Формирование статей формы Отчета о прибылях и убытках

Чтобы правильно составить Отчет о прибылях и убытках, должны быть соблюдены следующие условия:

· Все данные показываются нарастающим итогом с начала года;

· Если какой-либо показатель необходимо вычесть или он имеет отрицательное значение, то его ставят в круглых скобках;

· Нельзя зачитывать прибыли и убытка, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

· Если величина какого-либо дохода превышает 5% общей прибыли предприятия, то его нужно указать отдельно. Расходы, приходящиеся на такой доход, также показывается отдельно;

· В графе 3 приводятся обороты по счетам за отчетный период;

· В графе 4 отражаются обороты по счетам.

Смотрите форму отчета о прибылях и убытках с кодами Госкомстата в приложении 2.

Раздел I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»

Статья «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

По строке 010 записываются доходы от обычных видов деятельности предприятия. Что относится к таким доходам, определено в пункте 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Это выручка от продаж продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг.

Арендную плату, лицензированные платежи и выручку, полученную от участия в уставных капиталах других организаций, в составе доходов от обычных видов деятельности могут учесть не все предприятия, а только те из них, которые получают такие доходы регулярно.

Порядок признания выручки определен п.12 ПБУ 9/99

Принимается в расчет только выручка, которую:

· Организация имеет право получить (такое право может быть подтверждено договором);

· Можно определить;

· Предприятие уже получило или знает, когда получит.

Кроме того, необходимо, чтобы право собственности на продукцию уже перешло к покупателю или работа была принята заказчиком, а также расходы, которые производятся в связи с этой операцией, можно было определить.

Следует отметить, что выручка в бухгалтерском учете отражается вместе с косвенными налогами – НДС, акцизами, налогом с продаж, экспортными пошлинами. Однако сумма этих налогов не указывается в форме № 2. Ведь, согласно пункту 3 ПБУ 9/99, они не являются доходами.

По строке 010 Отчета о прибылях и убытках нужно показать разницу между кредитовым оборотам по счету 90 «Продажи» субсчет «Выручка» и дебетовыми оборотами за этот же период по субсчетам «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы», «Налог с продаж» и «Экспортные пошлины» счета 90.

Статья «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»

По строке 020 нужно указать расходы по обычным видам деятельности, выручка от которых отражена по строке 010 Отчета о прибылях и убытках. Заполняя данную строку, бухгалтер руководствуется Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) и отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Расходами по обычным видам деятельности, согласно пункту 5 ПБУ 10/99, являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

Порядок признания расходов установлен п. 16 - 19 ПБУ 10/99.

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

По строке 020 Отчета о прибылях и убытках нужно показать дебетовый оборот по счету 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные». Так надо поступать, если фактическая себестоимость произведенной продукции выше нормативной. В противном случае из оборота нужно вычесть кредитовой оборот по счету 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Статья «Валовая прибыль»

По строке 029 приводится величина валовой прибыли предприятия. Она равна разнице между суммами, указанными по строкам 010 и 020 формы №2.

Статья «Коммерческие расходы»

По строке 030 отражаются расходы, которые связаны со сбытом продукции, а также издержки обращения. К коммерческим расходам (расходам на продажу), в частности, относят затраты на:

- рекламу продукции;

- транспортировку продукции;

- хранение продукции.

Заметим, что коммерческие расходы в соответствии с пунктом 9 ПБУ 10/99 можно списывать на себестоимость двумя способами:

- распределять между реализованной и нереализованной продукцией;

- включать в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.

По строке 030 нужно записать дебетовый оборот счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу».

Статья «Управленческие расходы»

По строке 040 указываются общехозяйственные расходы. Это, например:

- зарплата общехозяйственного персонала;

- содержание основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- оплата аудиторских услуг.

Согласно пункту 9 ПБУ 10/99, управленческие расходы можно списать на себестоимость двумя способами. Эти способы аналогичны тем, что применяет бухгалтер, списывая на себестоимость коммерческие расходы.

