Алгоритм установки интервалов внутри и после абзаца

Форматирование документа в Word

Условия выполнения всех практических работ

Работа с горизонтальной линейкой Word

Установка полей документа

Установки красной строки

Установка левой и правой границы текста

Установка позиции табуляции

Алгоритм установки табуляции на линейке в набранном тексте

Алгоритм установки табуляции на линейке в процессе ввода текста

Алгоритм установки табуляции перед вводом текста

Алгоритм установки табуляции в диалоговом окне перед вводом текста

Задание 1. Данные из предложения разнести по столбцам с помощью табуляции

Формат Высота Ширина Единицы измерения

А4 297 210 мм

А5 210 148 мм

интервал в абзаце интервал который надо установить после абзаца количество добавляемых точек после абзаца

1 1,5 6

- 2 12

- 3 24

1,5 2 6

- 3 24

2 3 12

Задание 2

Разделы.................................................... Темы..................................................... Иллюстрации

Печать-------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------ -

Форматирование_______________ интервалы_______________________________ таблица

-........................................................................ -............................................................ примеры

------------------------------------------------- линейка-------------------------------------------------- рисунок

-__________________________ колонтитулы_______________________________ рисунок

-........................................................................ -............................................................... пример

Междустрочные интервалы

Один интервал составляет 12 пт. По умолчанию после абзаца устанавливается тот же интервал, что и внутри него. Для того, чтобы после абзаца установить, например, полуторный интервал, нужно 12х1,5=18 пт ИЛИ 1 интервал (12 пт) + 6 пт.

Интервал внутри абзаца	ИНТЕРВАЛ, который надо установить ПОСЛЕ абзаца	Количество добавляемых ТОЧЕК (пт) ПОСЛЕ абзаца	Множитель (для установки интервала ВНУТРИ абзаца)
	1,5		1,5
1,5			-
			-
			-

Алгоритм установки интервалов внутри и после абзаца

1. Установить курсор рабочей области в любое место абзаца. Для установки одинаковых интервалов в нескольких абзацах, последние нужно выделить.

2. Открыть окно «Абзац» (щелкнуть мышкой по кнопке на уровне названия блока «Абзац» на ленте «Главная»)

3. Установить в блоке «Интервал» значение из графы 1 в поле со списком «Междустрочный».

4. Для установки интервала после абзаца (см. графу 2), отличного от того, который стоит внутри него, нужно в счетчике «После» установить значение из графы 3. Например, чтобы установить тройной интервал после абзаца, напечатанного через один интервал, нужно в счетчике «После» ввести с клавиатуры 24. Для ввода значений, кратных 6, используются стрелки счетчика.

5. Щелкнуть мышью по кнопке OK в диалоговом окне или нажать на клавишу «Enter» на клавиатуре.

Задание. Расставить интервалы внутри и после абзацев в представленном ниже тексте в соответствии с данными в таблице:

№ абзаца	Интервал внутри абзаца	Интервал после абзаца
	1,5
	1,5

Документы по способу изложения. Составитель (исполнитель) индивидуального документа готовит оригинальный (традиционный литературный) текст, посвященный одному или нескольким вопросам для выполнения конкретной управленческой задачи.

В трафаретных документах (анкета, справка и др.) текст формализован – в нем используются стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Такие документы, как правило, печатаются на бланке. На ПК такие документы можно сохранять как шаблоны. Типовые документы (инструкции, письма, договоры) содержат текст-образец, на основе которого создаются тексты аналогичного содержания.

Документы по форме представления. Подлинник (оригинал) – это первый или единственный экземпляр документа. Подлинники могут быть в виде черновиков и беловиков. Черновой документ – рукописный, машинописный (распечатанный на принтере) – отражает работу автора над содержанием документа, может содержать только текст и не обладает юридической силой.

Беловой документ – рукописный или машинописный документ, обладающий юридической силой, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Если официальный документ составлен в двух и более экземплярах, то они обладают одинаковой юридической силой. Такие оригиналы называются умноженными.

Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильный документ изготавливается на копировальной технике, с воспроизведением всех его реквизитов и особенностей расположения. Копии, как правило, остаются в издавших их организациях.

Свободная копия повторяет все реквизиты документа, но может отличаться по форме. Копии, заверенные в установленном законом порядке, в том числе нотариусом (является должностным лицом), имеют юридическую силу подлинника. Отметка о заверении копии проставляется под подписью и содержит следующие элементы: слово «Верно», должность, личную подпись, инициалы и фамилию лица, заверившего копию, и дату заверения. Допускается заверение печатью.

Дубликат – это копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника и сопровождаемая отметкой «Дубликат» и выдаваемая организацией, в которой был создан подлинник. Дубликаты выдают взамен утраченного подлинника или если при совершении сделки подлинник может получить только одна сторона (сертификат, грузовая квитанция, накладная).

Дата добавления: 2015-07-11