Читайте также:
|
Для достижения целей Федеральной системы каталогизации продукции необходимо, чтобы построение информационного массива данных о номенклатуре и характеристиках каталогизированных изделий позволяло выводить на экране дисплея ЭВМ или на бумажном носителе справочные данные о характеристиках предметов снабжения, сформированные как ответы на информационные запросы пользователей, обеспечивало возможность гибкого отбора и изменения исходных данных для сопоставления предметов снабжения и их характеристик с целью создания в числовом и графическом вариантах оценочных сведений о взаимозаменяемости, техническом уровне, функциональной совместимости и других комплексных показателях выпускаемых и перспективных предметов снабжения, основанных на использовании (в широком смысле) понятия сходства объектов.
С лингвистической точки зрения совокупность правил формирования и ведения информационного фонда системы является некоторым формальным информационным языком описания сведений об основных технических, эксплуатационных и экономических характеристиках предметов снабжения. Такие языки обычно называют языками описания объектно-признаковых данных или объектно-признаковыми языками.
Рассмотрим некоторые определения, используемые в Федеральной системе каталогизации для формализованного описания характеристик каталогизируемых изделий.
Объект – каталогизируемое изделие (предмет снабжения), его составная часть, комплектующее изделие, материал, вещество и т.п., рассматриваемый в конкретной характеристике.
Характеристика объекта – формализованное описание, несущее информацию о свойстве данного объекта и (или) условиях его проявления, а также о составе объекта.
Свойство объекта – признак (эксплуатационный, назначения, материально-технического обеспечения, экономический, утилизации и т.п.), значение которого можно однозначно (строго) определить (измерить).
Условие проявления свойства объекта – однозначно определяемый признак объекта (свойство которого описывается в данной характеристике или отличного от него), влияющий на значение этого свойства.
Характеристики, используемые при описании каталогизируемых изделий, классифицируются в ФСКП по следующим типам [22]:
Тип 1. Характеристики, содержащие информацию о свойстве и условиях его проявления, например: "дальность пробега автомобиля "Ниссан Примера" 2006 года выпуска со средней скоростью 80 км/ч с 2 пассажирами - 650 км". В тексте данной характеристики присутствует информация об измеряемом свойстве (дальность пробега автомобиля "Ниссан Примера" 2006 года - 650 км) и условиях его проявления (средняя скорость – 80 км/ч, количество пассажиров - 2).
Тип 2. Характеристики, содержащие информацию только об условиях, в которых обеспечиваются требуемые значения свойств объекта на этапах его жизненного цикла, например: "условия работы трансформатора:..." или "условия хранения аккумулятора:..." (далее идет перечень требований к параметрам окружающей среды, таре и т.п.). Формально перечень таких условий необходимо ставить в соответствие каждому из свойств, описывающих показатели функционирования объекта, что с практической точки зрения не всегда удобно. Удобнее выделять их в отдельный класс и разрабатывать формальные средства для их описания.
Тип 3. Характеристики типа "Наличие" ("наличие бортового компьютера на автомобиле – да"), указывающие на наличие (отсутствие) у конкретного объекта - "Целое" (в данном случае – автомобиля) некоторой его составной части (в данном случае – компьютера).
Тип 4. Характеристики типа "Состав" ("состав системы навигации автомобиля: датчик положения, преобразователь, дисплей-указатель").
Характеристики, отнесенные к типу 1, являются наиболее распространенными. В их структуре можно выделить свойство и совокупность (группу) условий его проявления.
Таким образом, каждая характеристика (Х) типа 1 представима на языке формального описания следующими семантическими компонентами: свойством (СВ) и группой условий (ГУ). ГУ, в свою очередь, агрегируются из условий (У).
С точки зрения семантики, СВ и У относятся к так называемым "параметрическим" конструкциям русского языка, т.е. к конструкциям, передающим информацию о значениях параметров объектов. Анализ таких конструкций позволил выделить в их составе в общем случае следующие семантические компоненты:
- параметр (скорость движения, масса, количество, тип),
- объект (автомобиль, двигатель, пассажиры),
- функцию (равно, больше, не меньше), оценку и меру (км/ч, кг, руб.).
Компонента "параметр" (П) указывает на тот признак объекта, который подлежит определению (измерению) в данном свойстве. Проведенный анализ показал, что параметры описывают признаки одного из двух состояний, в которых может находиться объект: статического или динамического. В первом случае параметр представляет собой ту величину, которая определяется в данном свойстве (масса, цена, количество, тип), а во втором - указывает на величину того динамического процесса (поездка, бурение), в котором участвует объект (скорость движения, глубина бурения). В каждом из этих случаев в качестве такой величины используются: физические величины (величины СИ и пр.), экономические величины (цена, себестоимость), величины счета (количество, число, комплект), а также различные специальные величины (способ, тип, марка, режим).
