Образец трудового договора

ООО «Бизнес-сервис»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

"25" марта 2014 г. № 15

г. Омск

Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-сервис», именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице _______________________

_________, действующее на основании _______________________, с одной стороны, и ___________________________________________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю в Организацию _______________________________ в отдел __________________ для выполнения работы по должности _________________________________ с окладом ________(____________________________________________) рублей в месяц.

1.2. Работнику устанавливается испытательный срок – _____ месяца.

1.3. Работник обязан приступить к работе с "___"________ ____ г.

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно __________________.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:

– __________________________________________________________;

– __________________________________________________________;

– __________________________________________________________.

Продолжение прил. 4

2.2.2. Исполнять другие обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

2.3. Работодатель обязан соблюдать все требования, предусмотренные действующим законодательством РФ.

2.4. Работодатель и Работник вправе осуществлять все права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и коллективным договором.

3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. Для Работника устанавливается режим труда и отдыха, предусмотренный общими правилами, установленными у Работодателя в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или за ненадлежащее исполнение своих обязательств, предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

5.1. Основания для прекращения настоящего трудового договора определяются в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ.

5.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

7. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

7.1. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование Работника, виды и условия которого предусмотрены федеральным законодательством РФ.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

Окончание прил. 4

8.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель:________________________________________________

Работник:____________________________________________ паспорт: серия __________, № ___________, выдан ______________________

"___"______________ ____ г.,

зарегистрирован по адресу: ___________________________________________________________.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: ______________________________ /_______________/

(должность, И.О.Ф.) (подпись)

М. П.

Работник: _____________________/_________________/

(должность, И.О.Ф.) (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Образец характеристики

Характеристика

на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта»

Петрова Петра Петровича

Петров П. П. родился в 1970 году, в 1992 г. окончил Московский государственный университет по специальности «бухгалтер».

С 1995 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников. Доказал свои способности в организации работы своих подчиненных.

П.П. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством обязанностей.

Руководство организации выделяет постоянное стремление Петрова П. П. к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.

По своим личным и деловым качествам Петров П. П. является достойным кандидатом на получение квалификационного аттестата Института профессиональных бухгалтеров России “Профессиональный бухгалтер – главный бухгалтер, бухгалтер-эксперт (консультант)”.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Генеральный директор Подпись Д. А. Соловьев

М. П.

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Пример резюме менеджера по продажам автомобилей

Ф. И. О. Сухарев Илья Сергеевич

Дата рождения: 10 января 1988 г.

Место проживания: г. Москва, ул. Береговая, 39, кв. 48

Контактные данные: моб. тел. [phone]; e-mail: [e-mail]

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности менеджера по продажам.

Опыт работы: август 2010 г. – настоящее время – менеджер по продажам автомобилей, ООО «Автотехцентр», г. Москва.

Функциональные обязанности: продажа автомобилей и дополнительного оборудования; проведение тест-драйвов; консультирование клиентов по модельному ряду, комплектации, оказание помощи в выборе автомобиля;

заключение сделок; оказание услуг послепродажного сервиса; организация и проведение презентаций.

Достижения: организовал и внедрил услугу тест-драйв; увеличил объем продаж автомобилей в 2 раза за период работы в компании.

Образование: 2005-2010 гг. – Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ), факультет автомобильного транспорта, специальность «Автомобили и автомобильное хозяйство», диплом специалиста.

Дополнительное образование: тренинги «Техника продаж», «Работа с возражениями» в учебном центре «Меганом», г. Москва.

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel. Знание техники и психологии продаж. Навыки проведения презентаций. Знание устройства автомобиля. Навыки убеждения.

Личные качества: инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, нацеленность на результат, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность.

Дополнительная информация: есть водительское удостоверение категории «В», стаж вождения 6 лет.

20.12.2014 Личная подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Пример должностной инструкции

ООО «Бизнес-сервис» УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директор «ООО Бизнес-сервис»

00.00.0000 № 00 ______________А. П. Корнеев

дата

г. Омск

секретаря

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя «ООО Бизнес-сервис» (далее – «Общество»).

1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества.

