Структура рабочего листа

В процессе подведения промежуточных итогов Excel автоматически структурирует рабочий лист. При этом взаимосвязанные данные группируются вместе, как это видно на предыдущей иллюстрации.

Структура отчета отображается слева рабочего листа вертикальными линиями, объединяющими группы данных. Вверху вертикальные линии заканчиваются рядом кнопок, называемых кнопками уровней. Они позволяют контролировать количество уровней деталей, попадающих в отчет. На одном рабочем листе можно открывать до восьми вертикальных и до восьми горизонтальных структурных уровней.

На рис.13 имеются четыре структурных уровня.

Первый уровень состоит только из одной позиции, определяющей средние значения из одной позиции, определяющей средние значения стоимости и цены всех товаров. Уровень 2 разбивает все товары на две большие группы по видам товаров и усредняет значения по каждой из них. Уровень 3 добавляет промежуточные итоги усреднения по названиям товаров, а уровень 4 показывает все элементы базы данных.

Детали структурированных листов можно скрывать, щелкая на пронумерованных кнопках уровней структуры, соответствующих линиям областей структуры и отвечающих за характер детализации рабочего листа. Чтобы увидеть только общий итог по всем данным, следует щелкнуть на кнопке первого уровня, а для получения детальной картины всех элементов надо воспользоваться кнопкой четвертого уровня. Щелкните на кнопке структуры второго уровня. Рабочий лист будет отображать только средние значения стоимости и цены по двум группам товаров (рис.14). Если щелкнуть на кнопке третьего уровня, то будут отображены средние по всем названием товаров и общее среднее, (рис.15).

С помощью кнопок уровней можно скрывать или отображать все данные конкретного уровня структуры. Однако иногда требуется также скрывать или показывать отдельные части уровней. Например, группа Ксерокс имеет пять промежуточных итогов по различным названиям. Можно с помощью кнопок показа (скрытия) деталей структуры показывать или скрывать элементы для любого из промежуточных итогов. Кнопки показа (+) и скрытия деталей (-) располагаются в области структуры рабочего листа.

На рис.16 изображен отчет с детальными данными только по персональным ксероксам. Для его получения в предыдущем отчете надо было только щелкнуть на первой сверху кнопке показа + третьего уровня. Для скрытия этих детальных данных воспользуйтесь появившейся кнопкой скрытия деталей (-).

Дата добавления: 2015-07-18