Глава 10 Список важных мелочей

В этот список попадают всемелочи, возникающие в планах стихийно и нерегулярно. Его тоже желательно делитьна задачи, связанные с работой, и те, которые лучше делать в нерабочее время.Записывание важных мелочей освобождает от необходимости помнить о них инеожиданно высвобождает много ресурсов!

Опыт показал, что даже пятьмелких планов ТРУДНО держать в голове одновременно. Кто не слышал жалобы на то,как, пытаясь вспомнить пять пунктов списка, мы все время забываем один из них,причем каждые полчаса – разные. Все, что нужно вовремя оплатить, вернуть,забрать, узнать, заказать или отослать, надежнее записывать.

При этом очень важно не путатьпростые мелочи со скрытыми монстрами! Больше всего времени съедают такназываемые дела «айсберги» и дела «болота»... «Айсберги.. оказываются в 20 разбольше, чем казалось, «болота»– засасывают.

Типичный пример задачи айсберга –уборка в шкафу. Человек принимает решение навести порядок на одной полке,вынимает оттуда все вещи и раскладывает на полу перед шкафом. Через минутувыясняется, что большинству из них место на соседних полках, но там все забитои нет места для новых поступлений. Получается, что надо наводить порядок и там.Принимается решение освободить все полки, потом разбирать все вещи и по однойскладывать на правильные места. Таким образом, дело, на которое отводилосьдесять минут, разрастается в огромную акцию. Через час хозяин шкафа обессилен ив отчаянии, все вещи лежат на полу (из них удалось разобрать десять процентов,остальные нужно складывать), и еще нашлось сто предметов, которым вообще неместо в шкафу. И всему этому не видно конца и края.

Классический образец «болота» –проверка электронной почты. Получив интересную ссылку от друга, мы идемсмотреть видеоролик, замечаем десять ссылок на что–то смешное и проводим перед виртуальнымтелевизором два–три часа. Либо ищем по просьбе мамы стиральную машину по самойлучшей цене и замечаем, что в том же интернет–магазине продаются обсуждавшиесянедавно светильники. Пересматриваем их все, обращаем внимание на совсемнедорогое альтернативное решение, находим на форуме обсуждение интересующих товаров...и через четыре часа решаем, что все это очень интересно, но заниматься этимнужно не сейчас. Далее мы обнаруживаем, что вечер неожиданно закончился и пораспать, потому что завтра рано вставать.

Когда проведен учет времени,выявить «злодеев» легко. Ищите простое задание, требовавшее десять минут, но занявшеецелый вечер или превратившееся в 20 других. При рассмотрении списка действий, охваченныхза несколько дней, легко найти некоторое количество таких дел, растянувшихся добесконечности. Чаще всего оказывается, что именно на них потрачена большая часть,времени. Также во время выполнения именно этих задач возникают дыры вхронометраже, когда вдруг потерялся счет времени или десять дел незаметносменили друг друга, чтобы впредь аккуратно составленные планы не тонули вболотах и не разбивались об айсберги, нужно пытаться опознать опасность заранее.

Дата добавления: 2015-07-18