1.3. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.4. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Секретарь руководителя должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

– структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

– организацию делопроизводства;

– методы оформления и обработки документов;

– архивное дело;

– машинопись;

– правила пользования приемно-переговорными устройствами;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

– основы этики и эстетики;

– правила делового общения;

– основы организации труда и управления;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– основы административного права и законодательства о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

Продолжение прил. 7

1.6. В период временного отсутствия секретаря руководителя его обязанности возлагаются на Гусеву И. Г. – специалиста отдела автоматизации.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Окончание прил. 7

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном копировальном оборудовании.

3. ПРАВА.

Секретарь руководителя имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности секретаря руководителя.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию секретаря руководителя.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Секретарь руководителя несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы секретаря руководителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь руководителя обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ.

6.1. Секретарю руководителя для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________________ И. О. Ф.

дата

Приложение 8

Образец штатного расписания

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением

Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

(наименование организации)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на «»_______20__ г.

Дата № ___

УТВЕРЖДЕНО Приказ от «_» __ 20__ г. №_ Штат в количестве __ единиц с месячным фондом заработной платы __________ рублей

Структурное подразделение, наименование, код	Профессия (долж­ность)	Количество штатных единиц	Оклад (тариф­ная ставка), руб.	Надбавка, руб.	Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание

Руководители структурных подразделений

Должность подпись И. О. Ф.

Должность подпись И. О. Ф.

Главный бухгалтер подпись И. О. Ф.

Приложение 9

Макет приказа

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

ПРИКАЗ

Дата № 00

место составления

заголовок к тексту начинается

с предлога «о»,

отвечает на вопрос «о чем»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие ру­ководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основа­ния очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть на­чинается со слова приказываю.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф. И. О., или наименование структурного подразделения (в дательном па­деже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начина­ется с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения.

2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.). В отдельных случаях текст может пред­ставляться в виде таблицы.

3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: контроль за исполнением приказа возложить на... (ука­зывается должность, Ф. И. О. или наименование структурного подразделе­ния).

Наименование должности руководителя подпись И. О. Ф.

Визы заинтересованных лиц

Должность подпись И. О. Ф.

00.00.00

Исполнитель (Фамилия или Ф.И.О.)

телефон [phone])

В дело 00-00 подпись 00.00.0000

Приложение 10

Пример оформления решения

ООО «РОССИЙСКАЯ ПУШНИНА»

РЕШЕНИЕ

совета директоров

25.05.2014 № 5

Санкт-Петербург

О подготовке к пушному аукциону в г. Новосибирске

На основании координационного плана от 23.04.2014 г. совет директоров ассоциации «Российская пушнина»

РЕШИЛ:

1. Назначить ответственным представителем ООО на аукционе Васильева А. Д.

2. Васильеву А. Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение совету до 27.05.2014г.

3. Смирнову Л. В. подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение совету до 27.05.2014г.

Председатель совета подпись А. Л. Шилов

Члены совета подпись Л. А. Горбунов

подпись А. С. Шумов

Приложение 11

Пример оформления распоряжения

ООО «МАЯК»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

28.01.2014 № 31

г. Омск

о проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в кабинетах № 15, 17, 18

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. № 15, 17, 18.

Ответственный – Сайко Л. М.

Срок исполнения – «01» февраля 2014 г.

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А. В.

Директор подпись И. О. Ф.

Визы

С распоряжением ознакомлен подпись исполнителя И. О. Ф.

18.01.2014

Приложение 12

Пример оформления указания

ООО «Электрик-МИКС»

УКАЗАНИЕ

28.11.2013 № 34

г. Омск

О графике отпусков на 2014 г.

Для составления графика отпусков на 2014 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю списки работников.

Срок представления списков «____»_____________2014 г.

2. Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на 2014 г. и представить его на утверждение директору предприятия.

Срок представления графика «____»_____________2014 г.

Директор предприятия подпись И. О. Ф.

Визы

С указанием ознакомлен подпись И. О. Ф.

28.11.2014

Приложение 13

Образец постановления

ЗАО «Малина»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.02.2014 № 26

г. Омск

Старший следователь Иванов М. П., рассмотрев материалы уголовного дела № 29 от 20.01. 2014 г.,

УСТАНОВИЛ:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Принимая во внимание, что для установления истины по делу и ответа на поставленные ниже вопросы необходимы специальные познания в области ботаники, руководствуясь ст. 78, 184, 187 УПК РФ,

ПОСТАНОВИЛ:

1. Назначить по данному делу ботаническую экспертизу, производство которой поручить экспертам Сидорову И. К. и Кукушкину С. В.

