Включение начисленной заработной платы в расходы, млн. р.

Затраты отчетного периода	Расходы
Текущий год	Будущий год	Последующие годы
1. Заработная плата производственных рабочих (затраты на продукт) – 60			-
2. Заработная плата служащих (затраты периода) – 30		-	-
3. Заработная плата строителей и монтажников (капитальные затраты) – 10	-	0,5	0,5 млн. р. каждый год в течение оставшихся 19 лет

Заработная плата производственных рабочих, начисленная за изготовление продукции, включается в расходы в том периоде, в котором данная продукция будет реализована. Заработная плата служащих относится к затратам (расходам) периода, то есть включается в расходы в том же периоде, в котором она была начислена. Заработная плата строителей и монтажников капитализируется и списывается в расходы в общей сумме амортизационных отчислений.

Затраты и расходы предприятия в конечном итоге включаются в себестоимость продукции, работ или услуг.

2. Управление затратами предприятия

2.1. Теоретические основы управления затратами

Суть экономики предприятия составляет определение затрат и результатов хозяйственной деятельности и их сопоставление. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия.

Основной финансовый результат деятельности предприятия – прибыль – достигается путем увеличения доходов от продажи продукции (товаров, работ, услуг) и снижения расходов, связанных с производством и реализацией. Управление прибылью предполагает управление доходами и расходами (затратами) предприятия.

Управление – это процесс выработки и осуществления управленческих воздействий на объект управления, предназначенных для достижения цели. Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей.

Субъект управления вырабатывает управляющие воздействия в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управленческие воздействия и действует в соответствии с переданными ему командами. О том, что объект принял команду и отреагировал на нее, субъект управления узнает с помощью обратной связи.

Субъектами управления в системе управления предприятием выступают руководители, менеджеры всех уровней, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Объектом управления в данном случае являются затраты на производство и продажу продукции, а также производственные и хозяйственные процессы, связанные с их формированием.

Таким образом, управление затратами предприятия представляет собой направленное воздействие его администрации на процессы формирования затрат в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Затраты предприятия как объект управления обладают рядом особенностей: динамизмом; многообразием; трудностью измерения, оценки и учета; сложностью и противоречивостью влияния на прибыль.

Динамизм затрат состоит в том, что они находятся в постоянном движении, изменении. Обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материальных и трудовых ресурсов, изменяются цены на сырье, материалы и комплектующие изделия, тарифы на услуги, ставки заработной платы. Все это сказывается на уровне и динамике затрат.

Многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет, во-первых, выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия, во-вторых, оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов затрат и, в-третьих, относить на изделия только те затраты, которые необходимы для их изготовления и продажи. Многообразие затрат требует использования широкого спектра методов и приемов в управлении ими.

Трудности измерения, оценки и учета затрат связаны с различной материально-вещественной субстанции использованных ресурсов (материальных, трудовых, информационных и др.). Для их измерения применяются натуральные, трудовые и денежные единицы, но итоговая оценка производится в денежном выражении.

Сложность и противоречивость влияния затрат на прибыль предприятия обусловлена особенностями формирования, учета и включения различных затрат в расходы текущего отчетного периода. Например, увеличить прибыль можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое обеспечивается техническими и организационными мерами, требующих существенных капитальных затрат.

Управление затратами на предприятии призвано решать следующие задачи:

- определение затрат по основным функциям управления;

- расчет затрат по структурным подразделениям предприятия;

- исчисление затрат на единицу продукции (работ, услуг);

- подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии управленческих решений;

- выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

- поиск резервов снижения затрат на всех этапах производства и продажи продукции, во всех структурных подразделениях предприятия;

- выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Задачи управления затратами должны решаться в комплексе. Только такой подход будет способствовать повышению эффективности работы предприятия.

Управленческие воздействия на процессы формирования затрат реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: … анализ … планирование … организация … учет … контроль … регулирование... анализ.

Функция управления – это совокупность действий субъекта управления, относительно однородная по некоторому признаку, направленная на достижение частной цели, подчиненной общей цели управления. Можно выделить две основные функции управления: выработку управленческих воздействий и осуществление управленческих воздействий. Эти функции являются связующими, т.е. присутствуют на всех этапах управленческого цикла.

2.2. Группировки затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции

Основой управления затратами предприятия служит их экономически обоснованная классификация. Затраты на производство и продажу продукции группируют по различным признакам. Наиболее употребительными являются группировки затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции.

Суть группировки затрат по экономическим элементам состоит в объединении их по признаку экономической однородности, которая определяется функциональными различиями основных производственных факторов: живого труда, предметов труда и средств труда. Группировка затрат по экономическим элементам едина для всех отраслей народного хозяйства. Она предусматривает выделение следующих элементов затрат:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить и анализировать структуру затрат предприятия. Для проведения такого анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат. В зависимости от этого производства можно разделить на материалоемкие (высок удельный вес материальных затрат), трудоемкие (высока доля затрат на оплату труда), фондоемкие (высока доля амортизации).

Группировка по экономическим элементам используется для составления смет затрат и контроля за их исполнением. Однако она не обеспечивает решения других задач управления затратами. В частности, она не позволяет исчислить себестоимость единицы продукции и определить затраты по центрам ответственности (структурным подразделениям) организации. В этих целях затраты на производство и продажу продукции группируют по статьям калькуляции. Суть этой группировки состоит в объединении затрат по целевому назначению. Один и тот же вид затрат может иметь различное назначение. Например, топливо может быть использовано на технологические цели (плавку чугуна в вагранке) и на отопление помещений. Заработная плата может быть начислена рабочим за изготовление продукции и служащим цехов и заводоуправления.

Перечень (номенклатура) калькуляционных статей затрат определяется отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Так, в промышленности используется следующая типовая номенклатура статей калькуляции:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера со стороны;

4) топливо и энергия на технологические цели;

5) основная заработная плата производственных рабочих;

6) дополнительная заработная плата производственных рабочих;

7) отчисления на социальное и медицинское страхование производственных рабочих;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) возмещение износа инструмента и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы;

11) цеховые расходы;

12) общезаводские расходы;

13) потери от брака;

14) прочие производственные расходы;

15) внепроизводственные (коммерческие) расходы.

Соотношение калькуляционных статей и экономических элементов затрат представлено в табл. 4, из которой видно, что прямая связь между ними явно не прослеживается. Так, материальные затраты относятся не только к 1-4 статьям калькуляции, но и входят в состав затрат, учитываемых по статьям 8-14. По статьям 5 и 6 учитывается заработная плата производственных рабочих, заработная плата других категорий персонала входит в состав статей 8-14.

Таблица 4

Дата добавления: 2015-07-14