Запросы на удаление

Запросы этого типа служат для удаления из таблицы групп записей, соответствующих некоторому критерию отбора.

Прежде всего необходимо разработать запрос на выборку удаляемых записей, как это было рассмотрено в предыдущем разделе, желательно, выполнить этот запрос, чтобы проверить корректность заданных критериев. Затем следует вернуться в режим конструктора и активизировать в меню Запрос команду Удаление. ACCESS добавит в бланк запроса строку Удаление и введет в ее ячейки значение Условие. Это означает, что пользователь может установить дополнительные критерии отбора. Далее следует выполнить запрос, нажав кнопку с изображением восклицательного знака на панели инструментов.

Перед выполнением запроса на удаление ACCESS дважды потребует подтверждения выполнения операции. Первое подтверждение (рисунок 3.5) появляется при любом действии, связанном с возможность потери или изменения информации в базе данных, никакого анализа запроса при этом не производится. После нажатия на кнопку Да запрос будет проанализирован и в специальном диалоговом окне (рисунок 3.6) ACCESS укажет, сколько записей удаляется из таблицы и потребует подтвердить удаление. Если запрос составлен с ошибкой, то в окне, показанном на рисунке 3.6 вместо числа удаляемых записей будет сообщение об ошибке в запросе.

Рисунок 3.5 - Первое диалоговое окно запроса на удаление.

Рисунок 3.6 - Диалоговое окно с указанием числа удаляемых записей.

Если в окне исходных таблиц для запроса (верхняя часть окна конструктора запросов) присутствует несколько связанных таблиц, то в запросе необходимо обязательно указать из какой таблицы нужно удалять записи. Для этого нужно из соответствующей таблицы перетащить поле, помеченное звездочкой в строку Поле запроса, при этом в строке Удаление появится значение Из.

Записи, удаленные посредством запроса, нельзя восстановить, поэтому следует тщательно анализировать критерии отбора.

Дата добавления: 2015-07-08