Читайте также:
|
В качестве базового плана проекта используется проект, сформированный в процессе выполнении лабораторной работы № 2.
Проект в виде диаграммы Ганта должен содержать (рис. 1):
Ø суммарные задачи, объединяющие фазы проекта;
Ø суммарную задачу для всего проекта (ее удобно автоматически выводить, настроив параметры Сервис 
Параметры Вид Показывать суммарную задачу проекта).
Ø вехи важных этапов проекта (задание вехи отличается от задания задачи только длительностью работ. У вехи длительность - 0 дней.).
Количество работ в проекта не более 24 (иначе каждый сформированный программой выходной отчет будет разбит на несколько листов, что затруднит проведение их анализа).
Обратите внимание, что по умолчанию в MS Project устанавливается связь типа окончание-начало (ОН), однаковсего вMS Project есть четыре типа связей между задачами:
1) окончание-начало (ОН) – наиболее распространенный тип связи между задачами (устанавливается в программе по умолчанию), при которой задача В не может начаться раньше, чем завершена задача А;
2) начало-начало (НН) – обозначает зависимость при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А;
3) окончание-окончание (00) – обозначает зависимость при которой задача В не может быть закончена до тех пор, пока не завершена задача А;
4) начало-окончание (НО) – обозначает зависимость при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А.
Связь между двумя задачами определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой.
Задача, влияющая на другую, называется Предшественник (Predecessor), а задача, зависящая от другой, называется Последователь (Successor).
Одна связь может объединять только две задачи, но у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами.
Использование связей между задачами позволяет определить все основные даты в проекте (начало и окончание выполнения задачи, начало или окончание проекта), а также автоматически перепланировать все даты в проекте при изменении любого временного параметра (начала, окончания, длительности).
Рисунок 1 – Пример исходного проекта по разработке ПО
Лист ресурсов должен содержать трудовые и материальные ресурсы. Для каждого ресурса указать стоимость его использования: Вид Лист ресурсов (Рис.2).
Рисунок 2 – Лист ресурсов
В базовом плане проекта необходимо проследить, что ресурсы, закрепленные за работами, распределены корректно. Для этого в закладке Вид 
Использование ресурсов отследить время работы ресурсов.
Если ресурс выделен красным цветом, то значит, что этот ресурс закреплен за работами в большем объеме, чем имеется. Например, для случая, представленного на рисунке 2.а, при наличии одного аналитика на фирме, закрепление его за последовательными работами А и Б не приводит к перегрузке ресурса, а для работ С и Д, выполняющихся параллельно, один аналитик будет перегружен, что отражается в отчете Вид Использование ресурсов (рис.2.б).
Рисунок 2.а – Закрепление аналитика за работами
Рисунок 2.б – Отражение перегрузки ресурса «Аналитик»
Такая ситуация возникает, если единиц ресурса за работой закреплено больше, чем этого ресурса есть в наличии или он закреплен за параллельно выполняющимися работами и происходит накладка его использования во времени.
Исправить ситуацию, когда ресурс перегружен, можно такими способами.
Способ 1. Изменение занятости ресурсов на работах. Назначить ресурс Аналитик на работы С и Д по 50%, т.е он будет занят не полный рабочий день, а по половине рабочего дня на каждой из работ С и Д. Для назначения аналитика по 50% нужно задать это в закладке Сведения о задаче Ресурсы (рис.2.в).
Рисунок 2.в – Закрепление аналитика за работой на 50%
Обратите внимание, что при таком способе программой автоматически удлинится время выполнения работ С и Д в два раза (Рис. 2.г) по сравнению с начальным планом (сравните Рисунок 2.а).
Рисунок 2.г – Увеличение длительности работы при уменьшении объема закрепленного трудового ресурса
Такое увеличение длительности работы проводится только для трудового ресурса, так как затраты на него привязаны к длительности работ.
И в MS Project автоматически учитывается, что если за работой длительностью в 3 дня был закреплен 1 человек на целый день, то, если он будет работать полдня, то на выполнение работ потребуется 6 дней.
Способ 2. Распараллеливание работ. Если допустимо выполнение работ С и Д последовательно, то можно изменить последовательность выполнения работ без изменения объема ресурсов, закрепленными за работами (рис. 2.д).
Рисунок 2.д – Пример распараллеливания работ
Способ 3. Привлечение дополнительных ресурсов. Объем ресурсов, доступных для проекта в целом указывается в закладке Ресурсы Выбор людей и оборудования двойным нажатием открыть окно Сведения о ресурсе поле Доступность ресурса. Для рассматриваемого примера при добавлении еще одного аналитика (т.е. указания его объема 200%) аналитиков будет хватать для выполнения двух параллельных работ.
Рисунок 2.е – Корректировка доступности ресурса для проекта
Для начала выполнения домашнего задания следует сохранить базовый план сформированного проекта: Сервис Отслеживание Сохранить базовый план (рис.3).
Рисунок 3 – Сохранение базового плана
Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.
Сохраненный базовый план воспринимается как утвержденный к выполнению план проекта. Новые изменения воспринимаются как те данные, с которыми надо сравнить базовый план и найти отклонения от него.
Поэтому если надо внести изменения в базовый план, то надо после внесенных изменений обновить базовый план в Отслеживание Сохранить базовый план выбрать опцию «Обновить базовый план», нажать «Готово» (рис. 3.1).
Для удаления сохраненных планов надо выбрать в меню команду Сервис – Отслеживание – Очистить базовый план и установить переключатель на нужном плане (базовом или промежуточном).
|
Задача домашнего задания – провести моделирование хода выполнения работ проекта. Приобрести навыки внесения данных о фактическом ходе выполнения работ, считая, что изменения вносятся в момент, соответствующий середине проекта.
Для выполненных работ смоделировать ситуацию, когда выполнение половины работ прошло без отклонения от плана, а половина работ выполнена с задержкой по времени и с превышением запланированных затрат.
Проанализировать содержание таблиц Отслеживание и Отклонение.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 118 | Нарушение авторских прав