2. Поставить на разрешение экспертов следующие вопросы:

1) Как называется растение (часть его), обнаруженная в определенном месте?

2) Не являются ли данные растения (одно из которых обнаружено там-то, например, на квартире обвиняемого) растениями одного вида?

3) От какого растения происходят данные семена?

3. Представить в распоряжение экспертов копию данного постановления.

4. Предупредить экспертов об уголовной ответственности за отказ или уклонение от дачи заключения по ст. 308 УК РФ и за дачу заведомо ложного заключения по ст. 307 УК РФ.

Следователь подпись М. П. Иванов

Приложение 14

Примеры оформления объяснительных записок

П. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Директору ООО «Разъем»

10.04.2014 № 34 Н. И. Иванову

Об опоздании на работу

09.04.2014 г. я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер подпись Г. И. Григорьева

П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам

Наименование организации Генеральному директору

Производственный отдел А. И. Зуеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.07.2014 № 46

Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за первое полугодие 2014 г. не был представлен в указанный ж в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов.

Начальник отдела подпись Ю. П. Елкин

Приложение 15

Макет оформления акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

АКТ

00.00.0000 № 00

Место составления (город)

Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже.

Основание: распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель: наименование должности, И. О. Фамилия

Члены комиссии: наименование должности, И. О. Фамилии, располагаются в алфавитном порядке

Присутствовали: наименование должности, И. О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке.

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной рабо­ты, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересо­ванных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах:

1-й – кому (куда);

2-й – кому (куда).

Приложение: Текст приложения, если оно есть.

Председатель подпись И. О. Ф.

Члены комиссии подписи И. О. Ф.

И. О. Ф.

Присутствовали при подписи И. О. Ф.

составлении акта И. О. Ф.

Приложение 16

Образец оформления акта

ООО «МЕДОР» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор ООО «Медор»

18.05.2014 № 21 (подпись) А. Н. Петров

г. Омск 18.05.2014

О проверке сохранности документов

Основание: приказ председателя комитета от 29.04.2014 г. № 12 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 мая 2014 г. комиссия проверила условия хранения управленческих документов предприятия. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконно­го уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное по­мещение для архива комитета. Ответственным назначить зав. архивом Гоголеву И. Т.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – в дело № 1.

2-й – в архив.

Председатель комиссии подпись Г. В. Сидоров

Члены комиссии: подпись Н. И. Григорьева

подпись Г. Г. Михайлова

подпись С. И. Мышкина

подпись М. В. Прокудина

С актом ознакомлена:

зав. архивом подпись И. Т. Гоголева

дата

Приложение 17

Образец краткого протокола

ООО «ЛУЧ»

ПРОТОКОЛ производственного совещания

20.05.2014 № 8

г. Омск

Председатель – Жуков П. Н.

Секретарь – Игнатова Е. В.

Присутствовали: Аникеева О. И., Воробьева Г. А. и т. д.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю. И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный – начальник производственного отдела Шишкин С. Д. Срок 25.05.2014г.

Председатель подпись П. Н. Жуков

Секретарь подпись Е. В. Игнатова

С протоколом ознакомлен:

Начальник производственного

отдела подпись С. Д. Шишкин

дата

В дело № 00-00

(подпись, дата)

Приложение 18

Макет полного протокола

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Место составления

Форма заседания

Председатель Фамилия И. О.

Секретарь Фамилия И. О.

Присутствовали 00 чел. (указываются Ф. И. О. или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке столбцом).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление ана­логичное).

1. СЛУШАЛИ:

И. О. Фамилия (в именительном падеже) – краткоеили развер­нутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

И. О. Фамилия – излагается содержание выступления (после фа­милии в скобках может быть приведена должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопро­су – указывается действие в неопределенной форме (поручить, орга­низовать и т. п.), исполнитель (должностное лицо, структурное под­разделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогич­но первому.

Председатель подпись И. О. Ф.

Секретарь подпись И. О. Ф.

Приложение 19

Образец полного протокола

ЗАО «Малина»

ПРОТОКОЛ

14.01.2014 № 26

г. Омск

общего собрания работников

Председатель – Загорулько И. М.

Секретарь – Ягодкина М. П.

