Ход выполнения задания 1. I. Создание таблицы «Справочник товаров» в режиме Таблица.

I. Создание таблицы «Справочник товаров» в режиме Таблица.

1. Запустить Microsoft Access, использовав меню Пуск - Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access2010.

2. Войти в режим создания новой базы данных. Для этого – щелкнуть мышью по кнопке Новая база данных. Внести имя файла, включив свою фамилию Товародвижение_Иванова_Сидорова, и разместить ее в папке своей группы, для этого щелкнуть по значку «открытой папки (поиск для расположения для размещения базы данных », а затем – по кнопке Cоздать, рис. 1. 1.

3. Выбрать режим таблицы для создания таблицы «Справочник товаров».

3.1. В окне Товародвижение: базы данных выбрать в главном меню Создание, а затем – щелкнуть по кнопке Таблица, рис. 1.2.

3.2. В окне Новая таблица щелкнуть мышью по строке Режим таблицы, а затем – по кнопке Ok.

Рис. 1.1. Заставка программы MS Access 2010

Рис. 1.2. Окно создания таблицы в режиме заполнения таблицы

4. Присвоить имена полям таблицы. В окне Таблица 1 щелкнуть по клетке Щелкните для добавления, Текст затем щелкнуть по клетке Поле1 и набрать текст: Наименование товара. Аналогично ввести текст: Единицы измерения, рис. 1.3.

Рис. 1.3. Окно заполнения таблицы

5. Расширить поля таблицы. Установить указатель мыши на границу раздела двух полей (указатель должен принять вид вертикальной черты с двусторонней стрелкой) и, нажав левой кнопкой мыши, перетянуть границу так, чтобы название первого поля было видно на экране полностью. Аналогично расширить и второе поле, рис. 1.4.

Рис. 1.4. Окно в режиме таблицы

6. Выбрать поле Наименование товара в качестве ключевого.

6.1. Перейти в режим Конструктор, щелкнув для этого мышью на панели инструментов Главная по кнопке (Конструктор).

6.2. В появившемся окне Сохранение в строке Имя таблицы набрать текст: Справочник товаров и щелкнуть мышью по кнопке Ok, рис. 1.5.

Рис. 1.5. Окна переименования и сохранения таблицы

6.3. Удалить строку вместе с ключевым полем, рис. 1.6.

6.4. В окне Конструктор выбрать поле Наименование товара, щелкнув по нему мышью, а затем щелкнуть по кнопке (Ключевое поле) на панели инструментов

Рис. 1.6. Окно таблицы в режиме Конструктора

7. Записать структуру таблицы на диск. Для этого щелкнуть мышью на панели инструментов по кнопке Закрыть, откроется окно в котором щелкнуть по кнопке Сохранить, рис. 1.7.

Рис. 1.7. Окно Microsoft Access

8. Вернуться в режим таблицы для ввода исходных данных.

Рис. 1.8. Окно таблицы «Справочник товаров» в режиме Таблицы

8.1. Щелкнуть мышью на панели инструментов Главная по кнопке (Режим таблицы), рис. 1.8.

8.2. Установить курсор в первую строку таблицы и ввести исходные данные о первом товаре из таблицы «Справочник товаров» (см. задание). Ввод данных в каждое поле таблицы завершать нажатием клавиши Enter. Аналогично ввести сведения о других товарах.

8.3. По окончании ввода данных при необходимости увеличить ширину полей.

9. Выйти в окно базы данных. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, а затем – по кнопке Закрыть. В появившемся при этом окне Товародвижение: база данных на странице Таблицы будет сформирована новая строка Справочник товаров.

II. Создание таблицы «Справочник поставщиков», используя для этого Конструктор таблиц.

В окне

1. В окне Товародвижение: база данных щелкнуть мышью по кнопке Создание, а затем – по кнопке. Конструктор таблиц.

2. Вписать поля для создаваемой таблицы, тип данных.

3. Выбрать поле Наименование поставщика, щелкнув по нему мышью, а затем щелкнуть по кнопке (Ключевое поле) на панели инструментов

4. Записать структуру таблицы на диск. Для этого щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, откроется окно в котором записать название таблицы Справочник поставщиков, щелкнуть по кнопке Сохранить, рис. 1.9.

Рис. 1.9. Окно таблицы «Справочник поставщиков» в режиме Конструктора

5. Открыть таблицу для ввода исходных данных.

5.1. Щелкнуть мышью на панели инструментов по кнопке (Режим таблицы).

5.2. Установить курсор в первую строку таблицы и ввести исходные данные о первом поставщике из таблицы «Справочник поставщиков» (см. задание). Ввод данных в каждое поле таблицы завершать нажатием клавиши Enter. Аналогично ввести сведения о других поставщиках.

5.3. По окончании ввода данных при необходимости увеличить ширину полей.

Рис. 1.10. Окно таблицы «Справочник поставщиков» в режиме Таблицы

6. Записать таблицу «Справочник поставщиков» на диск. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, затем закрыть окно Справочник поставщиков, рис. 1.10.

