Создание презентации с использованием OLE-технологий.

Цель работы.

Научиться создавать презентацию, начиная с пустой. Вставлять в презентацию объекты из других приложений, используя связывание и внедрение объектов.

Методические рекомендации.

Связанные и внедренные объекты

Основное различие между связыванием и внедрением объектов сводится к месту хранения данных и способу их обновления после вставки в конечный файл (файл, в который вставлен связанный или внедренный объект). Файл, содержащий данные, на основе которых создается объект, называется исходным. При обновлении данных в конечном файле данные в исходном файле не изменяются.

В случае связанного объекта данные обновляются только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл содержит только ссылку на исходный файл и отображает представление связанных данных. Связанные объекты рекомендуется использовать, если очень важен размер файлов.

В случае внедренного объекта содержимое конечного файла не изменяется при изменении исходного файла. После вставки в конечный файл внедренный объект становится его частью и больше не принадлежит исходному. Чтобы открыть внедренный объект в исходном приложении, дважды щелкните объект.

Создав связанный объект или внедренный объект, можно включить файл, созданный в приложении Office (или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение объектов), или фрагмент файла в другой файл. Если файл, содержащий требуемые данные, создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение объектов, данные из него можно просто скопировать и вставить в другой файл.

Создание и редактирование связанных и внедренных объектов.

Откройте слайд, в который требуется внедрить объект. Выберите вкладка Вставка – текст - Объект. Вы можете создать новый объект или внедрить существующий. Для связывания установите соответствующий флажок.

В список Тип объекта включены только приложения, установленные на вашем компьютере и поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Если в списке Тип объекта выбран Лист Microsoft Excel, в презентацию будет вставлена электронная таблица полностью. В каждый момент времени в презентации отображается только один лист таблицы. Для показа другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, затем щелкните нужный лист.

Для вставки картинок в PowerPoint служит команда Рисунок (вкладка Вставка).

Если требуется вставить фрагмент имеющегося файла, сначала скопируйте этот фрагмент, а затем выполните Специальную вставку (вкладка Главная – буфер обмена - вставить).

Из презентации нельзя сделать связанный или внедренный объект в этой же или другой презентации.

Для редактирования связанного объекта на вкладке вставка выберите команду Связи, откройте соответствующий источник и работайте с этим объектом в его родном приложении. Или щелкните дважды внедренный объект и редактируйте его.

Особенности внедрения объектов из других приложений.

Внедрение из Microsoft Word. Вкладка Главная – Слайды – Создать слайд – Слайды из структуры. Разумеется, фрагменты текста легко копируются при помощи буфера обмена или простым перетаскиванием. Можно также целиком подготовить текст для презентации в текстовом процессоре Word. В этом случае следует обратить внимание на форматирование текста:

Если в тексте нет стилей заголовков, весь текст считается заголовками слайдов. Каждый абзац будет преобразован в отдельный слайд.

Если в тексте есть заголовки, только текст отформатированный стилем Заголовок1 будет рассматриваться как заголовок слайда. Заголовки более низкого уровня будут преобразованы в маркированные списки. Текст обычного формата вообще не войдет в презентацию.

Все слайды, созданные таким образом будут иметь разметку Маркированный список.

Внедрение из Microsoft Excel. Вставка – Объект – Создать из файла. При внедрении объекта из Excel, вы фактически вставляете всю книгу. Размер окна будет настроен таким образом, чтобы отображать всю видимую информацию на открытом листе (лист, который был открыт перед последним сохранением книги). Двойной щелчок по объекту позволяет переключаться между листами и изменять видимый диапазон. В случае связанного объекта, при попытке редактирования будет вызван Microsoft Excel с загруженным исходным файлом.

Внедрение из Microsoft Access. Вы не можете внедрить целиком базу данных. При такой попытке будет вставлен только значок объекта, который будет открывать по щелчку приложение Microsoft Access вместе с загруженной базой. Однако вы можете вставить отдельную таблицу по технологии Drag - and - Drop (перетащить и бросить). Расположите рядом окна Microsoft Power Point и Microsoft Access (в последнем открыто главное окно базы на вкладке Таблицы). Перетащите нужную таблицу в ваш слайд.

Внедрение рисунков. В принципе, внедрение рисунков ничем не отличается от вставки их в любое другое приложение. Рисунки можно вставлять через буфер обмена, перетаскиванием или через меню Вставка – Рисунок – Из файла. Большое количество внедренных рисунков очень сильно увеличивает размер файла презентации. Связанный рисунок обновляется в соответствии с исходным файлом при каждом сохранении и открытии презентации. Если были внесены какие-либо изменения в связанный рисунок, они сохраняются даже после обновления рисунка (как бы накладываются поверх). Для связывания вместо кнопки Вставить нажмите Связать.

Внедрение видео и аудиозаписей. Вставка – Фильмы и звук – Фильм из фаЙла или Звук из файла. Будет задан вопрос "Автоматически воспроизводить фильм (звук) при показе слайдов?" При положительном ответе фильм (звук) будет воспроизводиться сразу же при загрузке слайда. Иначе - только по щелчку на объекте. Если таких объектов на слайде несколько, они будут воспроизводится по очереди. Кстати, при наличии соответствующего оборудования вы можете записать звук с микрофона или CD-диска (в этом же пункте меню). Но лучше делать это при помощи специальных программ, а затем вставлять из файла.

