Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Задание №4.

Читайте также:
  1. IV. Дополнительное задание для ДУБОВИК АЛЕКСАНДРА.
  2. А что такого Амелия? Я надеюсь, она не настолько глупа, чтобы думать, будто получила это задание за свои заслуги?!
  3. В1.Задание на сравнение
  4. Важное задание
  5. Геоэкологическое задание
  6. Домашнее задание
  7. Домашнее задание
Помощь ✍️ в написании учебных работ
1500+ квалифицированных специалистов готовы вам помочь

Скопируйте задание в документ Word. Определите, какие из приведенных задач являются хронофагами, а какие – нет (поставьте отметку в нужную ячейку). Объясните свое решение, написав обоснование в правом столбце.

 

Время Задача Хронофагом
является не является потому что …
12.00–14.40 Совещание, обсуждали вопрос опозданий сотрудников.      
11.00–11.20 Выгуливал собаку.      
13.00–13.27 Дозванивался до организаторов выставки, узнавал способы и условия оплаты выставочного места. Лучше меня никто не сделает (но это задача руководителя отдела PRи рекламы, в штате есть офис-менеджер и 6 человек подчиненных).      
12.00–14.40 Совещание, решали вопрос опозданий сотрудников, выработали меры по устранению явления.      
8.30–10.05 Дорога до работы.      

 

!С помощью материалов из списка литературы самостоятельно изучите следующие вопросы темы:

1. Способы минимизации неэффективных расходов времени.

2. Техника сокращенного хронометража.

3. Типичные затруднения ведения хронометража и способы их преодоления.

 

 

Тема 3. Контекстное планирование. Планирование дня

Вопросы темы:

1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.

2. Два типа задач.

3. Определение понятия «контекст». Основные типы контекстов.

5. Определение и задачи понятия «задачное планирование».

6. Техника контекстного планирования.

7. Инструменты контекстного планирования.

8. Три типа ежедневных задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые.

9. Алгоритм планирования ежедневных задач разного типа.

Успешно изучив тему, вы будете:

знать:

· инструменты планирования и особенности их применения;

· особенности и преимущества контекстного планирования;

· различные подходы к планированию времени и их особенности;

· различия между линейным и нелинейным временем;

· группы контекстов и их использование для планирования;

уметь:

· составлять план на день;

· определять различные типы контекстов;

· применять алгоритм планирования дня в своем ежедневном планировании;

· использовать технику контекстного планирования для повышения собственной эффективности;

· планировать дела и задачи с учетом трех типов задач.

Изучая материал темы, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

· хронос и кайрос;

· жесткие задачи;

· гибкие задачи;

· бюджетируемые задачи;

· контекст;

· группы контекстов;

· контекстное планирование;

· алгоритм планирования;

· правило бюджетирования времени.

Полученные знания будут вам полезны:

· при планировании дел и задач различного типа;

· при планировании своего дня и анализе ситуаций;

· при управлении своими задачами и делами для повышении быстроты реагирования на изменения ситуаций.

Вопрос 1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.

Каждый день на нас сваливаются все новые задачи, объем информации растет, кажется, что времени на все не хватает. В панике мы хватаемся за все дела подряд, не укладываемся в сроки, а не можем понять, куда ушло время?

Почему же бывает так трудно составить хороший план, даже имея цель? При слове «планирование» наш мозг услужливо добавляет «жесткое», «детальное». Неосознанно планирование связывается в нашем представлении с «расписанием», «графиком», «распорядком». Под влиянием этих стереотипов под планированием обычно понимается жесткая постановка задач с четкой привязкой к определенному времени. Такой план часто не соответствует хаотично меняющейся обстановке и непредсказуемым поворотам жизни. Только мы распишем весь день по часам и минутам, как обязательно происходит нечто незапланированное и неожиданное, ломающее самый точный и детальный план.

 

Спланируйте следующие задачи:

 

Уместились ли все задачи в один день?

Какой получилась продолжительность рабочего дня?

Учитывали ли вы продолжительность выполнения некоторых задач?

Совещание длится какое-то время (и в это время невозможно выполнять другие задачи), встреча с потенциальным поставщиком требует временных затрат на дорогу в оба конца.

Не получилось ли накладок в вашем плане, наложений одной задачи на другую?

… Прошло некоторое время, появилась необходимость внести коррективы в план. Попробуйте сделать это.

 

 

Уместились ли все задачи в один день?

Какой получилась продолжительность рабочего дня?

Учитывали ли вы продолжительность выполнения некоторых задач?

Совещание длится какое-то время (и в это время невозможно выполнять другие задачи), встреча с потенциальным поставщиком требует временных затрат на дорогу в оба конца.

Не получилось ли накладок в вашем плане, наложений одной задачи на другую?

… Прошло некоторое время, появилась необходимость внести коррективы в план. Попробуйте сделать это.

Как сказались изменения на плане?

Когда вы вносили изменения в план, возникало ли у вас желание часть задач перенести на другой день?

Возникали ли сомнения, что все перечисленные задачи можно записать под конкретное время?

Давайте вернемся к теории и посмотрим, как можно повысить эффективность планирования.

 

Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени.

– Если буду в магазине, нужно не забыть оплатить мобильный.

– Когда встречу преподавателя, необходимо узнать о времени консультации по диплому.

– Буду на кафедре, надо уточнить время и место проведения научной конференции.

Под каким часом записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить напоминание в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о делах в нужное время? Как определить наиболее благоприятное время для решения задачи, не привязанной к определенному дню и часу?

Разобраться с этой проблемой нам помогут древние греки, которые использовали два совершенно разных понятия для обозначения времени.

!Первое – «хронос», привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для упорядочения этого времени приспособлены обычные ежедневники и органайзеры. Второе обозначение времени – «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. «Кайросы», удобные моменты, создают то, что условно можно назвать неоднородностьювремени. Речь идет не о конкретном времени (день, час, минуты), а об определенных обстоятельствах, благоприятных для совершения того или иного дела.

 

 

Доверь свою работу ✍️ кандидату наук!
1500+ квалифицированных специалистов готовы вам помочь

Дата добавления: 2015-07-07; просмотров: 447 | Нарушение авторских прав


 

 

Читайте в этой же книге: Вопрос 1. Понятие и сущность тайм-менеджмента. | Тема 2. Хронометраж как персональная система учета времени | Вопрос 3. Техника полного хронометража. | Вопрос 4. Анализ личной эффективности на основе данных хронокарты. | Задание №3. | Вопрос 3. Контрольные списки. | Вопрос 4. Двумерные графики. | Вопрос 5. Технология майнд-менеджмента с использованием интеллект-карт для создания эффективного обзора задач. | Вопрос 1. Определение, суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте. Матрица Эйзенхауэра. | Вопрос 2. Матрица многокритериальной оценки. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Методические указания по изучению темы.| Вопрос 2. Два типа задач.

mybiblioteka.su - 2015-2022 год. (0.039 сек.)