Компонента "функция" (Ф) служит для соотнесения параметра и объекта с оценкой и мерой, т.е. с точкой на шкале возможных значений. Это соотношение может быть выражено выражениями: " = " (равно), " ¹ " (не равно),
" ³ " (больше или равно) и т.п. В бытовом языке для обозначения функций используется большой набор выражений типа: максимальный, минимальный, предельный, которые, в зависимости от смысла компоненты П, необходимо сводить к одному из видов функций, принятых в качестве базовых. Так, например, в свойстве "максимальная скорость автомобиля - 160 км/ч" функцией является "не больше", а в свойстве "предельная чувствительность прибора..." - "не меньше". Нецелесообразно относить к функции указания на точность фиксации точки на шкале возможных значений свойства, например: " дальность пробега автомобиля с полностью заправленным баком - около 600 км". Эти сведения должны найти отражение в компоненте "мера" в виде погрешности измерения. Возможно также ошибочное отнесение к функции признаков параметра свойства, например: "гарантированный технический запас топлива...", "практическая дальность полета...", "удельное давление на грунт..." и т.п.
Компонента "оценка" (ОЦ) фиксирует некоторую точку на соответствующей шкале возможных значений.
Компонента "мера" (М) включает в себя измерительное представление той величины, значение которой отражено в оценке. Мера, в свою очередь, в общем случае агрегируется из компонент "масштабный множитель" (ММ), "единица измерения" (ЕИ) и "погрешность" (ПГ). Так, например, в свойстве "частота сигнала радиопередатчика - 5±0.1 кГц" компонента М представима структурой: 400, Гц, 10%.
Перечень ММ для образования десятичных, кратных и дольных единиц определен в системе СИ.
Среди единиц измерения, в соответствии с проведенной выше классификацией параметров, необходимо различать единицы физических и экономических величин, единицы счета и признаки специальных шкал, используемых для измерения специальных величин. Единицы физических величин принято разделять на стандартные и нестандартные. В качестве стандартных обычно используются единицы СИ, а к нестандартным относятся компоненты других систем единиц, например, МКС, СГС, МКГС или различные внесистемные единицы, исторически принятые в различных областях науки и техники (ангстрем, парсек, узел, миля).
При счете объективно нет необходимости вводить понятие величины и условной единицы ее измерения, т.к. этой единицей выступает сам объект счета, хотя часто используются условные единицы типа "штука", "единица", "пара", "комплект". Как видно, первые две просто указывают на дискретность множества, а остальные указывают явно ("пара") или неявно ("комплект") на масштабный множитель. Свойства типа "Количество" служат для обозначения мощности определенного множества, поэтому в качестве объекта в них всегда выступает множественный объект, а в качестве единицы измерения - объект, являющийся экземпляром этого множества.
Указание специальных свойств типа "способ" или "режим" предполагает наличие соответствующих априорно определенных шкал для этих свойств. Известно, что эти шкалы определяются заданием счетного множества возможных значений, например, в виде списков типа: "Способы преодоления препятствий", "Режимы работы двигателей" и т.п. Идентификатор списка для таких свойств будет выступать в роли единицы измерения, а идентификатор соответствующей позиции списка образует компоненту "оценка". Например, структура свойства "тип дорожного покрытия - бетон" будет следующей: П - тип, О – дорожной покрытие, Ф - равно, ОЦ-17, М-4100. Здесь: 4100 - возможный номер списка "Типы дорожных покрытий" в некотором "Перечне списков возможных значений", а 17 - возможный номер позиции "Асфальт" в данном списке.
Кроме перечисленных, также широко используются свойства, описывающие безразмерные величины ("вероятность отказа изделия...", "коэффициент усиления..."). В сематической структуре этих свойств информация о компоненте "мера" отсутствует.
Характеристики, отнесенные к типу 2 (описывающие комплексы условий), в отличие от характеристик типа 1 имеют в своем составе вместо компоненты СВ компоненту "комплекс условий" (КУ), которая, в свою очередь, агрегируется из компонент "параметр комплекса условий" (ПКУ) и "объект" ("условия хранения трансформатора").
Семантические структуры характеристик, отнесенных к типам 3 и 4 (типа "Наличие" и "Состав"), фиксируют конкретные реализации отношения "часть-целое" между конкретным объектом и его составными частями.
Указанные различия в типах характеристик каталогизируемых изделий учитываются в основном нормативном документе Федеральной системы каталогизации продукции для формализованного описания каталогизируемой продукции: стандартном формате описания предметов снабжения (СФО).
СФО должен обеспечивать (в пределах области его распространения) однозначное формализованое описание однородных предметов снабжения и их идентификацию. Эти нормативные документы разрабатываются для каждой группировки однородной продукции. При этом структура СФО является единообразной для всей Федеральной системы каталогизации продукции и не зависит от вида каталогизируемых изделий: титульный лист, предисловие, содержание, область применения, основную часть и приложения.
Основная часть СФО должна включать следующие разделы: перечень утвержденных наименований; перечень характеристик; перечень объектов; систематизированный перечень характеристик; списки кодирующих признаков.
В разделе "Перечень утвержденных наименований" устанавливают полный перечень принятых в ФСКП наименований каталогизируемых изделий, правила описания которых регламентируются данным СФО. В разделе "Перечень характеристик" приводят характеристики, которые необходимо использовать для описания изделий. В разделе "Перечень объектов" указывают объекты, привлекаемые для описания характеристик изделий в данном СФО. В разделе "Систематизированный перечень характеристик" приводят упорядоченные (в соответствии с перечнями характеристик и объектов) структурные составляющие характеристик, которые используются при описании изделий. Перечень оформляют в виде машинно-ориентированной формы, предназначенной для формирования автоматизированного банка данных федеральной системы каталогизации продукции. Раздел "Списки кодирующих признаков" содержит информацию о признаках, которые использоваться при формировании автоматизированного банка данных.
