Хранение локальных нормативных актов

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, локальные нормативные акты, как правило, хранятся постоянно (табл. 4).

Таблица 4 Сроки хранения локальных нормативных актов

Номер статьи Перечня	Вид документа	Срок хранения документа	Примечание
	Правила, инструкции, регламенты: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Рекомендации: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Положения о структурных подразделениях организации, о филиалах, представительствах: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации	Пост.
	Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	75л.
	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. (1) 3 г. (2)	(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
	Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. До замены новыми
	Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. До замены новыми
	Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми

Оригиналы локальных нормативных актов хранятся, как правило, в канцелярии или в ином подразделении, отвечающем за документационное обеспечение деятельности организации. Целесообразно хранить копии документов в тех подразделениях, которые руководствуются их положениями в своей работе.

Приложение 1 Пример оформления графика отпусков (форма № Т-7)

Приложение 2 Пример оформления приказа о введении дополнительного реквизита в унифицированную форму графика отпусков (форма № Т-7)

Приложение 3 Пример оформления Правил внутреннего трудового распорядка

Приложение 4 Типовая форма положения о структурном подразделении

Приложение 5 Типовая форма должностной инструкции

Приложение 6 Пример оформления приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Приложение 7 Пример оформления листа ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка

Дата добавления: 2015-07-07