Создание командной кнопки

Командная кнопка необходима для закрытия обновления таблицы «Оценки» при вводе новых данных о предметах или студентах. Чтобы создать кнопку в форме «Предметы», выполните такую последовательность действий.

1 Откройте форму «Предметы» в режиме конструктора.

2 Откройте окно панели элементов (если она не открыта), нажав кнопку «Панель элементов» на панели инструментов.

3 Если вы хотите, чтобы мастер командных кнопок помог вам запрограммировать кнопку, нажмите кнопку «Мастера» элементов управления (если она не утоплена).

4 Выберите элемент «Кнопка» на панели элементов, щелкнув на нем. Указатель мыши превратится в крестик с пиктограммой кнопки под ним.

5 Установите крестик в том месте формы, где вы хотите расположить кнопку (при необходимости можно заранее увеличить размеры окна конструктора формы).

6 Установите нужный размер кнопки. Access запустит мастера командных кнопок, если утоплена кнопка «Мастера» элементов управления в панели элементов.

Чтобы запрограммировать кнопку с помощью мастера командных кнопок, выполните следующие действия в появившемся диалоговом окне «Создание кнопок».

1 Выберите нужное действие кнопки в списке категорий. В данном случае это категория – «Разное». Выделите эту категорию. Обратите внимание, что список действий кнопок изменится (окно справа), отображая действия выбранной категории.

2 Выберите нужное действие. В данном случае это действие – «Запуск макроса». Выделите это действие. Заметьте, что пиктограмма кнопки меняется в зависимости от выбранного действия (окно «Образец»).

3 Щелкните на кнопке «Далее», чтобы продолжить работу. Мастер командных кнопок попросит выбрать макрос, выполняемый при нажатии данной кнопки. Выберите макрос «Обновление таблицы оценки при вводе предметов» Щелкните на кнопке «Далее».

4 Мастер командных кнопок попросит ввести текстовую надпись и рисунок, которые будут отображены на кнопке.

5 Установите переключатель в положение «Текст» или «Рисунок».

6 Если вы выбрали опцию «Текст», отредактируйте заданную по умолчанию текстовую надпись или введите собственную надпись в текстовое поле. Если вы установили опцию «Рисунок», то выберите подходящий рисунок из списка или щелкните на кнопке «Обзор», чтобы выбрать рисунок.

7 Для продолжения щелкните на кнопке «Далее».

8 Последнее диалоговое окно мастера командных кнопок отобразит обобщенное имя кнопки и предложит заменить его более содержательным.

9 Если вы хотите воспользоваться карточками подсказки для дальнейшей настройки свойств кнопки, щелчком установите флажок «Вывести на экран справку по настройке кнопок».

10 Для завершения щелкните на кнопке «Готово».

11 Закройте форму не забыв сохранить при этом изменения.

12 Проверьте работу созданной командной кнопки.

Внешний вид измененной формы представлен на рисунке 3.

Аналогично создайте командную кнопку в форме «Студенты», которая позволит проводить обновление таблицы «Оценки» при вводе новых данных о студентах. Внешний вид измененной формы представлен на рисунке 4.

В дальнейшем можно изменить свойства форм «Предметы» и «Студенты», так чтобы при открытии форм осуществлялся переход к новой записи (для ввода новой записи), а не к первой.

Рисунок 3

Рисунок 4

Содержание

1 Начало работы с Access. Создание базы данных 5

1.1 Создание новой таблицы 5

1.1.1 Работа с таблицей в режиме конструктора 6

1.1.2 Просмотр и редактирование данных 11

1.2 Работа со связями, ключевыми полями и индексами 12

1.3 Создание форм 15

1.3.1 Использование мастеров форм 16

1.3.2 Работа в режиме конструктора формы 16

1.4 Создание запросов 19

1.5 Создание отчетов 25

1.6 Использование макросов 25

1.7 Программирование командных кнопок 28

2 Создание базы данных «Студенты и занятия» 30

2.1 Разработка таблиц 30

2.2 Создание связей между таблицами 32

2.3 Разработка форм базы данных «Студенты и занятия» 33

2.4 Разработка запросов для базы данных «Студенты и занятия» 34

2.4.1 Создание запроса на выборку «Учеба» 34

2.4.2 Создание запроса «Обновление таблицы оценки» 34

2.4.3 Создание запроса «Ввод оценок» 35

2.5 Создание отчета «Вывод оценок по фамилии» 37

2.6 Создание макроса для обновления таблицы «Оценки» 37

2.7 Создание командной кнопки 38

Дата добавления: 2015-10-29