Глава 6. Список рутин

Целый ряд заданий, отрабатываемыхв стихийном порядке и с большой затратой сил, МОЖНО превратить в рутинные, чтосэкономит много сил и времени.

Я как–то наткнулась на научныйтруд, посвященный рутинам, и узнала много интересного. Например, что рутина –не просто слово. Превратившись в так называемую механическую привычку, действиеначинает отрабатываться человеком в другом режиме – без участия эмоций и сминимальной тратой сил, чтобы выполнение задачи стало рутинным, нужно совершатьего регулярно, примерно в одно и то же время. Чем больше повторяющихсяэлементов связано с действием, тем быстрее оно станет привычным. Считается, что задача, отрабатываемая ежедневно,становится рутиной через 20 дней.

Что годится для превращения вмеханическую привычку? Говорят, что романтика заканчивается там, где начинаетсярутина. Поэтому так нежелательно, чтобы рутинными становились вещи, связанные счувствами, эмоциями, вдохновением, – искусство. творчество, общение, любовь...

С другой стороны, очень кстатиосвободиться от эмоций на время выполнения малоприятных, скучных задач:наведения порядка, подготовки почты к отправке, ведения документации исоставления отчетов о работе.

Все дела, которые выполняютсяпочти незаметно, когда их мало, но превращаются в большую неприятность, еслискапливаются, годятся на роль рутины. Здесь на первом месте должны стоять вещи,невыполнение которых стоит денег: оплата счетов, подписание и расторжениеконтрактов.

Некоторые виды творческой работыпроще и приятнее проделывать, если отделить от них рутину. Например, я часто несадилась рисовать в освободившиеся полчаса, потому что это означало, что после работыя буду 15 минут мыть кисти. Позже я разделила эти процессы: теперь, порисовав,оставляю кисти в воде и моментально перехожу к следующему делу. Таким образом,я могу позаниматься этим пять раз в день, если вдруг найду время, а кисти моювечером, сколько бы их ни накопилось. В своем списке дел я поставила этот пунктсразу после вечернего мытья посуды, когда работа над творческими проектамизакончена и я все равно вожусь в воде и занимаюсь хозяйством.

Таким способом можно отделить от работынаведение порядка на рабочем месте, отправление почты, упаковку и раскладываниепо местам аппаратуры и многие другие мелочи, делающие задание менеепривлекательным и вдохновительным.

Также в список могут попастьмелкие творческие задачи, на которые никогда не хватает времени, напримерведение бумажных или электронных дневников, обновление собственной интернетной страницы илигалереи. Новичкам рекомендуется включать в список абсолютно все, что нужновыполнять регулярно, – от утренней зарядки до мытья посуды. Это нужно, чтобыхоть раз увидеть, сколько мелочей нужно делать постоянно. Это внесет большойвклад в понимание того, на что мы можем позволить себе тратить время, а на что –нет.

Для начала я попыталась составитьсебе список рутин, которые хотелось бы всегда выполнять без труда. Я окинулавзглядом все, что было записано (и выполнено) во время хронометража. Некоторыезадачи повторялись – значит, это уже отработанные рутины. Я завела себе тетрадь-календарь,где на каждом развороте – одна неделя.

Все дни расположены столбиками, вряд. Только суббота занимает половину от последнего столбика. Все ужесуществующие рутины н раскидала по неделе, чтобы ихполучилось примерно одинаковое количество в каждом дне. Далее я составиласписок дел, которые желательно выполнятьрегулярно, но на самом деле они выполняются стихийно, редко, и в промежутках. Янеделями, месяцами и годами вздыхаю о том, что «хорошо бы". Разумеется,многие подобные дела мне не удалось вспомнить сразу. Но, оглядевшись в рабочемкабинете, потом на кухне, в ванной и у книжных полок, я смогла минут за 40 вспомнитьпрактически все что нужно.

У меня получилось около 50заданий, которые я первым делом рассортировала по периодичности, с которой ихнадо выполнять: каждый день, два раза в неделю, раз в неделю, раз в две неделиили раз в месяц. После этого я расписала их по всему календарю и пообещала себевыполнять каждый день все дела по списку, проставляя галочки. На этом этапе ястолкнулась с двумя большими трудностями, о которых не подозревала раньше. Во–первых,оказалось, что я не могу ничего выполнять по списку. если я не ношу все времяпри себе этот список. Во–вторых, оказалось, что некоторые рутинные задания явыполняю очень редко – не потому, что я их забываю, а потому, что я их ненавижу.

Дата добавления: 2015-07-18