В приложениях к СФО могут быть приведены методики измерения значений характеристик продукции, а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или обеспечивающий дополнительную идентификацию изделий, в том числе чертежи, схемы, рисунки. Методическая часть, в общем случае, может включать необходимые разъяснения, требования, порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения значений свойств и условий и т. п.
Перечень утвержденных наименований оформляют в виде таблицы (табл.3.1), в которой перечисляют наименования предметов снабжения, на которые распространяется данный СФО, с определениями и кодовыми обозначениями.
Таблица 3.1
Пример оформления перечня утвержденных наименований
| Код | Утвержденное наименование | Признак (основной/синоним) | Класс ЕКПС | Номер позиции обязательной характеристики | |
| Единственное число | Множественное число | ||||
| карбюратор | карбюраторы | 2.1 |
В графе "Код" указывают код утвержденного наименования, в графе "Утвержденное наименование. Единственное число" – текст наименования предмета снабжения в единственном числе и, при необходимости, - определение, в графе "Утвержденное наименование. Множественное число" – текст наименования во множественном числе, в графе "Признак (основной/синоним) " – признак предмета снабжения для текущей записи текста наименования (основной вариант или допускаемый синоним), в графе "Класс ЕКПС" – код класса ЕКПС, к которому отнесено данное наименование, а в графе "Номер позиции обязательной характеристики" – номера позиций характеристик из перечня характеристик СФО, которые обязательны для описания предметов снабжения, относящихся к данному наименованию.
После утверждения СФО наименования, содержащиеся в перечне, становятся идентифицирующими признаками для учета и распознавания предмета снабжения в федеральной системе каталогизции продукции.
Каждому утвержденному наименованию присваивается пятиразрядный цифровой код, который затем, в целях обеспечения единства кодирования, подлежит учету в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения федеральной системы каталогизации продукции.
Перечень характеристик, которые должны использоваться для описания каталогизирумых изделий, оформляют в виде списка. Перед полным наименованием характеристики указывают её порядковый номер (позицию).
Состав характеристик данного перечня должен быть достаточным для решения основных задач каталогизации в обеспечение материально-технического обеспечения и ремонта продукции для государственных нужд. При определении состава характеристик, образующих перечень, должны учитываться требования стандартов на продукцию и других нормативных документов, используемых организациями-разработчиками, изготовителями, поставщиками и заказчиками продукции.
В качестве объектов, используемых для описания предметов снабжения, рассматривают:
- финальные изделия (например, трактор, автомобиль);
- составные части финальных изделий первого, второго и последующих (в зависимости от необходимости) уровней разукрупнения (например, двигатель, блок цилиндров, поршень);
- материалы и вещества (например, бензин, охлаждающая жидкость, сталь);
- документы (например, национальный стандарт, инструкция по ремонту);
- объекты внешней среды (например, дорожное покрытие).
Перечень объектов СФО для конструктивно сложных финальных изделий (например, автомобилей, тракторов и т.п.) должен, как минимум, включать комплектующие изделия первого и второго уровней разукрупнения.
Перечень объектов формируют в процессе разработки систематизированного перечня характеристик.
В первую очередь в перечень объектов должны быть включены предметы снабжения, входящие в состав описываемого предмета снабжения, а также объекты, в которые входит как составная часть или с которыми совместно применяется описываемый предмет снабжения.
Формирование систематизированного перечня характеристик осуществляют объединением и детализацией перечня характеристик и перечня объектов данного СФО (табл.3.2).
Таблица 3.2
Форма систематизированного перечня характеристик
| Позиция | Код типа характеристики | Код | Наименование характеристики | Функция соответствия | Код типа измеряемой величины | Единица измерения | Возможное значение условия | Характер изменения свойства | Блок характеристик | |||||
| Параметра | Объекта | Код | Наименование | Код | Наименование | Код | Нижняя граница | Верхняя граница | ||||||
Сведения о каждой характеристике, включаемой в перечень, должны записываться в виде отдельной позиции. В графе "Позиция" указывают порядковый номер каждой компоненты каждой из характеристик, включенных в перечень характеристик.
В графе "Код типа характеристики" указывают одноразрядный код характеристики:
1 - характеристика, содержащая информацию о свойстве и условиях его проявления;
2 - характеристика, содержащая информацию только об условиях, в которых обеспечиваются требуемые значения свойств предмета снабжения;
3 - характеристика, указывающая на наличие (отсутствие) у предмета снабжения некоторой его составной части;
4 - характеристика, указывающая на состав предмета снабжения.
В графе "Код параметра" указывают коды параметров и параметров комплексов условий для характеристик, описывающих свойства предмета снабжения и условия их проявления.
В графе "Код объекта" указывают код объекта (из перечня объектов), описываемого данной характеристикой.
В графе "Наименование характеристики" указывают полные наименования параметра и объекта, соответствующие кодовым обозначениям граф "Код параметра" и "Код объекта".
В графе "Функция соответствия" указывают обозначение соответствующей функции (равно, больше, не более и т.п.) для установления соответствия между наименованием и значением свойства ПС или условия его проявления.
