Получить навыки создания, копирования, перемещения, удаления файлов и папок.

Лабораторная работа № 1

Работа с файлами и папками

Цель -научиться:

Работать с файловой организацией данных на компьютере

получить навыки создания, копирования, перемещения, удаления файлов и папок.

ü Теоретические сведения

В Windows документы и прикладные программы хранятся в файлах. Файл - это основная структурная единица, имеющая конкретное имя, с которой работает операционная система.

ü Графическое отображение папок и файлов

На экране папки и файлы представляются условными значками, внешний вид которых зависит от типа объекта. Значки придают индивидуальность каждому объекту. Папка имеет вид кейса, закрашенного желтым цветом. Файлы объектов изображаются в виде листа с загнутым правым углом. Файл может быть документом или программой.

ü Длинное имя файла (папки)

Имя файла в Windows может содержать до 255 символов и включать символы: пробелы, точки, запятые и т.д. Длинные имена файлов облегчают работу пользователя по составлению имени файла, отражающего его содержание.

ü Атрибуты файла (папки)

Для более удобного управления операциями, выполняемыми над файлами, используются атрибуты:

Только для чтения	Дает возможность пользователю только просматривать файл, но не позволяет редактировать его содержание или копировать
Архивный	Идентифицирует файл, который был изменен; используется командами защиты данных.
Скрытые и системные	Обычно назначаются для файлов с записью операционной системы. Файлы с этими атрибутами, как правило, не видны в списках папок

Для изменения атрибута необходимо:

· Щелкнуть правой клавишей мыши на значке объекта и в контекстном меню выбрать команду свойства.

· В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку общие.

· В разделе Атрибуты установить флажки напротив заданных файлов, остальные убрать.

· Нажать подтверждающую клавишу.

ü Структура папок на диске

Windows имеет сложную иерархическую структуру файлов и папок. Дерево папок имеет вид колонки упорядоченных значков, соединенных отрезками прямых линий. Дерево папок изображается всегда вверх корнем. Ветки расположены с правой стороны от ствола. Чтобы просмотреть структуру папок, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Пуск и выберите в главном меню пункт Программы / Проводник.

ü Проводник

Является прекрасным помощником для обеспечения комфортной высокопроизводительной работы с файловой системой Windows, предоставляет дополнительные возможности по сравнению с окном папки Мой компьютер.

Правая часть окна проводника является аналогом окна папки Мой компьютер. Оба окна генерируются одной программой explorer.exe.

Запуск программы Проводник:

· Пуск, перевести курсор мыши на пункт Программы, а затем в появившемся подменю щелкнуть команду Проводник;

· дважды щелкнуть окно Мой компьютер при нажатой клавише Shift.

· вызвать контекстное меню для папки Мой компьютер и выполнить команду Проводник.

· вызвать контекстное меню на кнопке Пуск и выполнить команду Проводник.

ü Структура окна Проводник

Окно разделено на 2 области. в левой области отображена структура вложенности находящихся на компьютере папок.

§ Если в папке нет других папок, то слева от имени папки нет никакого значка.

§ если есть другие папки и их структура выведена в дереве каталогов, то слева от имени папки стоит значок “–”.

§ если есть другие папки и структура их не выведена в дереве каталогов, то стоит значок "+".

В правой области - содержимое папки, выделенной в левой области. Это очень удобно при копировании и перемещении папок и файлов.

ü Копирование, перемещениеС помощью мыши

при копировании значок (папку, файл) перетаскивают в требуемую папку, нажав левую кнопку мыши и клавишу Сtrl. Если обе папки не видны в одном окне, то щелкают в левой области окна папку, в которой находится копируемый файл, затем с помощью полосы прокрутки и значков "+" находят в левой области окна папку в которую будет копироваться файл и перемещают файл мышью из правой области в левую в копируемую папку. При копировании и перемещении объекта с помощью мыши можно использовать правую кнопку. Появляется контекстное меню, со списком команд, которые можно выполнять с данным объектом.

