Задание на расчетно-графическую работу

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Вариант № 9

По теме: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СРЕДЕ MS ACCESS

По дисциплине: Информатика

Выполнил ст.гр.: ББЖД- 11-2

Маратова А.М.

Проверил: ст.преподаватель

Юбузова Х.И.

Алматы 2012

Содержание

1. Титульный лист………………………………………………………....1

2. Содержание……………………………………………………………...2

3. Цель работы……………………………………………………………..3

4. Задания4.1.1 –4.1.6…………………………………………………....3-17

5. Вывод……………………………………………..……………………..18

6. Список литературы………………………….…………………………19

Расчетно-графическая работа №3. Создание базы данных в среде MS Access

Цель работы.

Цель работы – получить навыки создания баз данных в среде MS Access и их практического использования.

Задание на расчетно-графическую работу

4.1.1. Создать базу данных в среде MS Access для заданной предметной области (таблица Д.1). База данных должна содержать не менее 3 таблиц. На схеме данных отобразить межтабличные связи с указанием типа отношения.

Пояснение: Для начала я создала три таблицы, в которых при помощи режима конструктора создала столбцы, дала имена полям и указала тип данных. В первой таблице для поля Размер указала тип данных «числовой», ключевым полем назначил поле Название сети. Во второй таблице для поля Год создания указал тип «числовой» и полю Название сети сделал ключевым. В третьей таблице поле Размер так же принимает тип данных «числовой» и оно же является ключевым полем данной таблицы. Для подбора информации для столбцов использовал ресурсы Internet, после чего в схеме данных указал тип отношений (первая таблица со второй - один-ко-многим и первая с третьей - один-ко-многим)..

Таблица 1. Глобальные сети

Таблица 2. Год создания

Таблица 3. Размер

4.1.2. Для ввода данных в таблицы с помощью Мастера разработать соответствующие простые формы и внести не менее 20 записей в каждую таблицу.

Пояснение: с помощью Мастера разработал три простые формы в столбец и внес 20 записей в каждую таблицу.

Форма 1. Глобальные сети.

Форма 2. Год создания

3. Размер

4.1.3. Используя различные критерии отбора, с помощью конструктора создать три простых, три параметрических и один итоговый запрос. При создании итогового запроса допускается использование Мастера запросов.

Пояснение: с помощью конструктора создал три простых запроса, три параметрических, с использованием параметра, создавая запросы в условиях отбора, писал нужное мне условие, создавая итоговый запрос, включил функцию итоги, появилась строка группировки, в неё для столбца Размер выбрал функцию Sum.

Запрос 1. (параметрический) условие отбора: год создания - с 1992-2002.

Запрос 2. (параметрический) условие отбора: тип – сервисадминистратор

Запрос 3. (параметрический) условие отбора: размер - > 2512 (байт).

4. Создание итогового запроса на sum в режиме Конструктора:

4.1.4. Разработать сложную форму, используя Мастер форм, а также сформированные таблицы и запросы.

Пояснение: используя Мастер форм, создал сложную форму в табличном виде.

4.1.5. Сформировать отчеты, используя, Мастер отчетов для создания и конструктор для редактирования, на базе разработанных запросов, включая итоговый отчет.

Пояснение: используя Мастер отчётов, создал все отчёты на базе разработанных запросов.

Отчет 1. Глобальные сети. Условие отбора: год создания – с 1992 по 2002 г.

Отчет 2. Глобальные сети. Условие отбора: тип – сервисадминистратор.

Отчет 3. Условие отбора: размер > 2512(байт)

Отчет 4. Простой отчет по глобальным сетям

Отчет 5. Простой отчет по глобальным сетям. (Название сети, год созд., размер)

Отчет 6. Простой отчет по глобальным сетям. (Название, адрес)

Отчет 7. Создание итогового отчета на sum

4.1.6. Разработать главную кнопочную форму и установить параметры загрузки базы данных.

Пояснение: я разработал главную кнопочную форму, создавая макросы для всех таблиц, запросов, форм, отчётов, и создал макрос выход для выхода из программы, после этого с помощью диспетчера кнопочных форм создал страницы кнопочных форм, элементы, вставил туда готовые макросы, и получил готовую кнопочную форму.

Для начала я создал макросы для всех таблиц, запросов, форм, отчетов.

Главная кнопочная форма.

При нажатии кнопки конструктор приложений открывается окно насторйки кнопочной формы:

При нажатии кнопки Таблицы открывается вложенная кнопочная форма со всеми таблицами:

При нажатии кнопки Запросы открывается вложеная кнопочная форма со всеми Запросами.

При нажатии кнопки Формы открывается вложеная конечная форма со всеми формами

При нажатии кнопки Отчеты открывается вложенная кнопочная формасо всеми отчетами

Вывод

Проделав лабораторную работу, я научился использовать базу данных MS Access. Научился создавать базы данных, и использовать, создавать отчёты, формы, запросы, с помощью Мастеров. Научился создавать простые, параметрические запросы, итоговый запрос. Также научился создавать кнопочную форму использования базы данных.

Список литературы

1. Сябина Н.В., Ешпанова М.Д., Аманбаев А.А. Информатика. Методические указания к расчётно-графическим работам для студентов всех специальностей всех форм обучения. – Алматы: АИЭС, 2008

2. www.google.ru (ресурсы интернет)

Дата добавления: 2015-10-29