В графе "Код типа измеряемой величины" указывают коды типов свойств предметов снабжения и условий их проявления в соответствии с классификацией, используемой в федеральной системе каталогизации продукции:
1 - физические и экономические величины;
2 - величины счета;
3 - величины, измеренные с помощью специальных шкал;
4 - безразмерные величины.
В графе "Единица измерения" в соответствующих подграфах указывают коды и наименования единиц измерения, с помощью которых измерены значения свойств предметов снабжения и условий их проявления.
В графе "Возможное значение условия" в соответствующих подграфах указывают конкретные значения для условий проявления свойств предметов снабжения, если они являются априорно фиксированными для всех предметов снабжения, на которые распространяется действие данной позиции СФО и которые установлены в соответствующих позициях перечня характеристик.
В графе "Характер изменения свойства" в соответствующих подграфах указывают, к какому типу относится данное свойство предметов снабжения при возможном использовании его в качестве одного из критериев оценки изделий при их сопоставительном анализе, а также предельные границы значений свойства.
В графе "Блок характеристик" проставляют номер группы характеристик, из числа выше указанных, к которому относится данная позиция перечня.
Списки кодирующих признаков служат для идентификации характеристик и их отдельных компонент и должны включать:
- список параметров;
- список единиц измерения числовых величин (величины системы СИ, другие, используемые в России системы единиц измерений, а также внесистемные единицы измерения, используемые в различных областях науки и техники);
- перечень списков возможных значений;
- списки возможных значений.
В общем случае при формировании перечня характеристик СФО используются следующие коды и наименования блоков (групп) характеристик: 1 - ссылочные; 2 - общие сведения о продукции; 3 - состав; 4 - область применения; 5 - назначения; 6 - защиты от радиоэлектронных помех; 7- живучести и стойкости к внешним воздействиям; 8 - надежности; 9 - эксплуатационные; 10 - транспортабельности; 11 - конструктивные; 12 - безопасности эксплуатации и ремонта; 13 - обеспечения сохранности коммерческой и государственной тайны; 14 - эргономические; 15 - стандартизации и унификации; 16 - программного и информационного обеспечения; 17 - состав комплектующих изделий первого уровня; 18 - сырья и материалов, из которых изготовлены изделия их составные части; 19 - данные, необходимые для обеспечения процессов материально-технического снабжения; 20 - технические характеристики, отражающие возможность двойного применения изделия; 21 - зарубежный аналог изделия и его отечественный прототип; 22 - графическая информация об изделии.
Блок 1 должен включать характеристики, которые используют при идентификации изделий ссылочным методом. Перечень характеристик блока, их порядковые номера, а также кодовые обозначения характеристик, параметров, объектов, функций и единиц измерений являются фиксированными для всех разрабатываемых СФО и должны устанавливаться Федеральным центром каталогизации.
Блок 2 должен содержать следующие характеристики: назначение объекта, год начала научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, год их окончания, год начала производства, год окончания производства, год принятия в эксплуатацию.
Блок 3 должен содержать перечень составных частей, непосредственно образующих финальный объект (верхний уровень комплектации) и являющихся предметами самостоятельной поставки.
Блок 4 должен содержать сведения об областях применения изделия, описываемых данным СФО, или изделий, в которые в качестве составных частей входят изделия, описываемые данным СФО.
Блок 5 в общем случае содержит:
- характеристики назначения, обеспечивающие выполнение изделием основных функций в заданных условиях применения и эксплуатации с учетом кризисных и аварийных ситуаций, а также нормы и количественные показатели, определяющие эффективность изделия (пространственные пределы работы, точность выполнения операций, время готовности к работе и др.);
- вероятностно-временные и другие характеристики и показатели, определяющие целевое использование изделия (время непрерывной или циклической работы и т.п.);
- технические характеристики, позволяющие выполнять возложенные на изделие задачи (мощность, чувствительность, коэффициент полезного действия, грузоподъемность и др.).
Блок 6 должен содержать совокупность сведений о помехозащищенности изделия.
Блок 7 должен содержать сведения, характеризующие способность изделия выполнять свои функции в условиях воздействия на него внешних факторов (повышенных или пониженных температур, атмосферного давления и др.).
Блок 8 должен содержать сведения о количественных значениях показателей надежности, критериях отказов, показателях долговечности, сохраняемости и др.
Блок 9 должен содержать сведения о времени подготовки изделия к работе, условиях хранения и эксплуатации, продолжительности капитального, среднего и текущего ремонтов, сроках хранения и других эксплуатационных характеристиках изделия.
Блок 10 должен содержать сведения о видах транспортных средств, пригодных для перевозки изделия (авиационные средства, автотранспорт, крытые вагоны, платформы, контейнеры и др.), числе одновременно транспортируемых изделий, ограничениях на габаритные размеры и массу транспортируемых изделий и т.п.
Блок 11 должен содержать сведения о виде исполнения изделия (контейнерное, блочное, моноблочное) и т.п.
Блок 12 должен содержать сведения по обеспечению безопасности обслуживающего персонала, сопрягаемых и других близко расположенных объектов, а также природной среды при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте изделия.
Блок 13 должен содержать сведения по выполнению требований соответствующих нормативных документов.
Блок 14 вклюает сведения об организации и средствах деятельности человека-оператора: распределении функций, алгоритмы работы, циклограммы деятельности, режиме труда и отдыха, нормах различных типов нагрузок на обслуживающий персонал при работе с изделием и т.п.
