Уровни управления организацией

В хозяйственных обществах можно выделить четыре уровня управления.

Первый уровень — общее собрание (стоит во главе общества). Второй уровень — совет директоров и совет трудового коллектива. Третий уровень — исполнительный орган: правление и его председатель, в условиях единоначалия — генеральный директор. Четвертый уровень — руководители служб и подразделений. Общее собрание. На этом уровне утверждается устав, в него вносятся изменения, избираются органы управления, утверждаются годовые отчеты, принимаются решения об акционировании, социальных льготах, режиме работы, направлениях использования прибыли. Работа общего собрания оформляется протоколами. Протокол обычно ведется в двух экземплярах (оригинал и страховая копия) и подписывается председателем и секретарем. Максимальный срок оформления протокола по Закону об акционерных обществах — 15 дней после окончания собрания. Председатель и секретарь несут персональную ответственность за фактическую достоверность протокола. Полномочия общего собрания принято делить на исключительные и общие. Исключительная компетенция означает, что полномочия могут быть переданы другому органу управления. Общая компетенция означает, что полномочия могут быть переданы другому органу управления. Исключительной компетенцией общего собрания акционеров являются следующие вопросы. В области формирования органов управления обществом: • определение состава и численности совета директоров, избрание его членов; • избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) обществ и досрочное прекращение его полномочий, утверждение аудитора общества. В области организационных преобразований: • внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции; • принятие решений о реорганизации и ликвидации общества В области осуществления и контроля операций: • определение предельного размера объявленных акций, дробление и консолидация акций; • изменение уставного капитала общества путем проведения операций с акциями; • заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность должностных лиц общества, крупных акционеров или их ближайших родственников; • совершение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, стоимость которого составляет свыше 50% балансовой стоимости активов общества; • утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчета о прибылях и убытках общества, распределение его прибылей и убытков. К общей компетенции собрания акционеров относятся следующие вопросы: • приобретение и выкуп обществом размещенных акций; • утверждение договоров и передаточного акта о слиянии или присоединении; • создание новых обществ в результате реорганизации в форме разделения или выделения: • порядок обмена акций на вклады; • дата, размер и форма выплаты дивидендов; • проведение ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности общества; •утверждение перечня документов, которые общество обязан хранить и предоставлять за плату акционерам. Совет директоров. На этом уровне совместно с советом трудового коллектива совет директоров утверждает положение о персонале. 97Работа совета директоров оформляется документами, которые называется решениями. Совет директоров заключает договор с генеральным директора кон не запрещает в случае отсутствия в организации такого органа как совет директоров, распределить его полномочия между общим собранием и генеральным директором. Исключительной компетенцией совета директоров является рдение следующих вопросов: • утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности его органов управления; • принятие решения об участии общества в других организациях; • создание филиалов и открытие представительств общества; • определение размера вознаграждения, выплачиваемого ревизорам и аудитору; • организация оценки рыночной стоимости имущества; • использование резервного и иных фондов общества; •заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, стоимость которого составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения. Общей компетенцией совета директоров являются следующие вопросы: • образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций; • участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях; • определение формы сообщения обществом информации акционерам и органам печати; • дробление и консолидация акций; • заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность; • увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения обществом акций; • размещение обществом облигаций и иных ценных бумаг; • определение размеров дивидендов по акциям и порядка их выплаты, Правление. Как правило, правление является совещательным органом генеральном директоре. Итоговыми документами заседания правления могут стать как протоколы, так и решения. Итоговые документы заседаний правления предоставляются совету директоров, ревизионной комиссии, аудитору общества по их требованию Ходом заседаний правления руководит генеральный директор (председатель правления); он же подписывает итоговые документы правления Правление уполномочено: • вырабатывать политику, текущие и перспективные плацу по реализации уставных целей и задач общества; • разрабатывать и предоставлять на утверждение совета директоров проекты корпоративных нормативных актов и других документов, регламентирующих деятельность общества • назначать и отстранять должностных лиц подразделений координировать и контролировать их деятельность и выполнение ими управленческих функций; • привлекать па работу граждан на основании трудовых договоров, договоров подряда, поручения и пр.: • формировать временные трудовые коллективы для решения Конкретных задач в интересах общества; • приобретать, отчуждать, арендовать имущество от имени общества в соответствии с решениями общего собрания акционеров и совета директоров; • заключать от лица общества хозяйственные договоры, договоры на проведение научно-технических экспертиз и экспертиз другие видов, осуществлять сделки и операции в пределах прав, делегированных правлению общим собранием и советом директоров; • открывать в соответствии с решениями совета директоров отделения, филиалы и представительства общества; • представлять интересы общества в его отношениях с другими организациями и государственными органами; • обеспечивать решение социальных вопросов, касающихся наемных работников; • направлять лиц в командировки, принимать отдельных лиц и делегации, устанавливать необходимые контакты; • вести оперативный бухгалтерский, статистический учет и составлять отчетность.

Генеральный директор. Компетенция генерального директора определена договором, в котором перечислены его права и обязанности. При отсутствии договора полномочия директора определяются уставом. Практика показывает, что единолично руководители организации решают: • оперативные вопросы, т.е. вопросы, требующие срочной, незамедлительной реакции, в противном случае смысл их урегулирования теряется; • специальные вопросы, для разрешения которых следует при-специалистов, готовящих нормативный документ; • организационные вопросы, утверждают (если нет совета директоров) положения о структурных подразделениях, должностные инструкции. правила принятия и исполнения решений и т.п. В соответствии со своей компетенцией генеральный директор: • Формирует состав правления и представляет его на утверждение совета директоров; • распределяет обязанности между членами правления; •утверждает организационно-управленческую и производственно-нехозяйственную структуру общества; • организует разработку, утверждает и обеспечивает реализацию программы развития персонала; • утверждает штатное расписание общества и должностные инструкции работников; •заключает трудовые договоры с членами правления, должностными лицами и наемными работниками, устанавливает должностные оклады; • пользуется правом увольнения, перевода сотрудников, применяет к ним меры поощрения и взыскания; • совершает от имени общества любые юридические действия, распоряжается имуществом, за исключением случаев, отнесенных к компетенции общего собрания; • представляет общество во всех организациях; • открывает счета в банке, является распорядителем кредитов, использует в пределах своей компетенции средства фондов и резервов; • руководит разработкой годового отчета и баланса; • обеспечивает исполнение решений общих собраний и совета директоров, обязательств перед бюджетом и контрагентами по хозяйственным договорам; • устанавливает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; • принимает решения о предъявлении от имени общества претензий к юридическим и физическим лицам; • осуществляет строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов • обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий • обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллективного договора; • обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение законности деятельности общества; • обеспечивает составление бухгалтерской и.статистической отчетности и несет ответственность за ее достоверность; • издает приказы, распоряжения.

Дата добавления: 2015-12-08