Внедрение слайдов из другой презентации. Вы можете перемещать и копировать слайды из одной презентации в другую в режиме сортировщика слайдов. Откройте рядом два окна ваших презентаций (вспомните о кнопке Восстановить) и перетаскивайте слайды как вам заблагорассудится.

Задание.

При создании вашей презентации вы будете использовать готовые файлы:

Профессия.doc;

Профессия.xls;

Профессия.mdb;

Профессия.ppt;

Авиадиспетчер.jpg, Шеф-повар.jpg, Пожарные.jpg, Монтажник-высот­ник.jpg, Руки1.jpg, Руки2.jpg, Голова.bmp;

Опасность в воздухе.mpg, Опасность на воде.mpg, Опасность в бизнесе.mpg.

1. Откройте приложение Power Point.
2. Создайте пустую презентацию.
3. Создайте новый слайд с разметкой Титульный слайд. Наберите текст: "Учебная презентация "Выбор профессии". Фамилия И.О. № группы."

1. Создайте слайды, используя файл Профессия.doc. Текст в этом файле уже отформатирован стилем заголовков. Для внедрения выберите Вкладка Главная – Слайды – Создать слайд – Слайды из структуры. Укажите файл Профессия.doc. Нажмите кнопку Вставить все.
2. Примените ко всем слайдам шаблон оформления Фабрика (или другой шаблон).
3. Измените разметку (макет) второго слайда – Титульный слайд.

1. Для слайда 3 используйте макет Только заголовок. Добавьте сюда рисунки из файлов Авиадиспетчер.jpg, Шеф-повар.jpg, Пожарные.jpg, Монтажник-высотник.jpg. (Вставка - Рисунок - Из файла).

1. 4-ый слайд копируется из другой презентации. Откройте презентацию Слайд4.ppt. Перейдите в режим сортировщика слайдов. Скопируйте нужный слайд и вставьте его в свою презентацию.

1. Макет 5-го слайда – Только заголовок. Вставьте сюда рисунки Руки1.jpg и Руки2.jpg.

1. Макет 6-го слайда – Только заголовок. Дважды вставьте сюда рисунок Голова.bmp. Причем первый раз внедрите его, а во второй – свяжите с файлом (см. теоретический материал).

1. Посмотрим, чем отличается связанный объект от внедренного. Откройте файл Голова.bmp с помощью программы Paint, измените что-нибудь, например, поменяйте цвет рубашки или фона рисунка (изменение проводите корректно). Сохраните рисунок без изменения имени и места положения. Закройте файл с рисунком. Теперь сохраните презентацию. Закройте файл с презентацией, а затем вновь откройте. Что изменилось?
2. Макет 7-го слайда – Только заголовок. Вставьте сюда диаграмму из файла Профессия.xls.

1. 

   
   Макет 8-го слайда –Заголовок объект Диаграмма SmartArt. Создайте диаграмму:

1. Макет 9-го слайда – Заголовок объект Таблица. Вставьте таблицу из файла Профессия.mdb (таблица должна быть объектом таблица, а не рисунок).

1. Макет 10-го слайда – Заголовок объект Диаграмма. Постройте объемную гистограмму с группировкой на основе таблицы из файла Профессия.xls. Для этого при построении диаграммы в презентации скопируйте данные из таблицы, расположенной на листе Зарплата файла Профессия.xls. в таблицу построения диаграммы, которая открывается по умолчанию при вставке диаграммы в презентацию. Поменяйте значения строк на значения столбцов. Для этого на вкладке Работа с диаграммами - вкладка Конструктор – группа Данные – команда Строка/Столбец.

1. Макет 11-го слайда – Только заголовок. Вставьте в него 3 клипа: Опасность в воздухе.mpg, Опасность на воде.mpg, Опасность в бизнесе.mpg. Установите автоматическое воспроизведение фильмов.

1. Для перехода между слайдами создайте управляющие кнопки. Для этого выполните команды вкладка Вставка – группа Иллюстрации - кнопка Фигуры – Управляющие кнопки. В открывшемся диалоге выберите соответствующие команды для перехода к следующему слайду или завершение показа презентации.

Контрольные вопросы.

1. В чем разница между связанным и внедренным объектом.
2. Какой файл называется исходным? конечным?
3. С объектами каких приложений можно установить связь из Microsoft Power Point?
4. Как внедряется лист из Microsoft Excel?
5. Как вставить рисунок из файла.bmp или.jpg?
6. Как вставить таблицу из Microsoft Access?
7. Как вставить слайды из другой презентации?
8. Как вставить клипы?

Содержание отчета.

Отчет выполняется по всему разделу на бумаге формата А4 с использованием текстового процессора Word. На титульном листе указывается название ВУЗа, факультета, название предмета и темы (см. титульный лист данного методического пособия), № группы, фамилия студента.

По каждой лабораторной работе содержится следующая информация:

1. Название работы.

2. Цель работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

4. Вывод.

Дата добавления: 2015-10-29