Блок 15 должен содержать сведения о количественных показателях характеристик стандартизации и унификации.
Блок 16 должен содержать сведения о составе и структуре общего и специального программного обеспечения, надежности, точности и времени решения задач, необходимых ресурсах памяти, используемых языках программирования, систем управления базами данных, словарях постоянной информации и др.
В блоке 17 должен быть приведен перечень всех комплектующих изделий второго уровня, образующих состав первого уровня комплектации и также являющихся предметами снабжения.
Блок 18 содержит характеристики используемого сырья и материалов.
Блок 19 должен содержать сведения об источнике материально-технического снабжения, условиях закупки, нормах упаковки, единицах измерения поставок предмета снабжения, а также данные об используемых расходных материалах, инструменте и принадлежностях и т.п.
Блок 20 должен содержать сведения о возможности использования ПС для военных и гражданских целей, наличии в ПС драгоценных металлов, а также потребительские характеристики ПС, отражающие возможность использования его составных частей после проведения утилизации ПС.
Блок 21 может включать информацию о номенклатуре аналогов и прототипов конкретных предметов снабжения.
В блоке 22 включаются чертежи, принципиальные схемы, рисунки и фотографии предметов снабжения.
Систематизированный перечень характеристик СФО должен содержать все характеристики, включенные в перечень характеристик, и дополнительные условия, при которых фиксируются значения характеристик, например, "Скорость движения транспортного средства" – параметр, "Тип дорожного покрытия" – условие.
Вся характеристика "Скорость движения по шоссе" в перечне характеристик записывается в одну строку, а в систематизированном перечне должна быть записана, как минимум, в две строки, например:
| Позиция | Наименование параметра | Значение |
| Х.1 | Скорость движения автомобиля, км | |
| Х.2 | Тип дорожного покрытия | асфальт |
В графе "Позиция" знаком "Х" показан порядковый номер позиции, 1 - характеризует измеряемый параметр, 2 - условия, при которых фиксируется его значение. Условий может быть несколько, тогда они записываются под тем же номером позиции параметра "Х", следующими порядковыми номерами Х.3, Х.4 и т.д.
Запись сложной характеристики с несколькими взаимосвязанными условиями производят следующим образом: выделяют основной измеряемый параметр, определяют последовательность установления условий, последовательно записывают параметр и условия.
Например, характеристика "Срок хранения изделия на отапливаемом складе при температуре не ниже 15°C" в систематизированном перечне характеристик будет представлена следующим образом:
| Позиция | Наименование параметра | Функция соответствия | Значение |
| Х.1 | Срок хранения, лет | = | |
| Х.2 | Место хранения | = | отапливаемый склад |
| Х.3 | Температура хранения, не ниже, °С | ³ |
К данной характеристике потребуется разработать в соответствующем СФО "Список кодов возможных мест хранения".
Характеристика "Допустимая скорость транспортирования изделия автомобилем по грунтовой дороге" в систематизированном перечне будет иметь вид:
| Позиция | Наименование параметра | Функция соответствия | Значение |
| Х.1 | Скорость транспортирования, км/час | £ | |
| Х.2 | Вид транспортного средства | = | автомобиль |
| Х.3 | Тип дороги | = | грунт |
Для описания предмета снабжения по данной характеристике в соответствующем СФО потребуется разработать два списка "Список кодов видов транспорта" и "Список кодов типов дороги".
Для единообразного представления информации в Федеральной системе каталогизации предусмотрена разработка единого списка характеристик и единые правила записи характеристик в стандартных форматах и каталожных описаниях предметов снабжения.
В целях получения практических навыков по правилам описания предметов снабжения в федеральной системе каталогизации продукции рассмотрим, как правильно записывать наиболее распространенные характеристики, необходимые для управления заказом предметов снабжения и их материально-техническим снабжением в процессе эксплуатации.
Характеристика " Предприятие-изготовитель" (или предприятие-разработ-чик) относится к характеристикам типа 1 и кодируется с помощью 8-значного цифрового кода по классификатору ОКПО ("Общероссийский классификатор предприятий и организаций"). Во избежание ошибок код ОКПО в систематизированном перечне СФО дублируется в соответствующей графе наименованием предприятия.
Характеристика "Цена ". Данная характеристика необходима для решения задач сокращения затрат на закупку новых предметов снабжения. В связи с тем, что при имеющей место в стране экономической ситуации цены динамично изменяются, в качестве условия к параметру необходимо указывать условие "Дата установления цены". Другим условием должно быть указано: "Единица измерения цены" (штука, литр, метр, килограмм и т.д.).
Характеристика "Цена" в систематизированном перечне имеет трехступенчатую структуру:
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Цена | тыс. руб. | ХХХХ | |
| Х.2 | Единица измерения | литр | литр | |
| Х.3 | Дата установления | месяц, год | ХХ.ХХХ |
Для кодирования единиц измерения цены рекомендуется использовать список кодов единиц измерения количества ПС, приведенный ниже:
| Код | Наименование единицы измерения | Сокращенное наименование |
| штука | шт. | |
| 10 штук | 10 шт. | |
| 100 штук | 100 шт. | |
| метр погонный | м | |
| метр квадратный | м2 | |
| метр кубический | м3 | |
| литр | Л | |
| грамм | Г | |
| килограмм | Кг | |
| тонна | Т | |
| карат | Кт | |
| унция | Уц | |
| фунт | Ф | |
| дюйм |
Здесь следует отметить, что рассмотренная характеристика "Цена", не является идентифицирующим признаком самого изделия, а только определяет условия его приобретения.