ü Папка Мой компьютер

Используется для операций:

· просмотреть содержимое жесткого, гибких, компакт - дисков и расположенных в сети дисков, открыть нужный документ или запустить приложение;

· получить информацию о размерах диска, папки или файла, количестве использованного и свободного места на диске, выполнить форматирование диска;

· создать новую папку или файл и обеспечить их быстрый вызов с помощью ярлыка;

· копировать и перемещать папки и файлы из одного окна в другое;

· удалять, переименовывать папки и файлы;

· сортировать список файлов по типам, размерам, в алфавитном порядке по имени или по расширению;

· активизировать окно панели управления или принтеров, чтобы изменить конфигурацию системы или получить доступ к управлению локальными и сетевыми принтерами.

Структура окна Мой компьютер

Чтобы открыть окно, дважды щелкните на значок. В верхней части окна расположен заголовок, ниже - строка меню и рабочее поле.

Строка состояния

Строка состояния отображается в нижней части окна после выбора одноименной команды из меню Вид. Когда команда Строка состояния активна, в меню около нее с левой стороны появляется галочка. Повторный выбор команды удаляет строку. Размещается информация об объектах, выделенных в окне, о назначении команды меню, на которой установлен указатель.

Отображение объектов в окне папки

В соответствии со своим вкусом пользователь может менять размеры и расположение значков файлов и папок в окне папки, используя следующие команды из меню Вид:

§ крупные значки;

§ мелкие значки;

§ список;

§ таблица.

Сортировка объектов в окне

Команда Упорядочить значки из меню Вид позволяет расположить папки и файлы в окне в заданном порядке:

§ по алфавиту;

§ по имени;

§ по типу;

§ в порядке убывания их размера;

§ в порядке убывания даты последней модификации.

Команда Выстроить значки располагает значки ровными рядами, если ранее они были расположены хаотично. Возможно производить выравнивание Автоматически.

ü Выделение объектов

Чтобы выполнить какие-либо действия над файлами или папками: скопировать, переместить, удалить - их предварительно необходимо выделить. Выделение одного объекта осуществляется щелчком кнопки мыши. Группу объектов можно выделить несколькими способами:

· Щелкнуть имя первого файла, нажать клавишу Shift и, не отпуская клавиши, щелкнуть имя последнего в группе файла.

· Переместить мышь с нажатой кнопкой так, чтобы внутри получившейся рамки находились выделяемые файлы.

· Для выделения групп файлов и папок, расположенных не подряд, следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть мышью имена всех выделяемых файлов и папок.

· Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все из меню Правка.

Снять выделение можно щелчком мыши в любом свободном месте экрана.

ü Просмотр содержимого папки

Просмотреть содержимое папки можно следующими способами:

· дважды щелкнуть ее значок;

· выделить папку и нажать Enter;

· выбрать папку в раскрывающемся списке панели инструментов Адрес.

Если выделить несколько объектов и активизировать команду Открыть из меню Файл, то одновременно откроется несколько окон.

ü Свойства объекта

Чтобы просмотреть или изменить свойства объекта: документа или программы, папки, диска или принтера, его следует выделить и выбрать команду Свойства в меню Файл, или выбрать эту же команду из контекстного меню данного объекта (щелчок на нем правой клавишей мыши).

ü Создание новой папки

· выберите в папке Мой компьютер папку, в которую следует вложить новую папку;

· в меню Файл выберите команду Создать/Папка, в окне появится значок новой папки с именем, которое присвоено ей по умолчанию (---);

· введите новое имя папки и нажмите Enter.

ü Изменение имени папки / файла

Для изменения имени папки или файла необходимо выделить требуемый значок в окне папки, затем выбрать команду меню Файл/Переименовать, ввести новое имя и нажать Enter.

ü Удаление папки / файла

Вызеленить соответствующий значок папки или файла в папке Мой компьютер:

· выбрать команду Файл / Удалить;

· нажать кнопку Удаление в виде пересекающихся мазков на панели инструментов;

· нажать клавишу Delete;

· перетащить значок удаляемого объекта мышью на значок Корзины.

ü Восстановление удаленных файлов

Для восстановления удаленных файлов или не пустых папок необходимо щелкнуть дважды по значку Корзина. В окне Корзина в списке файлов найти и выделить восстанавливаемый файл, выбрать команду Файл/Восстановить. Закрыть окно Корзина.

