Читайте также:
|
Увеличение собственных источников средств возможно только при заключении большего числа доходных договоров со сторонними заказчиками (не входящими в ОАО «ТГК-9»). Из этого следует увеличение объема работ у служб ИТЦСО по плпнированию, поучету пыполнения планов,финансовому учету и т.д.. Планирование работ осуществляется в соответствии с положением «О производственном планировании».
Работа с производственными планами включает в себя следующие этапы:
§ Формирование плана работ (содержательная часть);
§ Расчёт стоимости работ (составление смет, калькуляций);
§ Утверждение плана работ;
§ Формирование наряд-заказа;
§ Заключение генеральных соглашений, соглашений (для филиалов ОАО "ТГК-9") и договоров (для сторонних заказчиков) на выполнение работ (услуг);
§ Обеспечение выполнения планов;
§ Контроль выполнения планов;
§ Отчёт о выполнении планов;
§ Актирование выполненных работ.
Выполнение этих работ сопроваждается формирование документов: актов, наряд-заказов………………………………………..отчетов.
АКТ - официальный документ, имеющий юридическую силу. Различают доходные и затратные акты по отношению к рассматриваемому предприятию.
НАРЯД-ЗАКАЗ - документ, на основании которого регулируются взаимоотношения между заказчиком и исполнителем при выполнении работ производственно-технического назначения. На основании наряд-заказа заключаются договоры на выполнение работ. Принятый к исполнению наряд-заказ может заменять договор. В наряд-заказе указываются наименования сторон (заказчика, исполнителя), количество и наименования работ, общий срок исполнения (квартал), технические условия, платёжные и транспортные реквизиты. Приём наряд-заказа к исполнению означает установление договорных отношений со всеми вытекающими последствиями при нарушении сторонами принятых обязательств.
Отдел, который контролирует финансовое состояние предприятия – планово-экономический отдел (далее по тексту - ПЭО). Непосредственно именно в этом отделе аккумулируется вся информация о финансовых показателях, планируется будущая деятельность предприятия, в результате которой ПЭО имеет влияние на принятие управленческих решений и развитие финансовой устойчивости предприятия.
В основные обязанности отдела входит:
1. Составлением финансовых планов - перспективных, годовых, квартальных, и месячных планов подразделений и организации в целом и по видам деятельности занимается планово-экономический отдел.
2. Разработка перспективных, годовых, квартальных и месячных планов по капитальному и текущему ремонту жилищного фонда (в стоимостном выражении).
3. Разработка планов по труду и заработной плате по организации и по подразделениям.
4. Учет и контроль за ходом выполнения финансовых планов, за составом средств, направляемых на потребление, сметы доходов и расходов по эксплуатации жилищного фонда.
5. Периодические проверки в подразделениях состояния учета, планирования, отчетности, расходования фонда оплаты труда и др. с целью устранения и недопущения выявленных недостатков.
6. Экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации и структурных подразделений по данным отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.
7. Организация работы по заключению хозяйственных договоров и контроля за их выполнением, подготовка предложений руководству организации по улучшению контроля за соблюдением заключенных договоров.
8. Контроль за состоянием дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
9. Основной задачей финансово-экономического отдела является организация и осуществление финансово-экономической работы в организации, обеспечение комплексного экономического анализа деятельности организации и его структурных подразделений, с целью разработки мероприятий по эффективному использованию материалов, трудовых и денежных ресурсов, подготовка и оформление договоров на ремонт и содержание жилищного фонда, договорно-претензионная работа.
Выбор приемов и методов усовершенствования автоматизации планирования производственной деятельности предприятия, прежде всего, зависит от организации экономики на предприятии, распределения и содержания задач и обязанностей занятого в этой сфере персонала. При этом ПЭО поставляет другим службам предприятия информацию предписывающего характера, на которой базируется принятие решений по вопросам финансовой политики предприятия.
ЭИС отдела является системой информационного обслуживания работников, занятых в его службах, и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и действует в регламенте, определенном методами и управленческой структурой, принятой на предприятии, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. Поэтому особенности структуры и принципы функционирования экономической информационной системы на современной технической базе рассматриваются в дальнейшем применительно к экономическому объекту в целом с учетом того, что решение задач ПЭО реализуется в рамках типовой технологической модели обработки информации.
Суть создания и функционирования усовершенствованной системы, автоматизирующей процесс планирования ПЭО ИТЦСО, в рамках вышеописанных задач сводится к обеспечению экономистов и начальников служб на регулярной основе информацией с заданными свойствами для принятия аналитических и управленческих решений в области финансовой деятельности отдельной службы (для начальников служб) и предприятия в целом (для экономистов). К такой информации относится:
1) Планирование и анализ доходов и расходов по актам;
2) Сравнительный анализ закрытия себестоимости каждой службы;
3) Структура актирования, а также сегментация актов по различным признакам;
4) История заключения актов;
5) Контроль выполнения работ в соответствии с наряд-заказами;
6) Контроль выполнения работ в соответствии с договорами;Это не информация,а задачи!!!!
7) Анализ стоимостных расценок на запланированные работы за каждый квартал, в соответствии с наряд-заказами;
8) Анализ работы служб и предприятия в целом за месяц/квартал/год.
Какой-либо унифицированной формы предоставления данной информации не существует и каждое предприятие находит удобное для себя решение самостоятельно. Естественно не сушествует- вы путаите понятия задачи и информации.
1.2.2. состав задач.
В этом параграфе нужно сформулировать какие задачи выносятся на проект и перечислить их.
В1.3. Вы должны выбор этих задач обосновать
Вы написали 1.3. на задачи,которые еще не назвали!!??
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 117 | Нарушение авторских прав