|
Читайте также: |
Лабораторная работа №1.
Система презентации Power Point 2002.
Цель работы: получить практические навыки использования системы презентации Power Point 2002.
Ход работы
1. Подготовка к работе.
1.1. Включите питание компьютера и дождитесь загрузки операционной системы.
1.2. Запустите систему презентаций Power Point 2002 одним из стандартных для Windows способов.
2. Создание презентаций.
Создание презентаций может производиться одним из следующих способов:
· Создание. Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены.
· Создать из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.
· Создать с помощью шаблона. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.
2.1. Разработка новой презентации.
2.1.1. Выполните команду Файл/Создать (можно воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов Стандартная).
2.1.2. В Области задач в группе Создание выберите способ создания - Новая презентация.
Примечание.
Область задач – это область в окне приложения Microsoft PowerPoint, содержащая часто используемые команды. Ее расположение (по умолчанию располагается в правой части экрана) и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами. Отображается на экране и убирается с экрана командами Вид / Область задач или Вид / Панели инструментов / Область задач. Для отображения и скрытия Области задач при запуске PowerPoint в нижней части области задач установите или снимите флажок отображать при запуске.
2.2. Разработка титульного слайда
2.2.1. В области Применить разметку слайда в группе Макеты текста выберите макет для создаваемого титульного слайда. Рекомендуется 1-й образец сверху (Титульный слайд).
Примечание.
Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет.
2.2.2. В появившемся слайде щелкните в области Заголовка слайда. Область заголовка выделится (появится рамка из наклонных серых линий). Введите текст заголовка (например, ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА).
2.2.3. Аналогичным образом введите текст в область Подзаголовок слайда).
Например: ЧГИЭиУ, Кафедра Информатики.
2.2.4. Сохраните созданный файл на диске командой Файл/Сохранить как. По умолчанию файлу обычной презентации присваивается расширение .ppt.
2.3. Разработка второго слайда.
2.3.1. Выполните команду Вставка/Создать слайд (можно использовать комбинацию клавиш [Сtrl]+[М]).
2.3.2. Выберите макет для слайда (например, 1-й слева образец во втором ряду - " Заголовок и текст ").
2.3.3. В область заголовка слайда введите: Методика расчета финансовых показателей.
2.3.4. В область текста слайда введите следующий текст:
Рис.1. Вид второго слайда.
2.3.5. Отформатируйте текст слайда, как показано на рис.1. Используйте шрифт Times New Roman. Для заголовка размер шрифта – 36, для текста – 24.
2.3.6.Сохраните созданные слайды командой Файл/Сохранить.
2.4. Разработка третьего слайда.
2.4.1.Выполните команду Вставка/Создать слайд (можно использовать комбинацию клавиш [ Сtrl ]+[ М ] или кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматирования).
2.4.2. В группе Другие макеты выберите макет «Заголовок и диаграмма» (например, 1-й слева образец в 5-й строке).
2.4.3.В область Заголовка слайда введите заголовок. Например:
Примечание.
Для заголовка используйте шрифт 28.
2.4.4. В области Вставка диаграммы сделайте двойной щелчок. Появится образец таблицы данных.
2.4.5.Переработайте таблицу данных так, чтобы она приобрела следующий вид:
| А | В | ||
| Виды Бумаг | Портфель АИ | Портфель КИ | |
| Акции | |||
| Облигации | |||
| Ценные бумаги | |||
Примечание. Столбцы " С " и " D " нужно удалить клавишей [ Del ].
2.4.6. Выберите тип диаграммы, например, гистограмма обычная, используя команды Диаграмма/Тип диаграммы или соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная.
2.4.7. Щелкните по слайду. В результате в слайде появится диаграмма, отражающая таблицу данных.
2.4.8.Выполните команду Файл/Сохранить (можно использовать клавиши [ Ctrl ]+[ S ]).
2.5. Разработка четвертого слайда.
2.5.1.Выполните команду Вставка/Создать слайд (можно использовать комбинацию клавиш [ Сtrl ]+[ М ] или кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматирования).
2.5.2. В группе Другие макеты выберите макет «Заголовок и таблица» (например, 1-й слева образец в 4-й строке).
2.5.3.В область Заголовка слайда введите. Например:
2.5.4. В области Вставка таблицы сделайте двойной щелчок. Появится окно " Вставка таблицы Word ". Укажите требуемое число столбцов и строк (например, 4 и 5).
2.5.5.Введите данные и отформатируйте таблицу, чтобы она имела следующий вид:
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Изменение |
| Выручка Среднегодовая стоимость основных фондов Фондоотдача основных фондов Фондоемкость продукции | 1,36 0,73 | 1,48 0,67 | +5000 +80 +0,12 -0,06 |
Примечание.
Рекомендуется для данных таблицы использовать шрифт размером 20.
2.5.6.Щелкните по слайду. В результате в нем появится таблица.
2.5.7. Выделите таблицу так, чтобы по ее краям появились маркеры.
2.5.8. Нажмите кнопку < Цвет заливки > на панели инструментов Рисование. В появившемся диалоговом окне выберите цвет (например, желтый).
2.5.9.Выделите таблицу, затем с помощью кнопки Внешние границы на панели инструментов Таблицы и границы создайте сетку таблицы.
Для изменения цвета линий сетки таблицы используется кнопка < Цвет границы > на панели инструментов Таблицы и границы.
2.5.10.Сохраните созданные слайды нажатием на клавиши [ Ctrl ]+[ S ].
2.6. Разработка пятого слайда.
2.6.1. Выполните команду Вставка/Создать слайд (можно использовать комбинацию клавиш [ Сtrl ]+[ М ]).
