Общие сведения по написанию и оформлению отчета

В течение последней недели студент завершает написание от­чета о производственной практике, подписывает его и заверяет пе­чатью хозяйства (учреждения). При возвращении на занятия сту­дент сразу же сдает его вместе с дневником и характеристикой, за­веренной руководителем хозяйства и скрепленной печатью, на со­ответствующую кафедру. К отчету должна быть приложена выпис­ка (копия) его расчетной ведомости на выдачу зарплаты, заверенная печатью, а также табель учета рабочего времени. Руководитель практики от университета проверяет дневник и отчет, оформляет рецензию, где делает свое заключение о выполнении программы производственной практики и допускает (или не допускает) прак­тиканта к защите отчета на комиссии и пишет отзыв на практиканта (в дневнике).

К написанию и оформлению отчета предъявляются следующие требования:

► Объем отчета должен составлять 30-40 машинописного (компьютерного набора) текста. Текст отчета должен быть написан напечатан аккуратно и грамотно на одной стороне листа стандартного размера 210x297 мм (А4) с по­лями: слева от текста 30 мм, справа - 10 мм, вверху и внизу по 20 мм;

► Нумерация страниц отчета должна быть сквозной араб­скими цифрами в правом верхнем углу работы. Первой страницей работы считается титульный лист, но он не нумеруется;

► Оглавление (содержание) отчета помещают за титульным листом. В него включают введение, номера и заголовки всех разде­лов и подразделов (если таковые имеются) работы и номер страни­цы с которой они начинаются;

► После номера каждого раздела (подраздела) ставится точ­ка. Наименование раздела (подраздела) начинается с прописной буквы, а в его конце точка не ставится. Подчеркивать названия раз­делов и переносить в них слова не допускается;

► Каждая таблица должна иметь краткий тематический заголовок, отражающий ее содержание, а перед ним слово «Таблица» (пишут с прописной буквы) и порядковый номер (выравнивание по левому краю). При этом знак «№» не ставят. Заго­ловки таблицы и граф начинают с прописных (заглавных) букв, подзаголовки граф - со строчных.

Все таблицы в отчете должны иметь сквозную последователь­ную нумерацию арабскими цифрами (до приложений к нему): Таб­лица 1, Таблица 2 и т.д. Таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. При первой ссылке принято указывать в скобках сокращенное слово «таблица» и пол­ный ее номер, а при повторной, кроме того, - сокращенное слово «смотри», например (табл. 1) и (см. табл.1) соответственно. На все таблицы, приведенные в тексте отчета, должны быть ссылки в тек­сте. Размеры таблицы, как правило, не должны превышать стан­дартного листа. Если она не размещается на таком формате, то ее переносят на следующую страницу. В этом случае ее головку (заго­ловки граф) повторяют и над ней помещают слово «Продолжение таблицы» с указанием номера, например: «Продолжение таблицы 1». Объемные таблицы, содержащие большое количество цифрового материала, следует размещать на страницах с альбомной ориентацией;

► Наряду с таблицами, важное место в отчете занимают и иллюстрации (схемы, фотографии, чертежи, графики и т.п.), которые именуются рисунками. Рисунки, как и текст, выполняют на стандартных листах формата А4 размером 210x297 мм или их на­клеивают на листы такого же формата.

Все рисунки, если их в отчете более одного, нумеруют последовательно арабскими цифрами. После номера указывают на­именование рисунка и размещают их в отличие от таблицы не свер­ху, а внизу, например: Рис. 1. Внешний вид плодоносящего дерева яблони сорта Алеся. Необходимо помнить, что слово «Рисунок» пишется всегда сокращенно с прописной буквы, точка после назва­ния рисунков никогда не ставится.

Размещают рисунки по тексту сразу же после ссылки на них, или на следующей странице. Первую ссылку обозначают: (рис.1), вторую - (см. рис.1);

► Приложения размещают в конце отчета, после раздела «Выводы и предложения» или «Заключение». Каждое приложение начинают с новой страницы, дают ему тематический заголовок, а выше его, в правом углу, указывают слово «Приложение» и араб­скими цифрами пишут порядковый номер: Приложение 1, Прило­жение 2 и т. д. (пишут с прописной буквы). Ссылки на приложения в тексте отчета оформляют аналогично ссылкам на таблицы и ри­сунки, и пишут со строчной буквы. Например: (прил.1) и (см. прил.1);

► Не допускаются произвольные сокращения слов в тексте и таблицах работы, кроме, общепринятых условных сокращений;

► При ссылке в тексте отчета на литературный источник указываются инициалы автора, а затем уже фамилия и год издания работы (например, В.А. Потапов, 2000);

► Отчет должен быть подписан автором с проставлением даты написания;

► Часть информации (как правило, табличный материал) может размещаться в приложениях (в конце отчета, после выводов).

Титульный лист отчета должен иметь следующую форму: ОБРАЗЕЦ

Дата добавления: 2015-07-18