Теоретическое обоснование

Лабораторная работа №1

Обработка числовых данных в электронных таблицах

Цель работы: Изучение процесса создания электронных таблиц: ввод заголовка, «шапки» и информационной части (данных, расположенных в ячейках). Изучение способов выполнения расчетов по формулам, форматирования ЭТ, подготовки к печати вExcel, консолидации данных.

Содержание отчета и его форма:

Ознакомьтесь с теоретическим обоснованием. Выполните все описанные в методике выполнения пункты заданий, письменно оформите отчет, который должен содержать:

– тему, цель лабораторной работы;

– виды ссылок в Excel;

– способы вызова Мастера формул;

– перечень изученных в данной работе возможностей Excel;

– описание созданных самостоятельно фильтров.

Теоретическое обоснование

Электронная таблица (ЭТ) – это диалоговая система обработки данных, представленных в виде таблицы, состоящей из строк и столбцов. Программные средства для проектирования ЭТ называют табличными процессорами. Наиболее распространенными являются SuperCalc, QufttroPro, Microsoft Excel. Они позволяют автоматизировать обработку табличных данных и создавать таблицы, которые являются динамическими, содержащими вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При этом допускается копирование и перенос содержимого ячеек, получение усредненных значений, возможна работа с несколькими таблицами, их анализ по единому признаку. В ЭТ используют следующие типы данных: текст (любая последовательность символов), число (числовая константа), дата (значение даты, которая может представляться в различных форматах), формула (выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций), функции (запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений).

После загрузки Excel на экране появится окно стандартного для Windows вида. Рабочая книга – основной документ Excel, который состоит из отдельных рабочих листов. Рабочие листы состоят из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, С,...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки – цифрами (1,2,3...), находящимися в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, АВ14, С27. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках указываются диагональные и разделяются двоеточием (:), например, блок А1:В2 состоит из ячеек А1, А2, В1, В2. Вычисления в Excel выполняются при помощи формул, которые могут содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Ссылки могут быть: относительными (при копировании формулы изменяются автоматически, например А1), абсолютными (при копировании не изменяются, например $А$1) и смешанными (сочетают в себе относительные и абсолютные, например А$1, $А1).

Аппаратура и материалы: персональный компьютер не ниже Pentium-4, ОС семейства Windows, табличный процессор Microsoft Excel 2007 или выше.

Дата добавления: 2015-10-29