Настройка свойств формы.

Практическая работа №09-10.

ИКТ – 2 курс – о.о.)

Создание сложных форм с элементами управления.

(2 часа)

Цель. Приобрести практические навыки по созданию форм разных видов с применением элементов управления.

План:

1. Общие положения.

2. Создание элементов управления в формах.

3. Создание главной кнопочной формы.

4. Добавление в форму вычисляемых элементов управления.

5. Создание сложных форм.

Ход выполнения работы

1. Общие положения.

Для удобства работы пользователя с базой данных в форму включаются различные графические элементы при их создании. Для этого используются элементы управления.

Элементы управления представляют собой объекты в формах, используемые для отображения данных, выполнения действий или в качестве украшений. Например, можно использовать поле в форме для отображения данных, кнопку в форме для открытия другой формы, линию или прямоугольник для разделения и группировки элементов управления, делающей более понятным их назначение.

В MS Access имеются следующие элементы управления, которые доступны через Панель элементов в режиме Конструктора форм: поле, надпись, группа параметров, переключатель, флажок, список, кнопка, набор вкладок, рисунок, линия, прямоугольник и другое.

Для форм также существуют следующие дополнительные элементы управления: выключатель, поле со списком, присоединенная рамка объекта, свободная рамка объекта, набор вкладок, разрыв страницы. В форму можно добавлять подчиненные формы и отчеты.

Элементы управления делятся на три типа: присоединенные (или связанные), свободные и вычисляемые.

• Присоединенный элемент управления связан с полем базовой таблицы или запроса. Он используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных.
• Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран текста, линий, прямоугольников и рисунков.
• Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. Выражение – это сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате которого может получиться только одно значение. Выражение может выполнять вычисления, манипулировать знаками или проверять данные. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета.

2. Создание элементов управления в формах.

а) Применение элемента управления- Надпись.

Добавим в заголовок формы Заказы надпись: Сведения о наших заказах.

· Откройте созданную ранее форму Заказы в режиме Конструктора.

· Указателем мыши отодвиньте Область данных от Заголовка формы.

· На панели инструментов нажмите кнопку Панель элементов, если она еще не нажата.

· На появившейся панели элементов нажмите кнопку Надпись. Когда указатель мыши попадет в активную область формы, он примет вид крестика со значком элемента управления Надпись.

· Поместите указатель мыши в виде крестика в Заголовок формы, нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, перетащите указатель вправо и немного вниз так, чтобы появился прямоугольный контур.

· Внутри контура введите нужный текст.

б) Создание элемента управления - Поле со списком.

Создадим поля со списком для полей КодКлиента и КодТовара для отображения необходимых данных.

· На панели элементов нажмите кнопку Список.

· Поместите указатель мыши в виде крестика напротив поля КодКлиента и нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, перетащите указатель в нижний правый угол списка.

· В первом диалоговом окне Мастера выберите переключатель - Объект поле со списком будет содержать значения из таблицы или запроса. Нажмите на кнопку Далее.

· Выделите из списка таблицу Клиенты и нажмите на кнопку Далее.

· Выберите из таблицы Клиенты поле Фамилия, которое будет отображаться в списке. Нажмите на кнопку Далее.

· Выберите переключатель Сохранить в поле. Тогда в списке справа будут отображаться все поля базовой таблицы Заказы. Список должен возвращать значение поля КодКлиента, поэтому нужно выбрать из списка значение КодКлиента. Нажмите на кнопку Далее.

· Укажите название метки для создаваемого списка – Наши клиенты. Нажмите на кнопку Готово.

· Просмотрите форму в режиме Формы.

Самостоятельно создайте Поле со списком для поля КодТовара.

3. Создание главной кнопочной формы.

Главная кнопочная форма позволяет пользователю видеть, с какими объектами базы данных он может работать. Эта форма создается в режиме Конструктор с помощью элемента управления – кнопки. Кнопка выполняет, например, такие команды, как открытие формы или распечатка отчета.

Создадим Главную кнопочную форму с кнопками для открытия форм Клиенты, Товары и Заказы.

· В окне базы данных выберите вкладку Формы.

· Нажмите кнопку Создать. В окне Новая форма выбрать режим Конструктор и нажать ОК.

· На панели инструментов должна быть нажата пиктограмма Панель элементов, в которой найдите элемент управления – Кнопка.

· Щелкните на элементе Кнопка, а затем указателем мыши в форме в области данных.

· В появившемся окне из списка Категории выбрать - Работа с формой, а затем в списке Действия – Открыть форму. Нажмите Далее.

· Из списка выберете форму Клиенты. Нажмите Далее.

· Выберете Открыть форму и показать все записи. Нажмите Далее.

· Выберете Текст, и в строке напишите - Клиенты. Нажмите Далее.

· Задайте имя кнопке Клиенты. Нажмите Готово.

· Самостоятельно – создайте кнопки для открытия форм Товары и Заказы, причем размещая их красивым и удобным образом.

Настройка свойств формы.

· На панели инструментов нажать пиктограмму Свойства. В появившемся окне в поле из списка - выбрать Форму.

· В закладке Макет выбрать свойство - Полоса прокрутки и поставить - Отсутствуют, а для свойства Кнопки перехода – нет. Закройте диалоговое окно.

· Закройте форму, но не забудьте сохранить и дать название форме - Главная кнопочная форма.

Для того чтобы Главная кнопочная форма открывалась при запуске базы данных необходимо:

· Выделите курсором мыши форму Главная кнопочная форма.

· В главном меню Сервис выберите команду Параметры запуска.

· В поле Вывод формы/страницы выбрать форму - Главная кнопочная форма.

· Нажать ОК.

4. Добавление в форму вычисляемых элементов управления.

При работе с формой может возникнуть необходимость ввести выражение для определения данных, которых нет в таблице или запросе, но эти данные могут быть вычислены. При использовании вычисляемых элементов управления расчеты производятся при каждом переходе к новой записи.

· Создайте запрос, состоящий из таких полей, как: КодЗаказа, Фамилия, Наименование, Цена, Количество, ЕдиницыИзмерения. Назовите его - Сумма Заказа.

· Создайте одноименную форму для запроса Сумма Заказа.

· Откройте форму Сумма Заказа в режиме Конструктор.

· Используя Панель элементов, вставьте в заголовок элемент управления Поле.

· Элемент управления Поле состоит из двух прямоугольников. В левом находится надпись – Поле №…, в правом - Свободный.

· В левой части нужно написать Сумма заказа. Для этого на панели инструментов выберите команду Свойства и в закладке Все задайте Имя и Подпись – Сумма заказа.

· В правую часть введем выражение для вычисления суммы заказа (цена умноженное на количество). Для этого на панели инструментов выберите команду Свойства и перейдите к закладке Данные.

· В строке Данные нажмите на три точки. В появившемся окне Построителя выражений необходимо указать имена полей запроса и математическое выражение.

· При правильном выполнении действий вы должны получить следующие результаты, как показаны на рисунках.

· Закройте и сохраните форму.

· Просмотрите форму в режиме ввода данных.

После создания выражений при работе с формой вычисляемый элемент управления будет отображать результаты вычислений в соответствии с ним.

Итоговая отчетность

Продемонстрировать работу с данными в созданных формах.

Ответить на вопросы:

1. Что такое элементы управления?

2. Какие бывают типы элементы управления?

3. Как просмотреть свойства элемента управления?

4. Как создать вычисляемый элемент управления?

5. Назовите преимущества сложной формы?

Дата добавления: 2015-10-29