Присутствовали: Андреянко И.О., Балалайка С. Р., Вольская М. С., Залихватский Р. Ю., Кузюкина К. У., Кукушкин А. П., Ягодкина М. П.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении сметы расходов за 2013 год.
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М. С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р. Ю.

1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М. С. – доложила об исполнении сметы расходов за 2013 год.

ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И. О. – подчеркнула важность…

Кузюкина К. У. – текст выступления прилагается

РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.

2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р. Ю. – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А. П.) доработать проект регламента. Срок – 21.01.2014 г.

2.3. Завершить … к 30.01.2014 г.. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С. Р.

Председатель подпись И. М. Загорулько

Секретарь подпись М. П. Ягодкина

Приложение 20

Пример оформления гарантийного письма

ООО «Асконт» Директору ООО «Балу»

Лиговский пр., д. 5, Г. И. Сидорову

г. Новосибирск, 190050

Тел./факс [phone]

ОКПО 25968456

ОГРН 1127600380785

ИНН/КПП 7807032140/781001002

10.06.2014 № 145

О поставке продукции

Просим вас поставить партию продукции, согласно заявки № 1509 от 05 июня 2014 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 24 июня 2014 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Авангард», г. Новосибирск

Р/с № 40702810000080100058

К/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001

Директор подпись И. И. Сомов

Главный бухгалтер подпись И. П. Голубева

М.П.

Приложение 21

Пример оформления письма-ответа

ООО «Асконт» Директору ООО «Янтарь»

Лиговский пр., д. 5, Ф. М. Сидорову

г. Новосибирск, 190050

Тел./факс [phone]

ОКПО 25968456

ОГРН 1127600380785

ИНН/КПП 7807032140/781001002

10.06.2014 № 145

на № 55 от 02.06.2014 г.

Об участии в тендере

Уважаемый Федор Максимович!

Спасибо за Ваш интерес к нашей фирме и приглашение принять участие в тендере на проведение капитального ремонта кровли здания по адресу: ул. Калинейка, 65. С сожалением вынуждены сообщить, что в связи с наличием уже имеющихся нескольких незавершенных проектов в текущем году, мы не имеем возможности принять ваше предложение.

Надеемся на сотрудничество в будущем.

С уважением,

Генеральный директор подпись К. С. Олешко

М.П.

Приложение 22

Пример оформления письма-напоминания

ООО «Асконт» Директору ООО «Янтарь»

Лиговский пр., д. 5, Г. И. Сидорову

г. Новосибирск, 190050

Тел./факс [phone]

ОКПО 25968456

ОГРН 1127600380785

ИНН/КПП 7807032140/781001002

10.06.2014 № 145

на № _________ от _____

О задержке поставки мебели

Уважаемый Георгий Иванович!

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 02.05 2014 № 90 о поставке трех комплектов офисной мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Директор подпись Л. В. Корин

М.П.

А. Н. Рудницкая

31-56-30

Приложение 23

Пример оформления письма-уведомления

ООО «Темп» Генеральному директору

пр. Мира, д. 22, ООО «Смайл»

г. Омск, 644099 А. И. Иванову

Тел./факс [phone]

ОКПО 25968457

ОГРН 1127600380758

ИНН/КПП 7807032160/871001001

15.06.2014 № 82

Об изменении реквизитов

В связи с изменением реквизитов нашей организации, оплату за аренду помещения по адресу Измайловский пр., д. 15, к. 3 за июль 2014 года просим производить по следующим реквизитам.

Получатель:

ООО «Темп»

ИНН/КПП 7807032160/871001001

р/сч 4070108100000000004

в ОАО «ВТБ 24»

к/сч 30100000219000055

БИК 30100055

Генеральный директор подпись П. Н. Сергеев

Гл. бухгалтер подпись Т. Н. Мишина

М.П.

Л. М. Попова

51-16-20

Приложение 24

Пример оформления письма-претензии (рекламации)

О замене товара в магазине

Директору магазина «Freedom»

от С. Ю. Селезневой,

проживающей по адресу:

ул. Ленина, 254, кв. 122,

г. Москва,142784

ПРЕТЕНЗИЯ

05 ноября 2011 года в Вашем магазине я купила пылесос "Vitek", через 3 месяца, во время гарантийного срока, он сломался.

