Использование нескольких функций для подведения итогов

В некоторых случаях может понадобиться подвести итоги, используя более чем одну функцию. Например, требуется подсчитать общую и среднюю стоимость по видам товаров. В первом случае должна быть использована функция Сумма, а во втором – Среднее. Отчет такого вида представлен на рис.9.

Чтобы выполнить несколько операций для одного набора данных, необходимо создать промежуточные итоги, воспользовавшись первой функций. Затем заново выберите команду Данные, Итоги и укажите вторую функцию, Флажок Заменить текущие итоги должен быть сброшен.

1.5.

Создание промежуточных данных по фильтрованным данным

В некоторых случаях при подведении итогов требуется исключить некоторые строки из расчетов. Предположим, необходимо найти по видам оргтехники стоимость только тех из них, цена которых превышает 5000 тыс.руб. Проще всего это сделать отфильтровав исходную базу данных. Подробно фильтрация данных рассмотрена в практическом пособии "Фильтрация данных в MS Excel”. Чтобы отфильтровать базу данных:

- выделите любую ячейку списка и воспользуйтесь командой Данные, Фильтр, Автофильтр;

Каждый заголовок столбца снабжается списком, используя который можно задать требуемые условия отбора.

- выберите список принадлежащий столбцу, данные которого должны определять условия отбора. В нашем случае это Цена. Выберите в списке строку Условие и в открывшемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите условие фильтрации данных (рис.10). В результате фильтрации база данных примет вид, представленный на рис.11;

- выберите команду Данные, Итоги, чтобы подвести итоги для требуемых данных. Результат работы этой команды для разбираемого примера изображен на рис.12.

Дата добавления: 2015-07-18