Табличний процесор Microsoft Office Excel.

Інструктивна картка №3-4.

проведення навчальної практики з дисципліни “Інформатика і комп’ютерна техніка”

тема:	Розробка моделі та створення БД Microsoft Access. Заповнення інформаційних масивів. Робота з об’єктами БД Microsoft Access. Створення запитів для отримання підсумкової інформації. Створення та друкування звітів Access.
час проведення:	21 год.
виховна мета:	виховувати в студентів професійне мислення при роботі з програмами пакету Microsoft Office System.
навчальна мета:	навчити студентів раціональних прийомів і методів роботи з базами даних Access.
технічні засоби:	ПК Celeron 1700, Celeron 1000, принтери Canon IP 1800.
програмне забезпечення:	ОС Windows XP, Microsoft Office 2010.
місце проведення:	комп’ютерний клас №1-2.

Завдання:

1. 1. Згідно додатку побудувати структурно-логічну схему бази даних СВК «Передовик».

2. Згідно з вимогами СКБД Microsoft Office Access закодувати поля основної таблиці, описати: кодовані імена полів, властивості полів, ключове поле.

3. У базі даних передбачити такі Таблиці-Довідники: Довідник Посада, Довідник Підрозділ, Довідник Населений пункт, Довідник Вулиця.

4. Створити БД згідно структурно-логічної схеми.

5. Створити форму Форма-Працівники для введення даних в таблицю Працівники.

6. Відкоригувати створену форму, зробивши її зручною для роботи (розмір полів та шрифту, розташування і т.д.), додати в форму тематичний малюнок, оформити заголовок та підпис.

7. Користуючись формою Форма-Працівники занести в базу даних інформацію про працівників підприємства. Звернути увагу на особливості введення даних в поля зі списком.

8. Звільнити поточною датою наступних працівників:

	Тимошин	Руслан	Леонідович
	Любенок	Олексій	Гаврилович
	Тундра	Салівон	Юрійович

9. Прийняти на роботу поточною датою наступних працівників (не вказану інформацію дописати самостійно):

	Долгоновський	Ренат	Дармідонтівна	рільник
	Кустенко	Сарвар	Дем'янович	тракторист
	Броварська	Юліана	Владиславівна	рільник
	Глоба	Злат	Прокопович	рільник
	Кондратенко	Себастьян	Феофілович	тракторист

10. Створити запит Працюючі.

11. Створити запити Тракторна бригада та Рільнича бригада.

12. На базі запитів Тракторна бригада та Рільнича бригада створити звіти Список працівників тракторної бригади та Список працівників рільничої бригади, включивши в них табельний номер, ПІП, посаду, дату прийому на роботу, клас. Відформатувати звіти з метою досягнення естетичного вигляду, додати підписи та роздрукувати їх на мережному принтері.

13. Експортувати дані з БД в Microsoft Office Excel та використати їх для формування відомості виплати авансу. У відомості передбачити такі поля: порядковий номер, ПІП, посада, працює з, клас, тарифна ставка, доплата за класність, доплата за стаж, аванс.

Тарифна ставка, грн.:

Голова – 1600

Гол. бухгалтер – 1500

Бухгалтер – 1400

Економіст – 1400

Бригадир – 1400

Тракторист – 1000

Комбайнер – 1100

Слюсар – 1000

Рільник – 941

Доплата за класність:

І клас – 20%

ІІ клас – 15%

ІІІ клас – 10%

Доплата за стаж:

за стаж від 3 до 10 років – 10%

за стаж від 10 до 20 років – 20%

за стаж понад 20 років – 30%

Суму авансу встановити у розмірі 40% від суми нарахувань.

14. Роздрукувати Авансову відомість на мережевому принтері.

15. Результати роботи розмістити в мережевій папці \\Server\Prakt\Access, файл архіву повинен мати ім’я [Призвіще]Access.rar; перед копіюванням архів перевірити на наявність комп’ютерних вірусів.

Рекомендації:

При роботі з БД важливим є етап проектування, тобто перед беспосередньо створенням БД потрібно чітко визначити сферу застосування інформації БД, в яких розрізах вона повинна подаватись, та ін.

При побудові основної таблиці (таблиця Працівники) для відповідних полів (посада, підрозділ, населений пункт, вулиця) у їх властивостях задати підстановку (свойства поля/вкладка Подстановка/Тип элемента управления – Поле со списком, Тип источника строк – Таблица или запрос, Источник строк – вказати відповідну таблицю-довідник).

При створенні запита Працюючі умова відбору працівників є вираз «is null» в полі «Звільнений».

При створенні запитів Тракторна бригада, Рільнича бригада умовою відбору є «тракторна бригада» або «рільнича бригада» в полі «Підрозділ».

Для перенесення даних з БД в електронну таблицю потрібно скористатись інструментом Excel групи команд Экспорт командної вкладки Внешние данные.

При визначенні доплати за стаж для визначення стажу доцільно використати функцію ГОД.

Завдання для самостійної роботи:

Повторити теми:

Дата добавления: 2015-10-31