Заполнение таблицы данными

Для вставки записей в таблицу нужно выделить имя таблицы в окне базы данных (см. рисунок 1.3) и щелкнуть по кнопке Открыть. Если в данный момент открыто окно Конструктора таблиц, следует установить режим таблицы, вызвав команду Режим таблицы из меню Вид.

В режиме таблицы переход к следующему полю осуществляется с помощью клавиши <Tab>, а к предыдущему – с помощью комбинации клавиш <Shift>/<Tab>. С помощью клавиш управления курсором <á> и <â> выполняется перемещение от одной строки к другой. После окончания ввода и нажатия клавиши <Tab> ACCESS автоматически сохранит только что введенную запись в файле.

Перемещение от записи к записи с помощью клавиш управления курсором может занять много времени. Существуют еще несколько способов позиционирования курсора на новой записи:

¨ выбор команды Ввод данных из меню Записи;

¨ выбор команды Новая запись в подменю Перейти меню Правка;

¨ щелчок мышью в том поле, где должен находиться курсор.

Заполненные таблицы «ПОКУПАТЕЛИ» и «ПОСТАВЩИКИ» показаны на рисунках 2.5 и 2.6.

Рисунок 2.5 - Заполненная таблица «ПОКУПАТЕЛИ»

Рисунок 2.6 - Заполненная таблица «ПОСТАВЩИКИ»

Заполнение таблицы «ТОВАРЫ» отложим до создания связей между таблицами.

Дата добавления: 2015-07-08