Приемка товара по количеству.

Приемка товара по количеству осуществляется на основании инструкций П-6, П-7 от 15.06.1965 г. В редакции от 29.12.1973 г., №081, от 14.11.1974 г. №98 и от 23.06.1975 г. №115. «Инструкция о порядке приема продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству.»

Приемка осуществляется по количеству мест и весу брутто, указанном в сопроводительном документе. Если товар затарен то приемка производится в момент поступления товара комиссией, созданной из материально-ответственных лиц

. Она принимает количество мест, вес брутто указанных в сопроводительном документе..После приемки материально-ответственное лицо расписывается в сопроводительном документе с указанием количества принятых мест, должности и полностью фамилии и ставится печать аптечного предприятия.

При отсутствии сопроводительных документов оформляется акт о фактическом наличии товара, полученного без сопроводительных документов. При обнаружении недостачи или порчи груза составляется акт в присутствии лица, доставившего товар.

На товарной накладной или товарно-транспортной накладной, если товар доставлен транспортом оптовой фирмы, материально-ответственные лица ставят свои подписи с указанием должности и заверяют подписи печатью.

При приемке товара по количеству материально ответственные лица комиссионно сличают количество поступившего товара с количеством указанном в приходных документах, обращая внимание на дозировку лекарственных препаратов, форму выпуска, количество таблеток в упаковку, на объем жидких лекарственных форм итд. Проверяем соответствие серии на упаковке и серии, указанной в приходных документах. Оформляем стеллажные карты на каждую серию лекарственного средства. Определяем условия хранения, фармакотерапевтическую группу, токсикологическую группу товара Помещаем товар на место хранения, обращая внимания на то, чтобы маркировка товара была на наружной стороне упаковки, товар с коротким сроком годности был впереди.

Приемка товара по массе нетто и количеству товарных единиц проверка товара осуществляется не позднее 10 дней с момента получения товара, а по скоропортящейся продукции (инсулин, иммуно препараты) приемка осуществляется в течении 24 часов с момента получения товара поставщиков. В районе Крайнего Севера сроки приемки удлиняются до 30 суток и 48 часов.

Товар по комплектации и качеству следует принимать в соответствии с требованиями нормативно-технической комплектации по одногородней поставки в течении 10 дней и иногородней поставки 20 дней. В районах Крайнего Севера приемка по комплектации товара производственно-технического назначения производится в течении 30 дней.

Необходимо обращать внимание на срок годности поставляемого товара. (данный пункт может быть отражен в договоре на поставку отдельных наименований продукции)

Рекомендуется принимать товар от производителя с остаточным срокам годности не менее 80% от срока производителя. По бактерийным препаратом не менее 50% от срока годности, обозначенного на этикетке. При приемке товара с аптечного склада остаточный срок годности не должен быть меше 60% и 40% и бактерийных препаратов. Препараты с коротким сроком годности заносим в картотеку.

В случае обнаружения расхождений с сопроводительными документами в результате недостачи, брака, боя, приемку товара прекращают, обеспечивают его сохранность, помещают этот товар в отдельно выделенное место, чтобы товар не смешался с остальным товаром. Составляют комиссионно акт о выявленных нарушениях и вызывают представителя оптовой фирмы. В течении 24 часов поставщику направляется уведомление о выявленных несоответствиях по количеству или качеству товара. В уведомлении указывается количество недостающего товара, характер недостачи(количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре) и стоимость недостающего товара. При недостачи по качеству товара описываются основные недостатки по качеству товара (истекший срок годности, повреждение вторичной или первичной упаковки, фальсифицированные или забракованные препараты. При неявки представителя поставщика или с его согласия в дальнейшем производят одностороннюю приемку товара с привлечением в состав приемной комиссии представителя незаинтересованной организации, к которому предъявляются определенные требования – он должен быть компетентен в вопросах приемки, определения качества товара, не должен быть материально- ответственным лицом.У него на руках должно быть удостоверение (форма АП-33) на право участие в приемке товара. В удостоверении указывается дата выдачи, номер ФИО, место работы должность, и заверяется подписью и печатью руководителя организации, выдавшей удостоверение. После приемки товара членами комиссии оформляется акт «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара. Если необходимо для подтверждения несоответствия товара по качеству можно отобрать образцы проб товара для проведения качественного и количественного анализа

При выявлении скрытых недостатков (инструкция П-7) они актируются в течении 5 дней с момента их выявления, но не позднее 4 месяцев со дня получения продукции..

В случае выявления недостатков у товаров, имеющих гарантийный срок, (тонометры) акт составляется в момент выявления недостачи в пределах гарантийного срока.

4. Приемка товара по качеству.

Согласно приказу МЗ РФ от 16.07 1997 г..№214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках» для осуществления приемочного контроля материально ответственные лица проверяют упаковку и маркировку лекарственного препарата. Обращаем внимание на соответствие маркировки вторичной и групповой упаковки, на наличие в необходимом количестве для всех полученных упаковок лекарственного препарата листовок вкладышей на русском языке.

В приходных документах на получение товара розничными аптечными организациями должна быть информация о сертификате соответствия или декларации соответствия

(с01.04.2007 г.) на каждую серию препарата.

К товарно-транспортной накладной оптовая фирма оформляет приложение в котором указывает: наименование лекарственного препарата, дозировку, количество, серию, производителя, № сертификата соответствия или декларацию о соответствии, орган, выдавший сертификат соответствия, дата выдачи, срок действия сертификата соответствия. Срок действия сертификата соответствия или декларация о соответствии равен сроку годности препарата и выдается на каждую серию лекарственного препарата.

Дата добавления: 2015-07-14