Следует отметить, что эту строку заполняют только те предприятия, которые распределяют управленческие расходы между реализованной и нереализованной продукцией. Другие же предприятия показывают данные расходы по строке 020.

По строке 040 нужно указать дебетовый оборот счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы».

Статья «Прибыль (убыток) от продаж»

По строке 050 показывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Его определяют на основании данных Отчета о прибылях и убытках таким образом: Строка 010 – строка 020 – строка 030 – строка 040 (Таблица 17)

Таблица 17

Заполнение раздела I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» формы №2
Строка Отчета	Код	Методика заполнения
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обя­зательных платежей)		Разница между кредитовым оборотом субсчета «Выручка» счета 90 и дебетовыми оборотами субсчетов «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы», «Экспортные пошлины» счета 90
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг		Дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонден­ции со счетами 20,41,43 и 45, а также 23 и 29, если продукция вспомогательных и обслуживающих производств реализуется на сторону. Организации, которые исполь­зуют для учета затрат на производство счет 40, должны скорректировать дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость ока­жется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субсчету «Себестоимость продаж», а если ниже — то вычитается из него
Валовая прибыль		Разница между строками 010 и 020
Коммерческие расходы		Дебетовый оборот субсчета «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции со счетом 44
Управленческие расходы		Дебетовый оборот субсчета «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции со счетом 26
Прибыль (убыток) от продаж		Разность строки 010 и строк 020,030 и 040

Раздел II «Прочие доходы и расходы»

Статья «Проценты к получению»

По строке 060 отражаются проценты, которые предприятие должно получить:

· по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам;

· от банка за средства, хранящиеся на счете;

· от других организаций за предоставленные им займы.

По строке 060 нужно записать кредитовый оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» субсчет второго порядка «Проценты к получению».

Статья «Проценты к уплате»

По строке 070 приводятся проценты, которые предприятие должно уплатить по облигациям, акциям, а также кредитам и займам:

По строке 070 нужно показать дебетовый оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» субсчет второго порядка «Проценты к уплате».

Статья «Доходы от участия в других организациях»

По строке 080 указываются доходы от участия в уставных капиталах других предприятий. Эту строку заполняют только те предприятия, которые получают данный доход нерегулярно. Кроме того, его доля должна составлять менее 5 процентов от общего дохода. Все остальные предприятия записывают суммы этих доходов по строке 010.

По строке 080 нужно отразить кредитовый оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» субсчет второго порядка «Доходы от долевого участия в других организациях».

Статья «Прочие доходы»

По строке 090 показываются доходы, не вошедшие в предыдущие группы. Перечень таких доходов приведен в пункте 7 ПБУ 9/99. К ним относятся:

- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);

- поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

- проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

- поступления в возмещение причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

- курсовые разницы;

- сумма дооценки активов;

- прочие доходы.

Прочими доходами также являются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

По строке 090 нужно показать кредитовый оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» за минусом дебетового оборота по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Статья «Прочие расходы»

По строке 100 указывается сумма прочих расходов, которые перечислены в пункте 11 ПБУ 10/99. К ним относятся:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (с учетом положений п. 5 Положения 10/99);

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

- отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- курсовые разницы;

- сумма уценки активов;

- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

- прочие расходы.

Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

По строке 100 нужно показать дебетовый оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы». (Таблица 18)

Таблица 18

Заполнение раздела II «Прочие доходы и расходы» формы №2
Строка Отчета	Код	Методика заполнения
Проценты к получению		Кредитовый оборот субсчетов счета 91, на которых показаны проценты к получению
Проценты к уплате		Дебетовый оборот субсчетов счета 91, где отражены проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях		Кредитовый оборот субсчетов счета 91, на которых показана величина доходов от долевого участия в других организациях
Прочие доходы		Кредитовый оборот по остальным субсчетам счета 91, где указаны прочие доходы, за минусом суммы НДС

Дата добавления: 2015-07-14