Характеристика "Ремонтопригодность" или "Восстанавливаемость". Данная характеристика необходима для решения задач планирования ремонтных работ, заказа необходимых комплектов ЗИП и принятия решений по назначению видов ремонта. Возможные варианты кодов в списке видов ремонтопригодности приведены ниже.
| Код (условный) | Наименование |
| не восстанавливается | |
| восстанавливается заводом-изготовителем | |
| восстанавливается в условиях эксплуатирующей организации с использованием ЗИП, поставляемого вместе с предметом снабжения | |
| восстанавливается в условиях эксплуатирующей организации с использованием ремонтного ЗИП | |
| восстанавливается в условиях эксплуатирующей организации с использованием запасных частей, специально заказываемых для ремонта |
В систематизированном перечне характеристика ремонтопригодности записывается следующим образом.
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Ремонтопригодность | Список ремонтопригодности | восстанавливается заводом-изготовителем |
Характеристику "Документ на изготовление " указывают в описаниях предметов снабжения при ссылочном и ссылочно-описательном методе идентификации, когда для получения дополнительных данных о предмете необходимо обратиться к соответствующему документу.
Документ на изготовление может быть нормативным по стандартизации (национальный стандарт) или конструкторским (технические условия). Для записи данной характеристики возможны два варианта.
Вариант 1. Характеристика записывается в одну строку (позицию).
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Документ на изготовление и поставку | Список категорий (наименований) ссылочных документов | ТУ Х-ХХХХ-ХХ |
Вариант 2. Характеристика записывается в две строки с условием.
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Документ на изготовление и поставку | АБВГ.ХХХХХ.ХХХТУ | ||
| Х.2 | Категория ссылочного документа | Список категорий (наименований) ссылочных документов и вариантов их обозначения | Технические условия, обозначенные по ГОСТ 2.201.80 |
Второй вариант записи более информативен, так как содержит информацию не только о категории документа, но и о системе, в которой дано обозначение документа.
Характеристика " Масса ". Характеристика "Масса", так же, как и характеристики "Высота", "Длина", "Ширина", "Площадь", "Объем", имеют простую и однозначную конструкцию для записи. Эти характеристики имеют строчную одноступенчатую или многоступенчатую, зависящую от количества измерений, запись:
1. Масса: масса предмета снабжения заполненная (или заправленная), масса сухого предмета снабжения, масса в упаковке, масса погонного метра и т.д.
2. Длина, диаметр (для цилиндрических форм); длина, ширина, высота (для прямоугольных и других форм).
Характеристика "Условия эксплуатации". Данная характеристика необходима для определения возможностей эксплуатации предмета снабжения в тех или иных условиях воздействия окружающей среды, таких, например, как температура, атмосферное давление, влажность воздуха, скорость ветра и т.д. Все характеристики в СФО записывают под рубрикой "Условия эксплуатации" подпозициями, начиная со второй, как это иллюстрируется ниже.
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Условия эксплуатации | |||
| Х.2 | Температура | ° С | ХХХХ | от -50 до +50 |
| Х.3 | Влажность | % | ХХХХ | до 95 |
| Х.4 | Давление | мм рт. ст. | ХХХХ | от 600 |
| Х.5 | Скорость | м/сек. | ХХХХ | до 20 |
Характеристика "Стойкость к внешним воздействиям". Данная характеристика необходима для решения различных задач при доставке, погрузочно-разгрузочных работах и в процессе эксплуатации изделий.
Внешние воздействия, как известно, могут быть механические (перегрузка при ускорении, удар), электромагнитные, радиационные, световые и другие.
Рекомендуется задавать в СФО допустимые пределы или диапазоны воздействий на ПС, например: "Сохранение работоспособности при падении с высоты 1 м на бетонное покрытие" и т.д. Правила записи характеристики такие же, как для характеристики "Условия эксплуатации".
Характеристика "Безопасность". Данная характеристика может использоваться при решении задач защиты пассажиров автотранспорта, материальных объектов и окружающей среды при транспортировании, хранении, эксплуатации и утилизации предмета снабжения.
Характеристику "Безопасность" в упрощенном виде можно записать в систематизированный перечень СФО одной строкой, а в каталожное описание с помощью номеров измерений с использованием "Списка кодов опасностей", например, как это показано ниже.
| Код (условный) | Наименование опасностей |
| Безопасный | |
| Взрывоопасный | |
| Легко воспламеняемый | |
| Пожароопасный | |
| Наличие химических вредных веществ | |
| Наличие радиоактивных излучений | |
| Наличие опасных электромагнитных излучений |
При необходимости конкретизации количественных данных по безопасности их записывают условиями, например:
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Величина радиоактивного излучения | рентген | 1,0 | |
| Х.2 | Расстояние от предмета | м | 1,0 |
Характеристика "Материал". Данную характеристику приводят в СФО для предметов снабжения, которые могут быть изготовлены из различных материалов, при этом эксплуатационные характеристики предметов различны. Кодирование марок, сортаментов материалов осуществляют с помощью списка кодов материалов, прилагаемого к СФО. В список должны быть включены все материалы, из которых допускается изготовление предмета снабжения.
