Загальні риси організації

Інструкція для виконання

Практичної роботи №2

Тема: Організація в системі управління. Функція менеджменту „організація”.

1 Мета:

1.1 Засвоєння матеріалу з теми.

1.2 Набуття навичок побудови організаційних структур управління.

2 Матеріально-технічне та навчально-методичне забезпечення:

2.1 Інструкції до виконання роботи.

3 Теоретичні відомості:

Організація - соціальне утворення, яке об'єднує багато людей, діяльність яких має певну суспільно-корисну мету й певним чином координується. В українському законодавстві організації, які мають статус юридичної особи, називаються підприємствами.

Організації поділяються на формальні та неформальні. Формальні організації - це такі організації, в яких діяльність людей організовується свідомо й регламентується певними законами, наказами, обов'язками і т.д. Неформальні організації виникають і функціонують спонтанно.

Загальні риси організації

− наявність ресурсів (людських, матеріальних, технологічних, фінансових, інформаційних);

− її залежність від зовнішнього середовища (економічних умов, законів, конкурентів тощо);

− наявність поділу праці (горизонтального й вертикального);

− наявність певної структурної побудови і необхідності управління;

− здійснення певних видів діяльності у відповідності з накресленими цілями.

Для відображення структурних взаємозв’язків основних рівнів та підрозділів організації, їх підпорядкованості на практиці використовують схеми організаційної структури управління. Такі схеми є лише скелетом системи управління, оскільки не розкривають склад та зміст функцій, прав та обов’язків посадових осіб.

Теорія і практика менеджменту розробили багато різних принципів побудови структур управління, які можна звести до наступних основних типів:

- лінійна організаційна структура;

- лінійно-штабна організаційна структура;

- функціональна організаційна структура;

- лінійно-функціональна організаційна структура;

- дивізіональна організаційна структура;

- матрична організаційна структура.

Лінійна організаційна структура являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має тільки одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних із його управлінням

Переваги:

- чіткість і простота взаємодії;

- надійний контроль та дисципліна;

- оперативність прийняття та виконання управлінських рішень;

- економічність за умов невеликих розмірів організації.

Недоліки:

- потреба у керівниках універсальної кваліфікації;

- обмеження ініціативи працівників нижчих рівнів;

- перевантаження вищого керівництва;

- можливість необґрунтованого збільшення управлінського апарату.

Лінійно-штабна організаційна структура - різновид лінійної оргструктури. Для розвантаження вищого керівництва створюється штаб, до складу якого включають фахівців із різних видів діяльності.

Переваги:

- чіткість і простота взаємодії;

- надійний контроль та дисципліна;

- оперативність прийняття та виконання управлінських рішень.

Недоліки:

- обмеження ініціативи працівників нижчих рівнів;

- можливість необґрунтованого збільшення управлінського апарату.

Функціональна організаційна структура. Для виконання певних функцій управління утворюються окремі управлінські підрозділи, які передають виконавцям обов’язкові для них рішення, тобто функціональний керівник в межах своєї сфери діяльності здійснює керівництво виконавцями.

Переваги:

- спеціалізація функціональних керівників;

- інформаційна оперативність;

- розвантаження вищого керівництва.

Недоліки:

- порушення принципу єдиноначальності;

- складність контролю;

- недостатня гнучкість.

Лінійно-функціональна організаційна структура - комбінація лінійної та функціональної структур. Основний принцип - розмежування повноважень і відповідальності за функціями та прийняття рішень по вертикалі. Управління здійснюється за лінійною схемою, а функціональні підрозділи допомагають лінійним керівникам у вирішенні відповідних управлінських функцій

Переваги лінійно-функціональної структури - поєднання переваг лінійних та функціональних структур.

Недоліки:

- складність взаємодії лінійних і функціональних керівників;

- перевантаження керівників в умовах реорганізації;

- опір змінам в організації.

Лінійно-функціональна оргструктура застосовується при вирішенні задач, які постійно повторюються. Вона ефективна для масового виробництва зі стабільним асортиментом продукції і незначних змінах технології виробництва.

Дивізіональна організаційна структура. Перехід до цієї структури означає децентралізацію оперативних функцій управління, що передаються виробничим підрозділам (дивізіонам), та централізацію загальнокорпоративних функцій управління (фінансова діяльність, розробка стратегії) на вищому рівні управління.

Переваги:

- оперативна самостійність підрозділів;

- підвищення якості рішень;

- внутрішньофірмова конкуренція.

Недоліки:

- дублювання функцій управління на рівні підрозділів;

- збільшення витрат на управління.