III. Создать структуру таблицы «Поставки» в режиме Конструктор, аналогично таблице «Справочник поставщиков»

1. Ввести название поля Код поставки и выбрать тип этого поля. В появившемся окне Таблица1 в столбце Имя поля в первой пустой строке набрать текст Код поставки и нажать клавишу Enter. Курсор попадает в столбец Тип данных. Щелкнуть мышью по появившейся при этом кнопке (Раскрыть список). Выбрать строку Счетчик в раскрывшемся списке возможных типов данных.

2. Выбрать поле Код поставки в качестве ключевого. Не переводя курсор в следующую строку, щелкнуть мышью по кнопке Ключевое поле на панели инструментов.

3. Сформировать поле Дата. Ввести во второй строке имя поля: Дата и выбрать для него тип Дата/время.

4. Сформировать поле Наименование товара и выбрать для него текстовый тип.

Рис. 1.11. Окно таблицы с подстановкой в режиме Конструктора

5. Указать в качестве источника данных для поля Наименование товара список товаров, внесенных в поле с таким же названием в таблицу «Справочник товаров», рис. 1.11.

5.1. Не переводя курсор со строки Наименование товара, щелкнуть мышью по закладке Подстановка.

5.2. Щелкнуть мышью по слову Поле в строке Тип элементауправлени я, а затем – по появившейся при этом кнопке Раскрыть список.

5.3. Выбрать щелчком мыши из раскрывшегося списка строку Поле со списком.

5.4. Щелкнуть мышью по незаполненному полю в строке Источник строк, а затем – по появившейся при этом кнопке Раскрыть список.

5.5. Щелчком мыши выбрать строку с названием таблицы «Справочник товаров».

6. Сформировать поле Наименование поставщика. Ввести в следующей строке имя поля и выбрать для него текстовый тип.

Рис. 1.12. Окно таблицы с выбором источника строк

7. Указать в качестве источника данных для поля Наименование поставщика список поставщиков, внесенных в поле с таким же именем из таблицы «Справочник поставщиков». Аналогично работе с предыдущим полем на закладке Подстановка выбрать тип элемента Поле со списком и указать в качестве источника строк таблицу «Справочник поставщиков», рис. 1.12.

8. Сформировать поля Количество и Цена. Ввести в следующих строках названия полей, выбрав для обоих полей числовой тип данных.

9. Сохранить таблицу под именем «Поставки», рис. 1.13.

Рис. 1.13. Окно таблицы «Поставки» в режиме Конструктора

10. Перейти в окно базы данных Товародвижение, закрыв окно Поставки: таблица.

IV. Связывание таблицы «Поставки» с таблицами «Справочник товаров» и «Справочник поставщиков».

1. Зайти в меню Работа с базами данных, щелкнуть мышью по кнопке Схема данных.

2. Внести три имеющихся таблицы в схему данных для их дальнейшего связывания.

2.1. В появившемся окне Добавление таблицы выделить названия трех таблиц (щелкнуть левой клавишей мышки по названиям таблиц с нажатой клавишей Ctrl).

Рис. 1.14. Окно добавление таблицы.

2.2. Щелкнуть мышью по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Закрыть, рис. 1.14.

2.3. В появившемся окне Схема данных перетянуть таблицы с помощью мыши так, чтобы таблица «Поставки» располагалась в верхней части по середине окна, а две другие таблицы – в нижней части по краям окна. При необходимости расширить размеры таблиц так, чтобы в них полностью отображались названия полей.

3. Создать связь между таблицами «Справочник товаров» и «Поставки» по полю Наименование товара. Установить указатель мыши в строку Наименование товара в таблице «Справочник товаров», нажать левой клавишей мышки (ЛКМ) и, не отпуская ее, перетянуть указатель в строку с таким же названием в таблице «Поставки», затем отпустить нажатую ранее кнопку. В появившемся окне Изменение связей установить флажок Обеспечение целостности данных, а затем щелкнуть по кнопке Создать.

4. Создать связь между таблицами «Справочник поставщиков» и «Поставки». Связь создается аналогично. Указатель мыши перетягивается от строки Наименование поставщика в таблице «Справочник поставщиков» к строке с таким же названием в таблице «Поставки».

5. Вернуться в окно базы данных Товародвижение. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, а затем закрыть окно Схема данных, рис. 1.15.

Рис. 1.15. Установление связи между таблицами.

V. Заполнить таблицу «Поставки».

1. Щелкнуть дважды мышью по строке Поставки.

2. В появившемся окне Поставки внести исходные данные. Формирование записей при этом следует начинать с поля Дата, так как поле Код поставки будет заполняться автоматически. При заполнении полей Наименование товара и Наименование поставщика ввод данных можно осуществлять, выбирая нужное значение из списка, появляющегося при щелчке мышью по кнопке Раскрыть список в соответствующем поле, рис. 1.17..

Рис. 1.17. Заполнение таблицы при помощи вкладки

3. Завершить работу с базой данных, закрыв все использовавшиеся окна.

Дата добавления: 2015-07-18