Форма матеріального носія електронної документованої інформації

Науково-технічний прогрес призвів до появи так званої електронної документації. Її специфіка полягає в тому, що людина не може сприйняти електронний документ в тому фізичному вигляді, в якому він зафіксований на носії

Крім того, електронні документи знаходяться в прямій залежності від інформаційних технологій, які мають незворотну тенденцію змінюватися і застарівати принаймні науково-технічного прогресу в області техніки і програмного забезпечення. У зв'язку з цим велика небезпека втрати доступу до таких документів через певний проміжок часу.
Незважаючи на масове використання в літературі і практичній діяльності терміну «електронний документ», його визначення ще не устоялося. Разом з тим, ряд авторів вважають, що електронний документ - це «документ, носієм якого є електронна середовище - магнітний диск, магнітна стрічка, компакт-диск і т.д.». [7]

У понятті електронного документа можна виділити три відомі складові: зафіксована інформація, носій, ідентифікаційні реквізити, що не виходить за рамки існуючого визначення документа.

На жаль, на відміну від інформації, зафіксованої на паперовому носії, інформація на машиночитаному носії може бути легко змінена без бажання її автора в результаті несанкціонованого доступу до неї сторонньої особи, причому без будь-яких слідів такого втручання.

Виникла проблема встановлення доказової сили машиночитаних документів.
Класична правова трактування терміна документ (від лат. Documentum - доказ) пов'язана з письмовою формою зберігання інформації. Дійсно, у традиційних паперових документах реквізити і зміст документа нерозривно пов'язані з матеріальним носієм документа.
В електронних же документах кожна з цих складових відносно самостійна, що обумовлено особливостями їх виготовлення, обробки, зберігання та передачі. Ця особливість багато в чому визначає специфіку правового статусу електронних документів.
В якості юридичних ознак документа на машинному носії виступають:

- Машинний носій інформації;

- Комп'ютерна інформація;

- Реквізити, що дозволяють ідентифікувати форму і зміст комп'ютерної інформації.

Для категорії електронного документа особливе значення має чітке законодавче врегулювання його реквізитів, тому що саме вони надають інформації на матеріальному носії статус документа.

Технологія виготовлення, зберігання та передачі електронних документів корінним чином відрізняється від письмових документів і вже в силу цього реквізити, успішно виконують свої функції в традиційних документах (підпис керівника, печатка, банківські реквізити сторін, фірмові бланки тощо), далеко не завжди прийнятні для них. У відношенні електронних документів тільки електронний цифровий підпис повною мірою може виконувати функції реквізиту.
Поширення документованої інформації, забезпеченою електронним цифровим підписом, в системах зв'язку і телекомунікації аналогічно розповсюдженню оригіналу документів на паперовому носії традиційними способами.

Поширення ж документованої інформації на машиночитаному носії без електронного цифрового підпису або інших аналогічних засобів ідентифікації подібно передачу або усної інформації, ідентичність якої гіпотетичному оригіналу може бути підтверджена показаннями свідків, або копії документа, по відношенню до якої потрібно можливими способами довести відповідність її оригіналу.

Таким чином, для управлінського документа суттєвим є носій інформації. Носії документної інформації змінюються в ході технічного прогресу. З розвитком нових інформаційних технологій з'являються так звані електронні документи, носії інформації яких принципово відрізняються від «паперових».

Людина здатна сприймати електронний документ лише за допомогою спеціальних технологічних процедур і програмних засобів. Електронні документи мають фізичну і логічну структуру, не збігається з колишніми уявленнями про документ як жорсткою, незмінної конструкції інформації та її носія.

Переклад інформації на машиночитаних носії замість паперових зажадав введення нових механізмів забезпечення "юридичної сили" або "доказової сили" документа на такому носії, наприклад, електронного цифрового підпису.

Дата добавления: 2015-07-11