Глава 2. Предпроектная подготовка

2.1 Системный анализ состояния объекта управления краткая характеристика деятельности и системы управления ОАО «Прогресс»

ОАО «Прогресс», расположенное в Москве, является крупной промышленной организацией. Она включает 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса - башенных кранов, мобильных грузовых подъемников, т.е. основной продукции завода. Кроме того, в настоящее время освоены и выпускаются товары народного потребления. В структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главная задача которых – обеспечение работоспособности и ремонта оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений.

Конечный результат деятельности основных цехов – готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самой организации.

Обеспечивающее производство создает информационные и административные условия для развития основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

Рассматриваемая организация является коммерческой. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции производит оплату расходов на производство и его развитие, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

Организация основана в 1960 г. И на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в её состав входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, КБ генераторов и КБ товаров народного потребления).

Основной рынок сбыта продукции - Москва. Это около 70 % от общего объема выпускаемой продукции, 10 % - Московская область, 20 % - регионы России.

Объектом данного курсового проекта является подсистема правового обеспечения управления организации, и поэтому необходимо рассмотреть основные показатели, характеризующие состояние объекта управления, выявить трудности и недостатки в системе управления.

2.1.1. Основные технико-экономические и финансовые показатели работы ОАО «Прогресс»

Таблица 1. Анализ основных технико-экономических и финансовых показателей работы.

Показатель	Ед.изм.	План	Факт	Отклонения	% выполнения плана
Объёмы выпуска продукции	млн. руб	243,22	254,6	Абс.	Относ.
11,38	4,6%	104,6
Стоимость реализованной продукции	>>	192,41	198,85	6,44	3,34%	103,3
Объём продукции по разработкам НИИ	>>	60,86	64,72	3,86	6,34%	106,3
Объём продукции по разработкам КБ	>>	40,06	43,09	3,03	7,56%	107,5
Себестоимость изделий	>>	179,22	184,06	4,84	2,7%	97,4
Прибыль (балансовая)	>>	17,015	18, 275	1,26	7,4%	107,4
Прибыль от реализации	>>	13,19	14,79	1,6	12,13%	112,1
Выполнение плана реализации продукции	%				___
Рентабельность	Коэффициент	0,09	0,1	------	-----	111,1
Среднегодовая стоимость ОПФ	млн.руб.				15%
Среднесписочная численность персонала, в т.ч.: руководители специалисты другие служащие	чел. >> >> >>			-1 -2	0,52% -0,15% 4,2% -1,4%	100,5 99,84 104,2 98,6
Рабочие, всего, в т.ч.: Основные производственные Вспомогательные	>>			-34   -34	-1,3%   -1,3%	98,6   97,7
Непромышленный персонал	>>				4,97%	104,8
Выработка на одного работника	тыс.руб/чел.	55,24	57,75	2,51	4,54%	104,5
Фондоемкость	млн.руб	0,41	0,45	0,04	9,75%	109,7
Отработано человекодней ППП	Человекодни	1 109 556	1 111 068		0,136%	100,1
Коэффициент текучести	%				___

На основании технико-экономических и финансовых показателей можно сделать выводы:

– Объёмы выпуска продукции превысили плановые показатели (243,22 млн.руб) и по факту составили 254,6 млн.руб.

– стоимость реализованной продукции возросла на 6,44 млн.руб., или на 3,34%

– Объём продукции по разработкам НИИ по факту больше, чем по плану и составил 64,72 млн.руб.

– Объём продукции по разработкам КБ по процентному выполнению плана равен 107,5%.

– Себестоимость изделий по факту превысила план и составляет 184,06 млн.руб.

– Прибыль (балансовая) увеличилась незначительно, на 1,26 млн.руб.

– Прибыль от реализации по процентному выполнению плана увеличилась на 12,1;%

– Выполнение плана реализации продукции увеличилось на 3%.

– Коэффициент рентабельности увеличился незначительно.

– Среднегодовая стоимость ОПФ по факту превысила план на 15 млн.руб.

– Среднесписочная численность персонала в общем возросла на 25 человек (0,52%), хотя текучесть кадров в общем увеличилась на 7%, состав руководителей уменьшился на 1 человека(0,15%), специалистов стало на 43 человека(4,2%) больше, число других служащих снизилось на 2 человека.

– Всего рабочих стало на 34(1,3%) человека меньше.

– Непромышленный персонал составил 104,8% от выполнения плана.

– Выработка на одного работника увеличилась на 2,51 тыс.руб./чел.

– Фондоёмкость увеличилась всего лишь на 0,04(9,75%) млн.руб.

– Отработанных человеко-дней ППП на 1512 больше, по сравнению с фактическим показателем.

Изучив основные технико-экономические показатели, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно с повышениями основных показателей, т.к фактические показатели превышают плановые.

2.1.2. Организационная структура

Субъектом управления данной подсистемы является центральная бухгалтерия, который подчиняется главному бухгалтеру.

Организационная структура управления бухгалтерским учетом и отчетностью ОАО «Прогресс» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура управления бухгалтерским учетом и отчетностью ОАО «Прогресс»

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

2.1.3. Системный анализ состояния объекта управления ОАО «Прогресс»

На следующем этапе необходимо провести системный анализ объекта управления. В данном случае объектом управления выступает целевая подсистема управления бухгалтерским учетом и отчетностью. Данные о состоянии данной подсистемы представлены в таблице

Таблица 2. Подсистема управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

Показатель	Ед. изм.	План	Факт	Отклонение от плана
Коэффициент ликвидности	коэффициент		1,1	0,1
Износ основных средств	млн руб.	26,35	29,08	2,73
Средний остаток оборотных средств	млн руб.	22,37	21,4	-0,97
Коэффициент оборачиваемости	число раз	3,4	3,67	0,27
Длительность оборота	дн.	105,9	98,1	-7,8
Дебиторская задолженность	тыс. руб.			-25
Кредиторская задолженность	тыс. руб.			-803

На основании показателей подсистемы управления бухгалтерским учетом и отчетностью были сделаны следующие выводы, что:

1. Коэффициент ликвидности увеличился на 0,1

2. Износ основных средств увеличился на 2,73 млн.руб.

