Для служби зайнятості

Звіт про збір на обов'язкове соціальне страхування у випадку безробіття

Інше регламентовані звіти

Довідка про проведення декларування валютних цінностей

Довідка про відсутність валютних цінностей

Регламентовані звіти службових опрацювань

Оновлення інформаційної бази

Технологічний аналіз бухгалтерського обліку

Оскільки регламентовані звіти періодично змінюються відповідно до чинних норма­тивних документів, то вони не належать до самої конфігурації, їх постав­ляють у вигляді окремих файлів - зовнішніх звітів (з розширенням ert). Ці файли розміщені в папці ExtForms, яка підпорядкована папці з інформа­ційною базою. Всі зовнішні звіти згруповані в папки для різних звітних періодів. Крім того, в папці, що містить групу звітів, розміщений тексто­вий файл RpList.txt з переліком звітів цієї групи та імен файлів, що їм відповідають.

Типова конфігурація має режим перегляду списку звітів звідки можна до них звертатися. Для виклику режиму роботи з регламентованими зві­тами потрібно скористатися командою головного меню Регламентиро-ванные отчеты/ Регламентовані звіти з пункту Отчетность/Звітність. На екрані з'явиться вікно зі списком регламентованих звітів.

Для одержання конкретного звіту треба розмістити курсор у списку на потрібному звіті. Після цього натискають на кнопку Открыть/Відкрити або двічі клацають мишкою в списку на потрібному рядку: відкривається діалогова форма регламентованого звіту. Набір параметрів налаштування конкретних регламентованих звітів залежить від їхнього призначення і принципів роботи.

Після вибору звіту на екрані з'являється форма звіту. Правила роботи з цими формами майже такі, як і в разі налаштування параметрів стандарт­них звітів у діалоговому вікні. Практично для всіх звітів (за винятком декількох, які опишемо окремо, та службових опрацювань) форми мають однаковий вигляд. Розглянемо роботу з формою на прикладі форми звіту Уведомление об авансовом взносе налога на прибыль/Повідомлення про авансовий внесок податку на прибуток.

Вікно форми складається з двох частин. Верхня призначена для керу­вання формуванням звіту. В нижній частині розміщений власне бланк зві­ту - таблиця, у яку вводять потрібну інформацію і яку потім друкують. Ця таблиця містить комірки жовтого і зеленого кольорів. Комірки жовтого кольору призначені для введення і редагування даних вручну. Дані, що містяться в комірках зеленого кольору, обчислені на підставі даних з ко­мірок жовтого кольору, і їх не редагують вручну. Це, зазвичай, підсумкові рядки або стовпці бланка.

Для редагування даних у більшості комірок можна викликати кальку­лятор (для введення чисел) або календар (для введення дат), натиснувши на клавішу F4 або на відповідну кнопку в редагованій комірці.

Верхнє вікно форми звіту містить набір кнопок, які мають таке призна­чення:

Сохранить/Зберегти - інформація, введена в комірки звіту запам'я­товується на диску. Щоб повернутися до збереже­них даних, досить натиснути на кнопку Восстановить/Відновити;

Бланк/Бланк - очищення всіх комірок форми, що були запов­нені до цього;

Восстановить/Відновити - відновлення попередньо збережених да­них;

Закрыть/Закрити - завершення роботи з формою (програма запро­понує зберегти дані звіту);

Заполнить/Заповнити - автоматичне заповнення звіту на підставі даних з попередньо введених документів і сформо­ваних проведень. Перш ніж скористатися цим ре­жимом, треба очистити всі комірки. Кнопка Запол­нить/Заповнити є в таких формах звітності, для яких можливе автоматичне заповнення за даними бухгалтерського обліку. Форму можна заповнити як вручну, так і автоматично (даними з інформаційної бази), натиснувши на кнопку Заполнить/Запов­нити;

Раскрыть (F5)/Poзкрити (F5) - викликає вікно розшифрування для вибраного показника в таблиці звіту.

Практично в кожному звіті наявний реквізит Период отчета/Період звітності. Для різних звітів він може бути або квартал, або місяць, або рік. Період звітності можна змінити за допомогою кнопок < і >, розміщених ліворуч і праворуч від поля введення періоду звітності. Крім того, всі рег­ламентовані звіти сучасної конфігурації містять реквізит з метою вибору фірми, для якої формують звіт.