Я обратилась в сервисный центр с просьбой осуществить ремонт пылесоса. Необходимых деталей в наличии не было, поэтому мастер не смог его отремонтировать. Нужные детали в течение месяца в сервисный центр так и не поступили. Таким образом, дефект не может быть устранен без больших затрат времени и относится к существенным, и я имею право на замену пылесоса другой марки.

В соответствии с п.1 ст. 18 Закона РФ "О защите прав потребителей" прошу заменить неисправный пылесос на пылесос "Samsung" с перерасчетом покупной цены.

Прошу рассмотреть мою претензию в течение 7 дней. В случае игнорирования моих требований я буду вынуждена обратиться в суд. В исковом заявлении я также буду требовать о взыскании с Вашего магазина компенсации морального ущерба.

Приложение:

1) копия чека о покупке пылесоса;

2) копия гарантийного талона;

3) копия акта осмотра пылесоса.

20 марта 2014 года подпись С. Ю. Селезнева

Приложение 25

Образец номенклатуры дел

ООО «Бизнес-сервис» УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Директор «ООО Бизнес-сервис»

21.12.2014 № 1 подпись А. П. Корнеев

г. Омск 24.12.2014 г.

на 2015 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню*	Примечание
01. Отдел кадров
01-02	Штатные расписания и изменения к ним. Копии		3 года Ст. 71 б	Подлинники в деле 01-02
01-03	Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии		До минования надобности Ст. 19 а	Подлинники в деле 01-04
01-04	Приказы генерального директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.)		75 лет ЭПК Ст. 19 б
01-05	Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков		5 лет Ст. 19 б
02. Бухгалтерия
03-01	Годовой бухгалтерский отчет (баланс)		Постоянно Ст. 351 б
03-02	Квартальные бухгалтерские отчеты (балансы)		5 лет Ст. 351 в	При отсутствии годовых – постоянно
Далее перечисляются все подразделения организации и используемые ими документы

Начальник общего отдела подпись И. О. Ф.

Ответственный за архив

подпись И. О. Ф.

20.12.2014

Словарь терминов

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Администрация – органы или должностные лица уч­реждения (руководитель, его замес­тители, коллегиальные и совеща­тельные органы, руководители структурных подразделений), осу­ществляющие исполнительно-рас­порядительную деятельность.

Адресат – 1) получатель документа; 2) рекви­зит документа, включающий наиме­нование получателя документа и в необходимых случаях его почтовый адрес.

Акт – 1) обобщенное наименование доку­ментов, имеющих правовое значе­ние и оформленных в установлен­ном порядке (законодательный А., правовой А.); 2) официальный доку­мент, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (например: А. ревизии, А. проверки, А. приемки и др.).

Анкета – 1) перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения каких-либо сведений; 2) форма пред­ставления текста документа, постро­енная по принципу «вопрос-ответ».

Аппарат управления – 1) система органов государственно­го управления, совокупность учреж­дений и организаций, обеспечиваю­щих управление в какой-либо сфере деятельности; 2) совокупность ра­ботников (руководителей, специа­листов, технических исполнителей) учреждения или организации, вы­полняющих управленческие функ­ции.

Архив – 1) учреждение или его часть, храня­щая документы; 2) совокупность доку­ментов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, органи­заций.

Бланк документа – стандартный лист бумаги с рекви­зитами, идентифицирующими авто­ра официального письма или доку­мента.

Бланк должностного лица – бланк документа, на котором вос­произведена должность автора до­кумента.

Бланк конкретного вида документа – бланк документа, предназначенный для составления документов опреде­ленного вида.

Бланк письма – бланк документа, используемый для ведения переписки.

Вид документа – принадлежность письменного доку­мента к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза согласования документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должност­ного лица с содержанием документа.

Внутренний документ – документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ – документ, поступивший в учрежде­ние.

Входящий номер документа – регистрационный номер входящего документа.

Выписка из официального документа – копия официального документа, воспроизводящая его часть и заве­ренная в установленном порядке.

Гарантийное письмо – 1) служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставле­ния услуг; 2) во внешней торговле – документ, излагающий характер и объем обязательств, которые при­нимает поручитель по части опреде­ленных условий контракта (условий транспортировки, платежа и др.); 3) в банковском деле – документ, подтверждающий представленные к оплате документы, если они не вполне соответствуют предусмот­ренным условиям.

Графа таблицы – часть таблицы в виде столбца, пред­назначенная для заполнения рекви­зитами-основаниями.

