Сокращение нерациональных расходов

В условиях жесточайшей конкуренции и периодических кри­зисных катаклизмов для дальнейшего повышения эффективности корпоративного бизнеса ищутся различные решения, направленные прежде всего на сокращение нерациональных расходов денежных средств. Одно из таких решений связано с оптимизацией системы материально-технического снабжения (e-procurement).

Очевидно, что предприятия в первую очередь решали задачи автоматизации управления производством, поэтому сейчас матери­ально-техническое снабжение остается наиболее неавтоматизиро­ванной и неэффективной сферой деятельности. Но при этом из-за такого подхода потери, в зависимости от отрасли, могут составлять до 25 % от общего объема закупок. Если цепочки поставок сырья и комплектующих от выбранных и ставших постоянными поставщиков оптимизированы достаточно хорошо, то вспомогательные (непроиз­водственные) закупки (например закупки для офисов) еще не подда­ются строгому контролю и учету.

Сегодня наиболее острыми проблемами компаний в сфере ма­териально-технического снабжения являются:

• высокие расходы на содержание многоуровневой системы ма­териально-технического снабжения, причем стоимость обработ­ки заказа не зависит от его размера;

• значительное время прохождения заказа;

• отсутствие стратегии закупок и централизованного контроля закупок,

• невозможность экономии из-за отсутствия накопительных скидок;

Гл ава ЗО _____________________________ Электронная торговля В2В и В2С

• дублирование материально-технических активов в условиях структурной разобщенности корпоративных подразделений. Текущая ситуация усугубляется с ростом динамики изменений корпоративной структуры. Поэтому использование систем электрон­ного снабжения позволяет в короткие сроки осуществить планомер­ную реорганизацию системы материально-технического снабжения, избавиться от большинства наиболее острых проблем и добиться значительного повышения общей эффективности.

Как показывает мировой опыт, наиболее быстрыми темпами электронные системы материально-технического снабжения внедря­ются в приборостроении, машиностроении, нефтехимии, энергетике, авиации, автомобилестроении и фармацевтике.

Что такое e-Drocurement?

Конечно, сегодня словом с буквой «Е» впереди мало кого уди­вишь. И все-таки более подробно остановимся на этой технологии. Во-первых, потому что о ней мало кто знает, а во-вторых, потому, что она на самом деле становится необходимой.

Вам звонят и предлагают купить бумагу или открытки к праздни­ку. Если вам это действительно необходимо, вы просите прайс-лист. В электроном виде его может не оказаться, по факсу вы получите не­сколько страниц плохо читабельного текста.

Если же инициатива исходит от вас, то вы берете попавшееся под руку издание с прайс-листами, ищете нужные товары, созвани­ваетесь с менеджерами компании-поставщика, оформляете заказ, оплачиваете его и через день-другой получаете то, что пожелали.

Обе схемы имеют право на жизнь и очень хорошо работают сегодня у нас. Но то, что они неэффективны, говорить не приходится, вопрос в другом. Если у вас ушлый завхоз, то вы будете закупать рас­ходные товары (канцелярские принадлежности, краску, спецодежду и др.) несколько дороже среднерыночной цены. Потому, что ваш завхоз получает «гонорар» за то, что покупает товар именно у той фирмы, у которой цены выше. С одной стороны, руководитель может не обра­щать внимания, что пачка бумаги стоит на $1 дороже, чем в магазине рядом с офисом, а с другой стороны, представьте, что речь идет о крупном производителе, который постоянно закупает необходимые для производства комплектующие.

Избавиться от этого негативного явления можно очень просто, если бы предприятие могло, во-первых, постоянно получать информа­цию о наиболее выгодных предложениях, а во-вторых, сравнительно просто переходить к новому поставщику.

Бизнес в Интернете

MACTb jy

Эту задачу и решают системы e-procurement. Очень условно эти системы можно разделить на две группы.

К первой относятся разработки, которые интегрируются с одной из ERP-систем. Систему e-procurement предлагают сами разработчи­ки ERP-систем в ответ на новые запросы клиента. Если же у вас нет ERP-системы, то можно воспользоваться специализированными си­стемами e-procurement, которые относятся ко второй группе. И здесь наиболее популярными являются решения от Commerce One и Ariba (см. далее в этой главе). По крайней мере, именно с этими именами однозначно связывают электронное снабжение.

По степени сложности все решения e-procurement условно мож­но разделить на три части:

• системы начального уровня (простейшая торговая площадка и документооборот);

• системы среднего уровня (автоматизированы основные бизнес-процессы, связанные с закупкой товаров);

• системы высокого уровня (позволяют осуществлять непрерывные закупки и автоматизировать процесс поставок) (см. табл. 30.2). Например, с помощью система Covisint (автомобильная площад­ка) (рис. 30.2) узлы автомобилей доставляются непосредственно к конвейеру, что позволяет не только оптимизировать процесс сборки, но и сэкономить на содержании склада.

