Читайте также:
|
Из основной задачи контроллинга - информационного обеспечения и поддержки ориентированного на результат управления предприятием - вытекают специальные задачи, к которым относятся:
Рис. 37. Цели и задачи контроллинга
Таким образом, контроллинг выполняет функции консультирования и обслуживания, подготовки и реализации решений. Эти специальные задачи контроллинга распространяются на предприятие в целом, его продуктовые, функциональные и региональные подразделения (подсистемы), группы продукции и услуг, программы мероприятий и проекты на всех уровнях управления.
Поскольку ориентированные на результат и ликвидность планово-контрольные расчеты рассматриваются в качестве составляющей всей системы планирования и контроля на предприятии, то к основным задачам контроллинга также относится формирование адекватной системы планирования и контроля. Задачи по формированию системы планирования и контроля заключаются при этом в разработке концепции системы планирования и контроля на предприятии. Задачи по применению системы планирования и контроля: осуществление ориентированных на прибыль и ликвидность планово-контрольных расчетов; разработка планов и отчетов. Следует, однако, учитывать, что задачи планирования и контроля являются прежде всего задачами руководства в различных функциональных подразделениях предприятия. Служба контроллинга главным образом поддерживает руководителей и отвечает при этом за осуществление и координирование процесса планирования результата и финансового планирования; ведение первичного учета (документирование), расчеты и даваемую ими информацию, создание необходимых для этого систем, методик и организационных структур.
Значение функции информационного обеспечения руководства предприятия сегодня значительно возрастает во всех сферах деятельности. При этом контроллинг может достигать своей цели только при условии кооперированного стиля управления, в рамках которого согласование целей и оценка результатов происходит в процессе обсуждений сотрудников отдела контроллинга и руководителей структурных единиц предприятия. Особое значение имеет разграничение задач контроллинга и задач в других сферах предприятия, как это показано на рис. 38.
Рис. 38. Разграничение задач контроллинга
При организации контроллинга задачи, связанные с учетом, формулируются в зависимости от того, какая концепция контроллинга (немецкая или американская) берется за основу. По американской концепции к контроллингу относятся и задачи внешнего учета. В центре немецкой концепции контроллинга стоит внутренний учет в различных формах: плановый, документальный, контрольный. Внешний же учет, напротив, не входит в сферу контроллинга.
Относительно разграничения задач контроллинга и стратегического планирования и контроля в литературе также можно найти различные мнения. В рамках концепции, излагаемой в данной книге, контроллинг в своей функции подготовки стратегических решений и стратегического планирования определяется как стратегический контроллинг. Задачи стратегического контроллинга может выполнять контроллер планового отдела предприятия или (при наличии такового) отдела стратегического планирования.
Разграничение задач контроллера и казначея приниципиально определяется по The Prentice Hall Editorial Staff следующим образом: "Казначей отвечает за управление деньгами, контроллер обслуживает бухгалтерский учет и финансовое планирование". При этом контроллер должен заниматься средне- и долгосрочным финансовым планированием и планированием ликвидности, а казначей - краткосрочным планированием ликвидности в рамках управления денежными потоками, а также обеспечением предприятия капиталом, а в определенных случаях - финансированием договоров.
Задачи внутренней ревизии (аудита) в США в отличие от немецкой практики входят в функции контроллинга. Предметом ревизии является проверка всех комплексов задач и подразделений предприятия на предмет организационно-правовой правильности их специфической деятельности. Деятельность контроллера также подлежит проверке. Ревизия в отличие от контроллинга ориентирована на ретроспективу. Поэтому она может относиться к функции контроллинга, если в ее задачи дополнительно включено экономическое консультирование и специальные исследования на предприятии.
Для решения вышеназванных задач контроллинга предприятие нуждается в специфических системах и методах, при помощи которых эти задачи могут быть решены наиболее эффективно. На рис. 39 представлены некоторые инструменты контроллинга, относящиеся к различным его комплексам. Важнейшим интеграционным и координационным инструментом контроллинга является система планирования и контроля с итерированными, ориентированными на результат и ликвидность расчетами (см. схему на рис. 31). Такие расчеты в свою очередь требуют соответствующим образом организованной на базе производственного и финансового учета информационной системы. Расчеты по планированию и контролю, ориентированные на результат и ликвидность, служат инструментом улучшения экономических результатов через совершенствование процесса управления. Для эффективного применения инструментов контроллинга сегодня необходима автоматизированная обработка экономических данных.
Рис. 39. Комплекс задач и инструменты контроллинга
В настоящее время, в условиях постоянно усиливающейся международной конкуренции, система контроллинга должна гибко реагировать и быстро предоставлять менеджерам актуальную, ориентированную на результат и ликвидность информацию, обеспечивающую эффективное принятие оптимальных управленческих решений. Чтобы соответствовать этим требованиям, инструменты и структура контроллинга должны быть простыми и гибкими.
III. Интегрированные планово-контрольные расчеты на предприятиях с функциональной организационной структурой
1. Система планов и планово-контрольные показатели
1.1. Организационная структура и система планов предприятия
Система ПиК рассматривается на примере предприятий с функциональной организационной структурой, в рамках которой не только предприятие в целом и его основные функциональные подразделения, но и интегрированные подразделения с пересекающимися задачами и областями ответственности образуют обособленные структурные единицы, которые в свою очередь могут быть разделены далее по функциональному, продуктовому и/или региональному принципам. В рамках функциональной организационной структуры могут существовать и временные организационные единицы в форме проектных групп (рис. 40).