2.6.2. В группе Другие макеты выберите макет «Заголовок, текст и графика» (например, 1-й слева образец в 1-й строке).
2.6.3. В области Вставка картинки сделайте двойной щелчок. Появится окно с образцами рисунков. Выберите подходящий рисунок и нажмите кнопку < ОК >.
2.6.4.Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выделите его. На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку < Изменение цвета рисунка >.
Примечание.
Для каждого цвета, используемого в рисунке, можно выбрать новый цвет. Изменения цвета тотчас же будут отражены в окне предварительного просмотра. После завершения подбора цветов нажмите кнопку < ОК >. Установите цвет заливки с помощью соответствующей кнопки.
2.6.5. В область З аголовка слайда введите:
Обсуждение результатов анализа финансового состояния
2.6.6.Измените размер символов для заголовка на 32.
2.6.7. В область Текст слайда введите произвольный текст.
2.6.8. Сохраните слайд нажатием клавиш [ Ctrl ]+[ S ].
2.7. Разработка шестого слайда.
2.7.1.Выполните команду Вставка/Создать слайд (можно использовать комбинацию клавиш [ Сtrl ]+[ М ]).
2.7.2.В группе Макеты содержимого выберите макет «Пустой слайд» (например, 1-й слева образец в 1-й строке).
2.7.3. В появившемся макете слайда выполните команду Вставка/Надпись и введите текст заголовка, например, " Использование инвестиций ".
2.7.4. Выделите текст и измените цвет символов с помощью кнопки < Цвет текста >.
2.7.5. Щелкните по заголовку и измените цвет фона с помощью кнопки < Цвет заливки >.
2.7.6. Щелкните на рамке заголовка и измените цвет рамки с помощью кнопки < Цвет линии >,
2.7.7. С помощью кнопки Тень добавьте тень к рамке.
Все указанные кнопки находятся на панели инструментов Рисование.
2.7.8. Перейдите на 3-й слайд.
Примечание.
Для перехода на любой слайд достаточно щелкнуть по его эскизу, который отображается в Области Слайды. Эта область располагается по левому краю экрана при работе в режиме Обычный. В ней можно просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать, как выглядят измененные элементы оформления. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.
2.7.9. Скопируйте диаграмму в буфер обмена, затем перейдите на слайд 6 и вставьте ее в слайд.
2.7.10. Двойным щелчком по диаграмме активизируйте таблицу данных, на основании которых она построена.
2.7.11. Выделите таблицу и скопируйте ее в 6- й слайд.
2.7.12. Изменяя местоположение и размер таблицы, откорректируйте слайд так, чтобы диаграмма находилась под таблицей.
2.7.13. Сохраните слайд.
2.8. Разработка эффектов вывода слайдов на экран.
2.8.1. Выполните команды Вид / Сортировщик слайдов.
На экране появится весь комплект созданных слайдов в уменьшенном виде. С помощью команды Вид/Масштаб можно изменять размеры слайдов. Для уничтожения слайда выделите его и нажмите клавишу [ Del ].
2.8.2.Клавишей [ Home ] перейдите к 1-му слайду (или щелкните по нему мышкой).
2.8.3. Выполните команды Показ слайдов/Смена слайда.
2.8.4.В группе “ Применить к выделенным слайдам” выберите эффект - Жалюзи вертикальные.
2.8.5. В группе “ Изменить переход” установите скорость - Медленно.
2.8.6. В группе “ Смена слайда ” установите флажок - только по щелчку.
2.8.7.Выполните команды Показ слайдов / Эффекты анимации.
2.8.8.В группе “ Применить к выделенным слайдам” выберите эффект - Колесо.
2.8.9.Аналогичным образом выберите эффекты для всех остальных слайдов.
Рекомендуемые характеристики эффектов вывода слайдов на экран приведены в таблице.
Таблица
| № слайда | Эффект | Скорость | Продвижение | Построение текста |
| Жалюзи вертикальные | Медленная | По щелчку | Колесо | |
| Жалюзи горизонтальные | Медленная | По щелчку | Проявление снизу | |
| Прямоугольник внутрь | Медленная | По щелчку | Нейтрон | |
| Прямоугольник наружу | Медленная | По щелчку | Появление с тенью | |
| Растворение | Медленная | По щелчку | Появление | |
| Наплыв влево | Медленная | По щелчку | Развертывание |
2.9. Демонстрация презентации
2.9.1. Выполните команды Показ слайдов / Начать показ (можно использовать клавишу F5 или команды Вид / Показ слайда).
Примечание.
Во время демонстрации для вывода следующей строки текста и для перехода к следующему слайду нажимайте левую клавишу мыши.
Можно установить интервал времени показа слайдов вручную для чего в области Смена слайдов следуетустановить флажок автоматически после, затем указать интервал показа слайда на экране в секундах.
2.9.2. Выполните команды Показ слайдов/Смена слайда.
2.9.3. В области Смена слайда сбросьте флажок по флажку и установите флажок автоматически после.
2.9.4. Установите время смены слайда 3 секунды и еще раз просмотрите презентацию.
2.9.5. Щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.
2.9.6.Выполните команды Показ слайдов / Настройка презентации, установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC в группе Параметры показа, после чего запустите презентацию.
3. Завершение работы
3.1. Закройте Power Point.
3.2. Завершите работу с операционной системой.
3.3. Выключите питание компьютера.
Индивидуальное задание
Разработайте презентацию на произвольную тему. Презентация должна содержать не менее 15 слайдов, включая титульный слайд. Для презентации можно использовать одну из указанных тем:
Контрольные вопросы.
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 86 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Для Windows 7 | | | Методические указания |