Алгоритм сбора оглавления

1. Пометить заголовки разных уровней в документе как стили.

2. Создать новый раздел или перейти в предварительно созданный для оглавления.

3. Проверить правильность присвоения стилей заголовков в режиме структуры. Для этого на ленте «Вид», в блоке «Режимы просмотра документа» щелкнуть мышью по соответствующей кнопке. При этом откроется лента «Структура».

4. В блоке «Работа со структурой» в поле со списком «Показать уровень» выбрать такое количество уровней, сколько было применено Вами к заголовкам. Сделайте PrintScreen структуры документа и вставьте это изображение в раздел «Приложения».

5. Выйте из режима структуры, щелкнув мышью по соответствующей кнопке в блоке «Закрыть».

6. Установить курсор рабочей области во вновь созданный раздел.

7. На ленте «Ссылки» в блоке «Оглавление» развернуть свиток с вариантами автоматического оглавления.

8. Щелкнуть мышью по желаемому варианту оглавления.

Задание 2. Собрать оглавление текущего документа в соответствующем разделе

Алгоритм установки стилей заголовков в режиме структуры - 3

1. Щёлкните мышью по кнопке «Структура» в блоке «Режим просмотра документа». При этом перед лентой «Главная» появится интерактивная лента «Структура».

(о работе с уровнями в режиме структуры)

Задание 3. Проверить правильность сбора оглавления в режиме структура

Механизмы обмена данными

Правила ввода различных элементов текста

Оформление реквизитов электронных версий документов

Формы представления пояснений к оформлению реквизитов

Макет конкретного документа включает название реквизитов и основные правила их оформления (или их элементов) непосредственно в местах их расположения (признаки - наличие записей типа: «Фамилия И.О.», «00.00.0000», заголовок отвечает на вопрос «о чем?», «в констатирующей части излагается…»).

Бланк документа - определены области для ввода реквизитов или присутствуют постоянные реквизиты (например, заголовочной части определенного вида документа).

Трафарет документа - структура изложения текста формализована, включает заранее подготовленные стандартные фразы, повторяющийся текст и пропуски для заполнения переменной информации. Под пропусками (с подчеркиванием) могут помещаться подстрочные примечания, (если необходимо пояснить характер или форму записи вписываемой от руки или впечатываемой информации). Подстрочные примечания, как правило, печатаются шрифтом меньшего размера, чем основной текст документа. На компьютере можно не изменять размер шрифта на ленте, а ввести весь подстрочник как надстрочный символ (аналогично «2» в записи «x2»; кнопка на панели обозначается так же, как пример записи). При этом размер подстрочника автоматически изменится примерно на 4 пт.

Шаблон документа может сочетать элементы макета и трафарета. Для каждого вида или образца документа разрабатывается индивидуально в каждой организации. Иногда за шаблон принимается пример какого либо документа в документообороте данной организации

При составлении документов с использованием макета трафарета или шаблона пользователь выделяет название реквизита или пояснение к нему и начинает вводить реальный текст. При этом выделенная часть автоматически удаляется. При выделении фрагмента текста, чтобы избежать нежелательного изменения параметров форматирования соседних элементов документа, НЕ следует выделять знак абзаца в конце фрагмента

Пример документа - конкретный документ, содержащий реальные данные и информацию (название организации, дату и номер документа, фамилии должностных и физических лиц, реальные события и ссылки на конкретные документы, факсимильную (печатную), электронную подпись. поставленную лично).

Образец документа - идеально оформленный пример документа, используемый в демонстрационных целях.

В трафаретных документах (анкета, справка и др.) текст формализован – в нем используются стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Такие документы, как правило, печатаются на бланке. На ПК такие документы можно сохранять как шаблоны. Типовые документы (инструкции, письма, договоры) содержат текст-образец, на основе которого создаются тексты аналогичного содержания.

Дата добавления: 2015-07-11