Зазвичай, після виклику звіту і визначення періоду звітності, а також налаштування, у разі потреби, інших параметрів, бухгалтер натискає на кнопку Заполнить/Заповнити. Це приводить до автоматичного запов­нення комірок звіту даними на підставі введених попередньо документів і операцій. Після цього, якщо треба, можна скоригувати ці дані, перш ніж друкувати реальний звіт, який передають у відповідні органи. Якщо роботу над звітом треба перервати, то для збереження наявних даних застосовують кнопку Сохранить/Зберегти. Згодом, увійшовши повторно у звіт, треба натиснути на кнопку Восстановить/Відновити і з'явиться таблиця звіту з тими ж даними, що були на час його збереження. У разі потреби почати роботу над звітом заново застосовують кнопку Бланк; ця дія занудить усі введені попередньо дані в комірках звіту (кнопка Заполнить/Заповнити теж перед заповненням очищає комірки від даних).

Завершальним етапом роботи над звітом буде його друкування, яке ви­конують за тими ж правилами, що і для стандартних звітів: за допомогою кнопок Просмотр/Перегляд і Печать/Друкувати. Завжди перед друку­ванням доцільно переглянути, як розміститься звіт на аркуші паперу.

Серед регламентованих звітів існують звіти, що мають нестандартні форми наприклад, звіт Форма 8ДР. Цей звіт нагадує стандартні звіти, оскільки після його виклику на екрані з'являється діалогове вікно редагування параметрів звіту. Уведення параметрів починають з задания періоду звіт­ності. Змінити період звітності можна за допомогою кнопок < і >, роз­міщених з обох боків від поля періоду звітності. Відповідно до вибраного періоду автоматично будуть налаштовані значення параметрів Выплаты учитывать с... по.../Виплати враховувати з... до..., які у разі потреби можна змінити. Можна також визначити балансові рахунки, за якими проводять виплати заробітної платні. Наступний параметр - ім'я dbf-файлу - також набуває автоматично значення, відповідно до правил подання в податкову інспекцію цього звіту на електронних носіях залежно від за­даного періоду. Ім'я dbf-файлу теж можна змінити, однак якщо програма формує неправильне ім'я файлу, то швидше за все щось негаразд у налаш­туваннях. Кнопка "..." дає змогу вибрати папку, у яку буде занесено файл звіту. Натискання на цю кнопки спричиняє появу діалогового вікна для вибору папки (рис. 11.6), за допомогою якого (стандартного для Windows) можна легко вибрати папку з наявних або створити нову для розміщення в ній dbf-файлу з даними звіту за формою 8ДР. У нижньому рядку вікна відображено повний шлях доступу до вибраної папки, а за замовчуванням пропоновано папку користувача. Після відшукання або створення потріб­ної папки залишиться натиснути на кнопку Выбор/Вибір для того, щоб шлях доступу до цієї папки з'явився в інформаційному рядку вікна на­лаштування параметрів звіту Форма 8ДР.

Після налаштування всіх параметрів звіту його можна автоматично сформувати кнопкою Сформировать/Сформувати або ж створити бланк звіту для заповнення вручну за допомогою кнопки Бланк (у цьому ви­падку сенс комп'ютеризації втрачається). Після автоматичного формуван­ня звіту або ручного введення даних отриманий звіт можна надрукувати стандартними для регламентованих звітів засобами.

Для автоматичного одержання звіту за формою 8ДР по­трібно вести облік заробітної платні. Якщо пропустити один з елементів ланцюга документів Начисление ЗП/ Нарахування ЗП, Выплата ЗП/Виплата ЗП, Расходный кассовый ордер/Видатковий касовий ордер - звіт не сформується.

Завершальним етапом роботи з формою 8ДР буде формування dbf-файлу для подання в податкову інспекцію. Для цього призначена кнопка DBF, натискання на яку приводить до створення у вибраній папці файлу з ім'ям, заданим у параметрах звіту. Хоча файл має дивне ім'я і розширення, однак його структура відповідає формату, прийнятого для dbf-файлів, а ім'я вибрано так, щоб воно визначало період звітності та деякі інші пара­метри згідно з вимогами податкової інспекції до звіту за формою 8ДР в електронному вигляді. Тепер потрібно лише скопіювати файл з папки на дискету і віддати в податкову інспекцію.

Програмні продукти фірми "1C" орієнтовані не лише на вирішення облікових задач. Типові конфігурації програм програми "1C: Предприятие 7.7" включають звіти, що містять різноманітні аналітичні показники, необхідні для прийняття управлінських рішень. Так, конфігурація "Торговця + Склад" включає ряд звітів, призначених для надання користувачам аналітичної інформації по ефективності торговельних операцій.

Дата добавления: 2015-07-11