Характеристика "Упаковка". Данные по нормам упаковки необходимы в федеральной системе каталогизации продукции для решения задач заказа, доставки и хранения предметов снабжения, и, в частности для определения минимальной партии предметов снабжения, которую можно заказать. Характеристику "Упаковка" в систематизированный перечень характеристик СФО записывают в две подпозиции: вид упаковки, норма упаковки, как это показано ниже.
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Упаковка | |||
| Х.2 | Вид упаковки | Список видов упаковки | Бумажная | |
| Х.3 | Норма упаковки | шт. |
Для кодирования данных по упаковке необходимо использовать "Список единиц измерений норм упаковки" и "Список способов упаковки". Коды для первого списка берут из единого списка единиц измерения физических величин. Ниже приведен пример списка единиц измерения норм упаковки.
| Код (условный) | Наименование | Сокращенное наименование |
| Штук в упаковке | шт. | |
| Метр погонный | м | |
| Метр квадратный | м2 | |
| Метр кубический | м3 | |
| Грамм | г | |
| Килограмм | кг | |
| Тонна | т | |
| Литр | л |
Фрагмент возможного варианта списка способов упаковки может быть проиллюстрирован следующим примером.
| Код (условный) | Наименование |
| Без упаковки | |
| Бумажная | |
| Картонная | |
| Деревянный (фанерный) ящик | |
| Металлический ящик | |
| Пластмассовый футляр | |
| Емкость стеклянная | |
| Герметичный контейнер |
Характеристика "Обозначение при заказе". Данная характеристика является основной для обеспечения поиска дублирующих изделий и должна записываться в СФО и каталожные описания в обязательном порядке.
"Обозначение при заказе" в федеральной системе каталогизации продукции рассматривается в качестве основного ссылочного номера, который определяется как номер (шифр, индекс, обозначение), присвоенный разработчиком или изготовителем, или заказчиком предмета снабжения, по которому заказывается и маркируется предмет.
Для решения задач идентификации предметов снабжения по ссылочному методу в Федеральной системе каталогизации вводится понятие "Категория ссылочного номера".
Категория ссылочного номера указывает на систему обозначения и (или) источник назначения ссылочного номера.
Вариант списка категорий возможных вариантов ссылочных номеров представлен ниже.
| Код категории ссылочного номера | Наименование правил обозначения предмета снабжения |
| Шифр заказчика | |
| Индекс заказчика или обозначение составных частей с использованием индекса заказчика | |
| Шифр предприятия-разработчика (изготовителя) | |
| Индекс предприятия-разработчика (изготовителя) или обозначение составных частей с использованием индекса предприятия-разработчика (изготовителя) | |
| Обозначение по ГОСТ 5295-60 (МНС4Х и Н).000.005) | |
| Обозначение по ГОСТ 2.201-80 и Классификатору ЕСКД | |
| Обозначение условное по нормативному документу | |
| Номер (код) по каталогу предприятия-изготовителя |
Характеристику "Обозначение при заказе" в СФО можно записывать в двух вариантах.
Вариант 1. Строчная запись
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Обозначение при заказе | Список категорий ссылочных номеров | 11Ф634 |
Вариант 2. Ступенчатая запись
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Основной ссылочный номер | 11Ф634 | ||
| Х.2 | Категория ссылочного номера | Список категорий ссылочных номеров | Индекс заказчика |
Характеристика "Условия транспортирования". Данную характеристику указывают в описаниях предметов снабжения при наличии ограничений по способам и условиям транспортирования, в зависимости от которых форма записи характеристики может быть строчной или ступенчатой.
При отсутствии ограничений характеристику записывают в одну строку с указанием кода из списка, соответствующего значению "Любым видом транспорта без ограничений". Пример записи характеристики "Условия транспортирования" в случае наличия ограничений рассмотрен ранее при описании правил записи сложных характеристик.
Характеристика "Год начала производства". Данная характеристика должна иметь простую строчную запись без использования кодов единицы измерения и значения характеристики, например, так, как это показано ниже.
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Год начала производства | 20ХХ |
Характеристика "Заказчик". Данная характеристика имеет строчную запись с использованием кодов из единого списка кодов заказчиков. Пример записи характеристики приведен ниже.
| Позиция | Наименование | Единица | Значение | |
| характеристики | измерения | Код | Наименование | |
| Х.1 | Заказчик | Список заказчиков | ХХ | ХХХХХ |
Характеристики "Код ОКП", "Класс ЕКПС", "Федеральный номенклатурный номер (ФНН)". Данные характеристики необходимы в дополнение к основному ссылочному номеру для целей идентификации по дополнительным ссылочным номерам, официально присвоенным предмету снабжения. Федеральный номенклатурный номер первыми четырьмя знаками дублирует характеристику "Класс ЕКПС", поэтому, если известен ФНН предмета снабжения, то характеристику "Класс ЕКПС" не приводят.