Гербовый бланк – бланк документа с воспроизведением Государственного герба Россий­ской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муни­ципального образования.

Государственная тайна – защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполи­тической, экономической, разведы­вательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельнос­ти, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

Государственный стандарт – нормативный документ, разрабаты­ваемый на продукцию, работы и ус­луги, имеющие межотраслевое зна­чение, содержащий требования и основные характеристики продук­ции, работ и услуг.

Гриф ограничения – реквизит официального документа, доступа к документу свидетельствующий об особом ха­рактере информации, ограничиваю­щий круг пользователей документа.

Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося ав­тором документа, с его содержани­ем.

Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или пра­вовой характер его содержанию.

Дата документа – реквизит официального документа, свидетельствующий о времени его подписания, утверждения или при­нятия.

Дело – совокупность документов (доку­мент), относящихся к одному вопро­су или участку деятельности, поме­щенных в отдельную обложку.

Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстоя­ние между двумя корреспондента­ми, которыми могут быть и юриди­ческие, и физические лица.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечиваю­щая документирование и организа­цию работы с официальными доку­ментами.

Доверенность – документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение ка­ких-либо действий от имени дове­рителя.

Договор – документ, фиксирующий соглаше­ние двух или более сторон об уста­новлении, изменении или прекра­щении правоотношений.

Доклад – 1) письменный документ, содержа­щий изложение определенных воп­росов с выводами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения; 2) устное выс­тупление на заседании.

Докладная записка – документ, адресованный руководи­телю, излагающий какой-либо воп­рос с выводами и предложениями составителя.

Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизита­ми, позволяющими ее идентифици­ровать.

Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обя­занностей.

Документ на машинном носителе (машиночитаемый документ, электронный документ) – документ, созданный с использова­нием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его ин­формации компьютером.

Документационное обеспечение управления – см. делопроизводство.

Документация – совокупность документов по опре­деленному предмету.

Документация по личному составу – приказы по личному составу, лич­ные дела и карточки, записки о пе­реводе, характеристики и др..

Документирование – научная дисциплина, разрабатыва­ющая способы создания докумен­тов, принципы.

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным прави­лам.

Документооборот – движение документов в организа­ции с момента их создания или по­лучения до завершения исполнения или отправки.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Досье – документы, относящиеся к какому-нибудь делу или вопросу.

Заверенная копия – копия документа, на которой в соот­ветствии с установленным поряд­ком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заголовочная часть документа – часть документа, содержащая наи­менование вида документа, краткое содержание и периодичность, а так­же наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ.

Заголовок к тексту документа – реквизит документа, кратко излага­ющий его содержание

Заказ – документ, содержащий требование на изготовление, продажу, доставку, выдачу чего-либо, производство ка­ких-либо работ.

Заключение – документ, содержащий мнение уч­реждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или воп­росу.

Записка – см. докладная объясни­тельная записка, пояснительная записка.

Заявка – документ, автор которого изъявляет намерение получить определенные товары или услуги.

Заявление – официальное обращение, письменная просьба о чем-либо, составленная по установленной форме и подаваемая на имя должностного лица в учреждение, организацию.

Знак обслуживания – см. товарный знак, эмблема.

Извещение – разновидность служебного письма, содержащего информацию о пред­стоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).

Индекс дела – цифровое обозначение дела в но­менклатуре дел учреждения, нано­симое на его обложку.

Инициативный документ – документ, послуживший основани­ем для решения какого-либо вопро­са и формирования дела.

Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определен­ной сфере деятельности.

Исходящий документ – документ, отправляемый из органи­зации.

Информационное письмо – письмо, разъясняющее положения отдельных нормативных докумен­тов и (или) содержащее методичес­кие положения по их применению.

Информация – сведения о лицах, предметах, фак­тах, событиях, явлениях и процес­сах независимо от формы их пред­ставления.

Информационно-справочная документация – письма, телеграммы, телефонограм­мы, факсы, акты, протоколы и др.

Информация о гражданах (персональные данные) – сведения о фактах, событиях и об­стоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

Канцелярия – структурное подразделение органи­зации, ведающее делопроизвод­ством.

Картотека по личному составу – каталог документальных материа­лов, содержащих сведения о трудо­вом стаже, образовании, зарплате отдельных лиц.

Дата добавления: 2015-10-23