Дивізіональна організаційна структура відповідає умовам динамічного середовища та організаціям із великою кількістю виробництв, життєвий цикл яких відносно тривалий.

Матрична організаційна структура - відповідь на підвищення ступеня динамічності середовища. Високий ступінь адаптації забезпечується тимчасовим характером функціонування структурних одиниць – проектних груп

Переваги:

- висока адаптивність до змін середовища;

- ефективні механізми координації.

Недоліки:

- обмежена сфера застосування;

- конфлікти між функціональними керівниками і керівниками проектів.

Поняття "культура організації" стала невід'ємною складовою частиною менеджменту. Культура організації - це своєрідний образ підприємства, система його цінностей та філософія, яку поділяють всі працівники. У поняття філософії підприємства входять його символи та ритуали, історія та традиції. Культура організації має два рівні: поверхневий і ціннісний. До поверхневого рівня належать видимі та відчутні елементи культури: назва, фірмові знаки, фірмовий одяг, будівлі, розміри, технології, а також ритуали та звичаї, свята підприємства тощо.

У якості прикладу можна навести станції технічного обслуговування фірм "Мазда", "Мерседес".

Ціннісний рівень організації - це еталони щоденної поведінки її співробітників.

Еталони - це норми, яким повинні відповідати працівники підприємства: стиль роботи, культура поведінки, акуратність документообігу, ділова атмосфера тощо. Певні цінності з бігом часу повинні замінюватися іншими. Для цього організація повинна піклуватися про вдосконалення діючих і вироблення нових цінностей.

Єдність двох рівнів культури організації утворює її імідж.

4 Хід роботи:

4.1 Вам потрібно навчитися будувати організаційну структуру підприємства на прикладі Чернігівського промислово-економічного коледжу

4.1.1 В коледжі існують такі посади або відділи:

1 Директор коледжу

2 Секретар директора

3 Заступник директора з навчальної роботи

4 Бухгалтер

5 Секретар навчальної частини

6 Голови циклових комісій

7 Викладачі

8 Куратори груп

9 Завідувач відділення механіки та технології

10 Головний бухгалтер

11 Студентське самоврядування

12 Вихователі в гуртожитку

13 Столяр

14 Заступник директора з господарської роботи

15 Художній керівник

16 Інспектор по кадрах

17 Завідувач відділення бухгалтерського обліку та автоматики

18 Інженер з охорони праці

19 Завідувач відділення електротехніки

20 Бібліотекарі

21 Заступник директора з навчально-виробничої роботи

22 Швейцари

23 Прибиральники

24 Гардеробники

25 Сантехнік

26 Буфетниця

27 Слюсар-електрик

28 Двірники

4.1.2 Побудувати схематично організаційну структуру управління Чернігівського промислово-економічного коледжу на основі посад та відділень, які існують в навчальному закладі.

4.1.3 Дати письмово відповіді на такі запитання:

4.1.3.1 Який вид організаційної структури управління ви отримали (назва)?

4.1.3.2 Описати переваги та недоліки даного виду організаційної структури.

4.1.3.3 Які є ще види організаційних структур управління?

4.1.3.4 Як ви вважаєте що входить до іміджу ЧПЕК(декілька прикладів)?

4.2 Побудувати організаційну структуру того підприємства (організації) на якому (якій) працює один з ваших батьків.

4.2.1 Записати назву підприємства (організації).

4.2.2 Записати приблизну кількість працівників.

4.2.3 Накреслити схему організаційної структури даної організації.

4.2.4 Дати письмово відповіді на такі запитання:

4.2.4.1 Який вид організаційної структури управління ви отримали (назва)?

4.2.4.2 Описати переваги та недоліки даного виду організаційної структури.

5 Висновки:

При виконанні даної роботи студенти навчаються будувати різні типи організаційних структур, засвоюють різницю між терміном організація як підприємство, і організація як функція управління менеджменту. А також було розглянуто, що таке культура організації та з чого складається імідж організації.

6 Контрольні питання:

6.1 У яких двох значеннях вживається термін „організація”?

6.2 Що відносять до загальних рис організації?

6.3 Що включає внутрішнє і зовнішнє середовище організації?

6.4 Які є складові організаційної структури підприємства?

6.5 Які є види організаційних структур управління?

6.6 Які фактори впливають на побудову організаційних структур управління?

6.7 Чим характеризується функція організації діяльності при різних видах організаційних структур управління?

6.8 Що таке культура організації?

6.9 В чому проявляється корпоративний дух організації?

6.10 Чим характеризується працівник як головний структурний компонент організації?

6.11 Яка роль менеджменту в розвитку формальних і неформальних організацій?

Дата добавления: 2015-07-11