Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Задание №4.

Читайте также:
  1. IV. Дополнительное задание для ДУБОВИК АЛЕКСАНДРА.
  2. А что такого Амелия? Я надеюсь, она не настолько глупа, чтобы думать, будто получила это задание за свои заслуги?!
  3. В1.Задание на сравнение
  4. Важное задание
  5. Геоэкологическое задание
  6. Домашнее задание
  7. Домашнее задание

Скопируйте задание в документ Word. Определите, какие из приведенных задач являются хронофагами, а какие – нет (поставьте отметку в нужную ячейку). Объясните свое решение, написав обоснование в правом столбце.

 

Время Задача Хронофагом
является не является потому что …
12.00–14.40 Совещание, обсуждали вопрос опозданий сотрудников.      
11.00–11.20 Выгуливал собаку.      
13.00–13.27 Дозванивался до организаторов выставки, узнавал способы и условия оплаты выставочного места. Лучше меня никто не сделает (но это задача руководителя отдела PRи рекламы, в штате есть офис-менеджер и 6 человек подчиненных).      
12.00–14.40 Совещание, решали вопрос опозданий сотрудников, выработали меры по устранению явления.      
8.30–10.05 Дорога до работы.      

 

!С помощью материалов из списка литературы самостоятельно изучите следующие вопросы темы:

1. Способы минимизации неэффективных расходов времени.

2. Техника сокращенного хронометража.

3. Типичные затруднения ведения хронометража и способы их преодоления.

 

 

Тема 3. Контекстное планирование. Планирование дня

Вопросы темы:

1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.

2. Два типа задач.

3. Определение понятия «контекст». Основные типы контекстов.

5. Определение и задачи понятия «задачное планирование».

6. Техника контекстного планирования.

7. Инструменты контекстного планирования.

8. Три типа ежедневных задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые.

9. Алгоритм планирования ежедневных задач разного типа.

Успешно изучив тему, вы будете:

знать:

· инструменты планирования и особенности их применения;

· особенности и преимущества контекстного планирования;

· различные подходы к планированию времени и их особенности;

· различия между линейным и нелинейным временем;

· группы контекстов и их использование для планирования;

уметь:

· составлять план на день;

· определять различные типы контекстов;

· применять алгоритм планирования дня в своем ежедневном планировании;

· использовать технику контекстного планирования для повышения собственной эффективности;

· планировать дела и задачи с учетом трех типов задач.

Изучая материал темы, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

· хронос и кайрос;

· жесткие задачи;

· гибкие задачи;

· бюджетируемые задачи;

· контекст;

· группы контекстов;

· контекстное планирование;

· алгоритм планирования;

· правило бюджетирования времени.

Полученные знания будут вам полезны:

· при планировании дел и задач различного типа;

· при планировании своего дня и анализе ситуаций;

· при управлении своими задачами и делами для повышении быстроты реагирования на изменения ситуаций.

Вопрос 1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.



Каждый день на нас сваливаются все новые задачи, объем информации растет, кажется, что времени на все не хватает. В панике мы хватаемся за все дела подряд, не укладываемся в сроки, а не можем понять, куда ушло время?

Почему же бывает так трудно составить хороший план, даже имея цель? При слове «планирование» наш мозг услужливо добавляет «жесткое», «детальное». Неосознанно планирование связывается в нашем представлении с «расписанием», «графиком», «распорядком». Под влиянием этих стереотипов под планированием обычно понимается жесткая постановка задач с четкой привязкой к определенному времени. Такой план часто не соответствует хаотично меняющейся обстановке и непредсказуемым поворотам жизни. Только мы распишем весь день по часам и минутам, как обязательно происходит нечто незапланированное и неожиданное, ломающее самый точный и детальный план.

 

Спланируйте следующие задачи:

 

Уместились ли все задачи в один день?

Какой получилась продолжительность рабочего дня?

Загрузка...

Учитывали ли вы продолжительность выполнения некоторых задач?

Совещание длится какое-то время (и в это время невозможно выполнять другие задачи), встреча с потенциальным поставщиком требует временных затрат на дорогу в оба конца.

Не получилось ли накладок в вашем плане, наложений одной задачи на другую?

… Прошло некоторое время, появилась необходимость внести коррективы в план. Попробуйте сделать это.

 

 

Уместились ли все задачи в один день?

Какой получилась продолжительность рабочего дня?

Учитывали ли вы продолжительность выполнения некоторых задач?

Совещание длится какое-то время (и в это время невозможно выполнять другие задачи), встреча с потенциальным поставщиком требует временных затрат на дорогу в оба конца.

Не получилось ли накладок в вашем плане, наложений одной задачи на другую?

… Прошло некоторое время, появилась необходимость внести коррективы в план. Попробуйте сделать это.

Как сказались изменения на плане?

Когда вы вносили изменения в план, возникало ли у вас желание часть задач перенести на другой день?

Возникали ли сомнения, что все перечисленные задачи можно записать под конкретное время?

Давайте вернемся к теории и посмотрим, как можно повысить эффективность планирования.

 

Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени.

– Если буду в магазине, нужно не забыть оплатить мобильный.

– Когда встречу преподавателя, необходимо узнать о времени консультации по диплому.

– Буду на кафедре, надо уточнить время и место проведения научной конференции.

Под каким часом записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить напоминание в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о делах в нужное время? Как определить наиболее благоприятное время для решения задачи, не привязанной к определенному дню и часу?

Разобраться с этой проблемой нам помогут древние греки, которые использовали два совершенно разных понятия для обозначения времени.

!Первое – «хронос», привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для упорядочения этого времени приспособлены обычные ежедневники и органайзеры. Второе обозначение времени – «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. «Кайросы», удобные моменты, создают то, что условно можно назвать неоднородностьювремени. Речь идет не о конкретном времени (день, час, минуты), а об определенных обстоятельствах, благоприятных для совершения того или иного дела.

 

 


Дата добавления: 2015-07-07; просмотров: 447 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Вопрос 1. Понятие и сущность тайм-менеджмента. | Тема 2. Хронометраж как персональная система учета времени | Вопрос 3. Техника полного хронометража. | Вопрос 4. Анализ личной эффективности на основе данных хронокарты. | Задание №3. | Вопрос 3. Контрольные списки. | Вопрос 4. Двумерные графики. | Вопрос 5. Технология майнд-менеджмента с использованием интеллект-карт для создания эффективного обзора задач. | Вопрос 1. Определение, суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте. Матрица Эйзенхауэра. | Вопрос 2. Матрица многокритериальной оценки. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Методические указания по изучению темы.| Вопрос 2. Два типа задач.

mybiblioteka.su - 2015-2021 год. (0.023 сек.)