Характеристики "Состав" и "Входимость". Данные о составе и входимости (применимости) предметов снабжения указывают в стандартных форматах описания и каталожных описаниях в следующих случаях:
а) когда необходимо описать состав сложного комплекса, системы, образца техники или предмета снабжения, поставляемого в различных комплектациях;
б) когда необходимо указать на совместную поставку и (или) совместное использование в эксплуатации взаимосвязанных конструктивно или функционально с описываемым предметом снабжения других предметов снабжения;
в) когда необходимо указать для специального комплектующего изделия предмет снабжения, в который он входит как составная часть.
Данные о составе предмета снабжения приводят в описании, как правило, в тех случаях, когда предмет снабжения поставляется в различных комплектациях, и при этом необходимо однозначно выбрать именно такую модификацию предмета снабжения, которая требуется для выполнения поставленных задач.
При наличии базовой модели предмета снабжения и ее модификаций, отличающихся по составу входящих в нее составных частей, также являющихся предметами снабжения, рекомендуется указывать в каталожном описании для модификаций только измененные характеристики изделия.
При этом базовая модель может быть описана любым выбранным типом идентификации, а для каждой модификации в описании указывают какие произведены изменения в составе модификации по отношению к базовой модели и как это отражается на изменении основных характеристик модификации (по тем характеристикам, которые имеются в описании базовой модели, при выбранных для нее методах идентификации). Если эти изменения находятся в пределах установленных для эквивалентных и взаимозаменяемых предметов снабжения, то данные по изменениям не приводят.
Для базовой модели характеристики состава выбирают таким образом, чтобы можно было описать все возможные модификации, которым присваивают новый основной ссылочный номер (обозначение).
В случаях, когда предмет снабжения поставляется самостоятельно, но требует для хранения, эксплуатации или ремонта наличия других предметов снабжения, поставляемых отдельно, в описании предмета снабжения целесообразно указать на необходимость наличия других, взаимосвязанных с описываемым, предметов снабжения.
Такими взаимосвязанными предметами снабжения могут быть:
- наборы и комплекты специальных инструментов и приспособлений для сборки и разборки предметов снабжения, поставляемых отдельно и собираемых на базах и арсеналах;
- оборудование, аппаратура и приборы для контроля, проверки, настройки и проведения технического обслуживания и регламентных работ в эксплуатации;
- специальные транспортные, установочные средства, контейнеры для перевозки и хранения и прочее оборудование.
Так как состав таких предметов снабжения, взаимосвязанных с описываемым предметом снабжения, для сложных комплексов, систем и образцов техники достаточно велик, и при этом по каждому из них эксплуатирующие организации потребуют соответствующий объем информации (о потребном количестве, поставщиках, условиях эксплуатации, хранения и т.п.), объем требуемой информации в описании предмета снабжения за счет взаимосвязанных с ним может вырасти до неразумных пределов, что приведет к необоснованному увеличению материальных и трудовых затрат на создание и ведение системы каталогизации.
Поэтому для сокращения объема данных о взаимосвязанных предметах снабжения, рекомендуется использовать в каталожном описании для взаимосвязанных предметов снабжения какой-либо из трех вариантов информации:
- федеральный номенклатурный номер (если предмет снабжения включен в федеральный каталог продукции);
- ссылочный (заводской) номер и предприятие-изготовитель;
- документ на изготовление (если таким документом являются технические условия, указывают также организацию-разработчика технических условий).
Данные о входимости (применимости) необходимо указывать, как правило, в описаниях предметов снабжения узкого специального применения, когда эти предметы снабжения поставляются в качестве комплектующих для комплектов запасных частей (ЗИП).
Для типовых (стандартных) составных частей и комплектующих изделий в описаниях целесообразно указывать возможные области применения предметов снабжения описательным методом.
Для предметов снабжения, имеющих ограниченную область применения (разработанных под конкретный заказ), но имеющих потенциальные возможности расширения области применения, рекомендуется в описании приводить как данные о конкретных предметах снабжения (куда они входят), так и другие возможные области применения.
Данные о входимости (применимости) для предмета снабжения узкого специального применения (не более 2-3 предметов снабжения более высокого уровня сложности вне зависимости от количества их модификаций) можно записать:
- в кратком текстовом описании предмета снабжения с помощью ссылки на ссылочный номер предмета снабжения, куда он входит;
- с помощью ссылки на федеральный номенклатурный номер или ссылочный номер и наименование предмета снабжения более высокого уровня сложности, где использован описываемый предмет снабжения.
В случае, если предмет снабжения узкого применения подпадает под утвержденное наименование, принятое в Федеральной системе каталогизации продукции, то такой предмет снабжения должен быть описан согласно правилами, установленными в соответствующем стандартном формате описания по принятому методу идентификации с указанием рекомендуемых (возможных) областей применения.
Разработку и ведение СФО осуществляют Федеральный центр каталогизации, центры каталогизации государственных заказчиков продукции, научно-исследовательские организации государственных заказчиков продукции, предприятия промышленности: научно-исследовательские институты, конструкторские бюро, предприятия-изготовители и поставщики продукции для федеральных государственных нужд.
Стандартные форматы описания предметов снабжения используют при проведении работ по:
- управлению номенклатурой предметов снабжения и организации материально-технического снабжения эксплуатируемой техники;
- оценке технического уровня предметов снабжения и перспективных направлений развития техники;
- разработке нормативных документов по стандартизации;
- формированию справочников, пособий и рекламных материалов.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 149 | Нарушение авторских прав