3. Средний остаток оборотных средств уменьшился на 0,97 млн.руб.

4. Коэффициент оборачиваемости увеличился на 0,27 чисел раз.

5. Длительность оборота сократилась на 7,8 дней.

6. Дебиторская задолженность уменьшилась на 25 тыс.руб.

7. Кредиторская задолженность уменьшилась на 803 тыс.руб.

Таблица 3. Анализ подсистемы управления бухгалтерским учетом и отчетностью.

Подсистема управления бухгалтерским учетом и отчетностью

всего 100

- организовывать учет ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов; - организовывать учет расходов по зарплате работников предприятия; - составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, балансы и бухгалтерскую отчетность; - обеспечивать документальное отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в госбюджет; - осуществлять контроль своевременного проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизии в подчиненных филиалах с самостоятельным балансом; - принимать меры для предупреждения недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений; - применять утверждение в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации, строго соблюдать порядок оформления этой документации; - обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению; - обеспечивать хранение бухгалтерских документов и бухгалтерского архива; - контролировать своевременное оформление приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Следовательно, наибольшее внимание в деятельности отдела уделяется организации учета ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов 41% и организации учета расходов по зарплате работников предприятия.

Наименьшее внимание уделяется обеспечению хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива 2%, обеспечения строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению 3% и т.д

Следовало бы увеличить процент выполнения обеспечения документального отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в госбюджет до 13% и уменьшить организацию учета ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов с 41% до 35%.

2.1.4. Цели и критерии совершенствования подсистемы управления.

Миссия ОАО «Прогресс» - обеспечение потребителей высококачественными изделиями. Это цель первого порядка.

Целью деятельности ОАО «Прогресс» как любой коммерческой организации является получение максимально возможной прибыли и рост доходов предприятия.

В связи с этим целью второго порядка должно стать максимализация прибыли предприятия.

В ОАО «Прогресс» выделяют несколько ключевых пространств, в рамках которых предприятие определяет долгосрочные цели:

- производство;

- маркетинг;

- персонал;

- финансы;

- управление.

Совершенствование каждого из этих направлений в совокупности или по отдельности способствует достижению главной цели деятельности предприятия – получение максимально возможной прибыли.

Рисунок 2 – «Дерево целей»

2.2.1. Разработка задания на оргпроектирование

На этапе разработки задания на оргпроектирование ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность подсистемы обеспечения регламентирующей документацией системы управления ОАО «Прогресс». Для этого используются данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом отдела обеспечения регламентирующей документации, а также входящая информация, необходимая для его работы.

Выделяют следующие этапы организационного проектирования:

1) формирование идеи организационного проектирования на основе маркетинговых исследований;

2) системный анализ и структуризация проблемы (объекта);

3) разработка производственной структуры организации (числа и взаимосвязей производственных подразделений, форм соединений, планировки подразделений и т.п.);

4) разработка организационной структуры организации;

5) разработка положений (должностных инструкций) о службах;

6) разработка норм и нормативов;

7) подбор персонала и комплектование штата организации;

8) расчет потребности в различных видах ресурсов (по их видам, объектам и т.д.);

9) технико-экономическое обоснование организационного проекта;

10) согласование и утверждение проекта, передача его для использования (реализации).

Целью разработки оргпроекта является совершенствование организации отдела обеспечения регламентирующей документацией с целью более рационального использования кадрового потенциала, совершенствования системы бизнес–процессов, высвобождение и загрузка более занятых элементов подсистемы обеспечения, и как следствие увеличение прибыли ОАО «Прогресс».

Критерии совершенствования подсистемы:

- Своевременная разработка планов;

- Своевременный контроль над исполнением деятельности, поставленных целей;

- Организовать систематическое изучение использования рабочего времени, всеми категориями работников подразделения, распределить функциональные обязанности, повысить уровень требований;

- Улучшение информационного обеспечения;

- Улучшение мотивационного механизма;

- Повысить уровень ритмичности подразделения.

Важнейшие принципы построения и развития системы бухгалтерского учета и отчетности производства, использование которых необходимо при разработке данного проекта, это:

- Принцип обусловленности (формируются и изменяются не произ-вольно, а в соответствии с потребностями и целями производства);

- Принцип экономичности (предполагает наиболее эффективную и эконо-мичную организацию системы управления персоналом, снижение доли за-трат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после проведения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления);

- Принцип перспективности (при формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации);

- Принцип прогрессивности (Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам).

Системный анализ служит методическим средством системного подхода к решению проблем совершенствования системы управления. Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие системы управления в целом и составляющих ее компонентов, целей, функций, организационной структуры, кадров, технических средств управления, информации; на выявление многообразных типов связей этих компонентов между собой и внешней средой, и сведения их в единую, целостную картину.

На основе анализа работы бухгалтерского отдела выдвинут следующий перечень проектных предложений, которые внесут изменения в существующую организацию субъекта или элемента в направлении совершенствования и повышения уровня их организации:

- Внедрить систему менеджмента качества;

- Сократить цикл обоснования, выработки, принятия и реализации решений;

- Внедрение автоматизированной системы документооборота.

- Нормативные и методические документы, материалы, регламенти-рующие деятельность подсистемы бухгалтерского учета и отчетности, организации в целом, процесс организационного проектирования.

Дата добавления: 2015-11-26