ü Копирование файла / папки

Перед тем как скопировать файл или папку в другую папку, на дискету или переслать по факсу, его необходимо выделить в окне щелчком мыши. Далее копирование выполняется несколькими способами.

1. способ:

· выделить файл или папку, выбрать команду Правка / Копировать;

· открыть папку, в которую хотим скопировать;

· выбрать команду Правка/Вставить.

2. способ:

· выделить файл или папку любым способом;

· перетащить выделенный объект в нужное место с помощью правой или левой клавиши мыши.

ü Создание ярлыка

Windows предоставляет удобный способ быстрого доступа к различным часто используемым объектам: папкам, файлам, программам, принтеру или другому компьютеру с помощью специального значка-ярлыка.

Значок ярлыка отличается от других значков тем, что имеет внизу слева стрелку "перехода". Ярлык это лишь небольшой файл-ссылка на нужный объект. При его активизации активизируется сам объект. Объект хранится в одном месте, а ярлыки для него могут быть раскиданы везде, откуда удобно этот объект вызвать. Таким образом, основное назначение ярлыка удобный доступ к объектам.

Создать ярлык можно несколькими способами

Ø 1 вариант:

· Выделить в окне " Мой компьютер " объект, для которого необходимо создать ярлык;

· выбрать в меню правка команду Копировать;

· вызвать контекстное меню рабочего стола (щелкнуть правой клавишей в свободном месте рабочего стола) и выполнить команду вставить ярлык;

Ø 2 вариант:

· Перетащить значок объекта на рабочий стол, удерживая правую кнопку мыши или в другую папку;

· воспользоваться командой контекстного меню Создать ярлык.

Задание

1. Посмотрите содержимое диска С:\, папки Windows, папки NC.

2. Убрать в окне папки Windows строку состояния и панель инструментов. вернуть назад строку состояния и панель инструментов.

3. Изменить отображение объектов в окне (сделать крупные значки, мелкие значки, таблица, список и вернуться назад к крупным значкам).

4. Открыть диск H:\, выбрать свой факультет, группу.

5. Создать свою личную папку.

6. Сделать так, чтобы окно папки NC и окно Вашей личной папки присутствовали одновременно на экране и не загораживали друг друга.

7. Скопировать один файл из папки NC в свою личную папку.

8. Переименовать скопированный в личную папку файл.

9. Установить атрибут " Только для чтения " у переименованного файла.

10. Установить флажок напротив опции " Не показывать скрытые файлы " в меню Сервис\Свойства папки\Вид.

11. Установить атрибут "Скрытый" для своего файла и обновить информацию в окне.

12. Для просмотра скрытых файлов установить флажок напротив опции " Показать все файлы " в меню Сервис\Свойства папки\Вид.

13. Отменить атрибуты "Скрытый" и "Только для чтения" у своего файла.

14. Создать в личной папке еще одну свою папку с именем - Test.

15. Перенести какой-нибудь файл из первой папки в созданную папку Test.

16. Создать ярлык для своей первой папки (папка должна быть закрыта) и перетащить его на рабочий стол.

17. Удалить из первой папки файлы.

18. Восстановить один любой свой файл и убедится в том, что он восстановлен, просмотрев свою папку.

19. Закрыть все окна и завершить сеанс на компьютере, выбрав команду Завершение сеанса.

ü Контрольные вопросы

1. Как посмотреть содержимое какой-нибудь папки?

2. Как вернуться в родительскую папку?

3. Как убрать и вернуть назад строку состояния и панели инструментов?

4. Как создать личную папку?

5. Как изменить имя папки или файла?

6. Каким образом можно скопировать папку или файл?

7. Как удалить ненужную папку или файл?

8. Как восстановить удаленный файл?

9. Каким образом можно изменить атрибуты у файла или папки?

10. Как увидеть скрытые файлы?

11. Как сделать так, чтобы содержимое вновь открываемой папки показывалось в новом окне?

12. Как создать ярлык для папки или файла и для чего он нужен?

13. Как обновить информацию о папке или диске?

14. Как переместить папку или файл?

15. Как выделить группу файлов

Дата добавления: 2015-10-29