Рис. 40. Предприятие с функциональной организационной структурой
Строение системы планирования (структура планов), понимаемое при системном подходе как целенаправленная структура потенциала, процессов и объектов, в свою очередь оказывает влияние на формирование организационной структуры предприятия. Организационная структура предприятия и система планирования взаимно влияют одна на другую.
Формирование системы ПиК требует разработки планов всеми организационными единицами предприятия.
Предприятие с функциональной организационной структурой может иметь следующую систему планов (разделов общего плана предприятия):
Система планов предприятия с функциональной организационной структурой
Общие положения
1.1. Анализ состояния внешней среды и предприятия (анализ развития отрасли, цепочки создания стоимости и конкуренции).
1.2. Прогнозы состояния внешней среды предприятия по рынкам потребителей, продуктам и регионам сбыта:
1.3. В и дение, целевая картина деятельности предприятия.
Генеральные целевые планы
2.1. Материально-вещественные цели: производимые товары и оказываемые услуги (отрасли, подотрасли, концепции продуктов).
2.2. Стоимостные цели: цели результата, оборота, ликвидности.
2.3. Социальные цели: стандарты поведения по отношению к персоналу, инвесторам, партнерам по рынку, общественности.
Стратегические планы
3.1. Стратегические планы полей бизнеса и функциональные и региональные стратегии.
3.1.1. Общефирменный сводный стратегический бизнес-план:
3.1.2. Планы по полям бизнеса:
3.1.3. Стратегические планы развития функциональных сфер деятельности предприятия:
3.1.4. Региональные стратегии.
3.2. План совершенствования организационной структуры и правовой формы предприятия.
3.3. План совершенствования системы управления (руководства):
3.3.1. План расстановки руководящих кадров:
3.3.2. План совершенствования системы стимулирования руководителей.
3.3.3. План развития информационной системы управления.
Оперативные планы
4.1. Ассортиментно-продуктовый (номенклатурный) план в рамках имеющегося потенциала.
4.1.1. Ассортиментно-продуктовый план по группам продукции в натуральном выражении:
4.1.2. План стоимостных показателей (выручка, издержки, имущество).
4.2. Функциональные планы.
4.2.1. План сбыта.
4.2.1.1. Сбытовая программа (программы продаж по видам продуктов, рынкам,
группам потребителей).
4.2.1.2. План маркетинговых мероприятий:
4.2.2. План производства.
4.2.2.1. Производственная программа в разрезе продуктов и потенциала.
4.2.2.2. План мероприятий:
4.2.2.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.3. План материально-технического снабжения.
4.2.3.1. Программа снабжения, включая создание запасов по видам сырья, основных и вспомогательных материалов.
4.2.3.2. План мероприятий.
4.2.3.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.4. План транспортно-складского хозяйства (логистика).
4.2.4.1. Транспортно-складская программа.
4.2.4.2. План мероприятий.
4.2.4.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.5. План НИОКР.
4.2.5.1. Программа НИОКР.
4.2.5.2. План мероприятий:
4.2.5.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.6. План персонала.
4.2.6.1. Программа персонала (штатные расписания).
4.2.6.2. План мероприятий:
4.2.6.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.7. План основных средств (здания, сооружения, оборудование, лицензии, патенты и т.п.).
4.2.7.1. Программа основных средств.
4.2.7.2. План мероприятий:
4.2.7.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.8. Планы работы руководящих кадров предприятия.
4.2.8.1. Планы работы высшего руководства и вспомогательных служб.
4.2.8.1.1.Планы высшего руководства.
4.2.8.1.1.1. Программа.
4.2.8.1.1.2. План мероприятий.
4.2.8.1.1.3. План издержек и необходимых средств.
4.2.8.1.2. План работы штабных и центральных отделов.
4.2.8.1.2.1. Программа.
4.2.8.1.2.2. План мероприятий.
4.2.8.1.2.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.8.2. План работы отделов контроллинга и финансов.
4.2.8.2.1. Программа.
4.2.8.2.2. План мероприятий.
4.2.8.2.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.8.3. План работы отдела обработки информации.
4.2.8.3.1. Программа.
4.2.8.3.2. План мероприятий.
4.2.8.3.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.2.8.4. План работы административного отдела.
4.2.8.4.1. Программа.
4.2.8.4.2. План мероприятий.
4.2.8.4.3. План издержек, основных и оборотных средств.
4.3. Плановые проекты.
4.3.1. Планы осуществления стратегических проектов.
4.3.2. Планы осуществления оперативных проектов. По каждому плану:
Общефирменный план результата и финансовый план
5.1. План расчетного результата (планы издержек и выручки).
5.2. План балансового результата.
5.2.1. План доходов.
5.2.2. Плановый баланс.
5.3. Финансовый план.
5.3.1. План денежных потоков.
5.3.2. План инвестиций и дезинвестиций.
5.3.3. План финансирования и дефинансирования.
5.3.4. Сводный план поступлений и выплат денежных средств: рассчитанный косвенным и прямым методом финансовый план.
Сводный перечень ключевых планово-контрольных показателей
6.1. Пояснения.
6.2. Ключевые целевые показатели.
6.3. Ключевые стратегические показатели.
6.4. Ключевые оперативные показатели.
6.5. Ключевые сводные экономические и финансовые показатели.
На рис. 41 показана взаимосвязь монетарных планово-контрольных расчетов в системе ПиК на предприятии с функциональной организационной структурой.
Рис. 41. Место и структура ПиК в системе планирования на предприятии
В практике работы предприятий отдельные плановые документы объединяются в блоки, например:
Дата добавления: 2015-07-14; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Цели и общие задачи контроллинга | | | Сводка ключевых показателей системы ПиК как инструмент управления |