Таблица 30.2. Крупнейшие системы e-procurement высокого уровня

Торговая площадка	Информация, http://	Отрасль	Компании-организаторы
Covisint	www.covisint.com	Автомобиле­строение	GM, Ford, DaimlerChrysler, Renault, Nissan, Meritor
Exostar	www.exostar.com	Авиастроение	Boeing, Lockheed Martin, Raytheon, BAE Systems
Quadrem	www.auadrem.-	Металлургия	Alcoa, Alcan, Anglo Amer­ican pic, Barrick Gold, ВНР, Corporacion Nacional del Cobre de Chile, CVRD, De Beers, Imerys, Inco Limited, Morgan Stanley Dean Witter, Newmont Mining, Noranda, Pechiney, Phelps Dodge, Rio Tinto, WMC Limited
com

Глава 30

Электронная торговля В2В и В2С

Продолжение табл. 30.2.

Trade-Ranger	www.trade-ranq-	Энергетика и нефтехимия	Royal Dutch/Shell. BP Amo­co, Conoco, Dow Chemical, Equilon Enterprised, Occid­ental Petroleum, Phillips Pe­troleum, Repsol YPF, Statoil, Tosco, TotalFinaElf, Unocal
er.com
Pantellos	www.pantellos.-	Энергетика	American Electric Power, Ci­nergy, Con Ed, Duke Energy, Edison International, Entergy, FPL Group, FirstEnergy, PG&E, Public Services Enterprise Gr­oup, Reliant Energy, Sempra Energy, Southern Co.
com
ForestExpress	www.forestexpre-ss.com	Деревообра­ботка	International Paper, Georg­ia-Pacific, Weyerhauser
Enporion	www.enporion.- com	Энергетика	Allegheny Energy, New Cen­tury Energies, Minnesota Po­wer, Northern States Power, PPL Corporation

Бизнес в Интернете

ЧАСТЬ IV

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ ______________________________________

Цифровая аргументация

По данным Forrester Research, после внедрения систем e-Procurement сокращаются:

• операционные затраты (со $107 до $30 за операцию);

• время прохождения заказа (с 8 до 2 дней);

• стоимость закупаемых товаров (от 7 % до 20 % от общей стоимости закупаемых товаров).

Forrester Research к 2004 году прогнозирует увеличение объемов электронной торговли между компаниями до $2,8 трл.

По результатам исследования компании Aberdeen Group, автомати­
зация процессов закупок приводит к снижению цены продукта на 15
%, времени прохождения заказов - на 50-70 %. _________________

Потребители: поставщики

С помощью систем e-procurement сотрудники предприятия могут генерировать заказ на закупку (офисных принадлежностей, матери­алов, сырья, комплектующих для производства, запчастей и т. д.), а руководители - просматривать поступающие заявки, одобрять их или отвергать, контролировать цены поставщиков, утверждать и запускать на выполнение платежи поставщикам, выбранным по результатам тендеров.

Менеджеры, отвечающие за закупки, могут выставлять в Интер­нет информацию о потребностях компании, планируемых тендерах (сроки, условия), а также направлять уведомления о тендерах или закупках и запросы по ценам различным зарегистрированным по­ставщикам по электронной почте, анализировать цены поставщиков, осуществляя выбор по заранее установленным критериям, проводить обратные аукционы в режиме реального времени по продукции, по­требляемой компанией для производственных нужд.

Поставщики могут регистрироваться через Интернет с хранени­ем информации в базе данных по поставщикам, заблаговременно получать уведомления о закупках производимой ими продукции, уча­ствовать в обратных аукционах в режиме реального времени, имея возможность через Интернет видеть результаты торгов и предложить более низкую цену.

Конечно, системы, подобные этим, недешевы. Их стоимость за­висит от конкретных потребностей клиента. На сегодняшний день сто­имость систем e-procurement может составлять несколько миллионов

Гла ва ЗО

Электронная торговля В2В и В2С

долларов и даже может превышать стоимость ERP-системы. Снизить затраты на приобретение системы е-procurement можно, объединив­шись с другими заказчиками. При этом каждый заказчик «приведет» своих поставщиков и они могут сделать консолидированный заказ и получить скидки.

Если для закупщиков выгоды электронного снабжения очевидны, то для поставщиков не так ясны. Во-первых, торговая площадка дает заказчику доступ к предложениям различных поставщиков, что по­следним невыгодно. И, тем не менее, подобные системы минимизиру­ют издержки на проведение операций закупки как для заказчиков, так и для поставщиков.

Дата добавления: 2015-12-08