Создание вложенных промежуточных итогов

Удаление промежуточных итогов

Чтобы непосредственно после вычисления промежуточных итогов, удалить их, выберите команду Правка, Отменить. Если же были выполнены другие операции, воспользуйтесь командой Данные, Итоги и нажмите кнопку Убрать все.

Создание вложенных промежуточных итогов

При составлении многоплановых отчетов, использующих большое количество информации, для подведения итогов можно принять вложенные промежуточные итоги. Создание производственного количества вложенных итогов допускается при снятом флажке поля Заменить текущие итоги диалогового окна Промежуточные итоги

Чтобы получить дополнительные (вложенные) промежуточные итоги необходимо создать соответствующее количество множеств результатов. Например, может потребоваться получить результаты для данных, сгруппированных по полю Товар (Ксерокс, Факс), а затем подвести итоги для каждого названия товара (Деловой, Персональный и т.д.). Допустим, необходимо получить средние значения стоимости и цены по названию и видам товаров. Рассмотрим создание вложенных промежуточных итогов на этом примере.

Создание такого отчета предлагает:

1. Выполнение сортировки.

2. Получение итогов по каждому названию товаров.

3. Получение итогов по видам товаров.

Сортировка:

- выделите любую ячейку списка;

- в меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно сортировка диапазона (рис.6);

- убедитесь, что в группе Сортировка по находится ключ Товар, и включите опцию по возрастанию;

- в группе Затем по установите ключ название и включите опцию по возрастанию, если она еще не включена;

- щелкните на кнопке ОК.

Получение итогов: средняя стоимость и цена по каждому названию товаров. Для этого:

- в меню Данные выберите команду Итоги.

Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги;

- щелкните на стрелке поля При каждом изменений в и в появившемся списке выделите строку Товар;

- в списке окна Операция выделите строку Среднее;

- в окне Добавить итоги по флажки установите только напротив строк Стоимость и Цена;

- щелкните на кнопке ОК.

Произведено усреднение по выбранным параметрам и теперь рабочий лист выглядит как на рис.7. Результаты усреднения занесены в столбцы, заголовки который были отмечены в окне списка Добавить итоги по. Когда в диалоговом окне Промежуточные итоги отличаются заголовки одного или нескольких столбцов, тем самым Excel задаются указания: содержимое каких столбцов обрабатывается и куда поместить результат.

Получение итогов: средняя стоимость и цена по видам товаров. Для этого:

- выделите любую ячейку списка и в меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги;

- в окне списка При каждом изменении в выберите поле Название;

- в окне списка Добавить итоги по должны быть установлены флажки напротив строк Стоимость и цена:

- удалите флажок в поле Заменить текущие итоги и щелкните по кнопке ОК.

Промежуточные итоги усреднения стоимости и цены Ксероксов и факсов теперь завершают перечень каждого вида оргтехники. Рабочий лист теперь будет выглядеть как на рис.8.

Дата добавления: 2015-07-18