Тема 2. Затраты: классификация и организация учета.

Тема 1

Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета (БУ) включает в себя две подсистемы – систему финансового учета (ФУ) и управленческого учета (УУ).

На выходе БУ формируются отчеты для: внешних пользователей бухгалтерской информации; для периодического планирования и контроля; для принятия решений руководством организации и выбора политики развития организации.

Прерогатива УУ – составление отчетов второй и третий группы, которая используется руководством компании для реализации своих управленческих функций.Таким образом, управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета (БУ), которая обеспечивает управленческий аппарат необходимой информацией для осуществления управленческих функций - планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Понятие и виды центров ответственности. Цент ответственности (ЦО) – это структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий и отвечающий за затраты, доходы и средства данного подразделения. УУ включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения доходов и расходов по отельным центрам центров ответственности и определения того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет – для разработки корректирующих мер.

Существуют следующие виды центров ответственности:

- центр затрат(это подразделение, руководитель которого отвечает

только за затраты, центр затрат – это самое мелкое подразделение. А

остальные центры ответственности состоят из центров затрат)

-центр выручки (центр дохода); (это подразделение, руководитель которого отвечает

только за выручку, но не за затраты (строго говоря он отвечает за затраты, но

в ограниченном объеме)

-центр прибыли; (это подразделение, руководитель которого отвечает

как за затраты, так и за доходы. Например, отдельное предприятие в составе

крупного холдинга, состоящее в свою очередь из цехов и подразделений.)

- центр инвестиций.(это подразделение, руководитель которого отвечает за капиталовложения, доходы и затраты)

Необходимые условия для выделения центра. 1. Учет по центрам ответственности может быть внедрен только при условии, что все доходы и затраты можно отнести к тому или иному центру ответственности.

2. В каждом центре ответственности должно быть ответственное лицо, контролирующее доходы и затраты подразделения.

3. На центры затрат желательно относить только прямые затраты (непосредственно связанные с его работой), распределение общехозяйственных затрат не учитывать.

4. В каждом центре затрат должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения расходов.

5. Менеджеры центров ответственности с определенной периодичностью должны составлять фактическую отчетность о работе вверенного ему подразделения.

Отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических результатов деятельности от запланированных, чтобы на основе анализа отклонений контролировать и корректировать затраты и результаты.

Тема 2. Затраты: классификация и организация учета.

в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов).

Издержки — денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

В упр. учете для расчета себестоимости произведенной продукции, оценки стоимости запасов и полученной прибыли: Входящие и истекшие, Прямые и косвенные, Основные и накладные, Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические), Одноэлементные и комплексные, Текущие и единовременные.

для принятия решения и планирования: Постоянные (условно-постоянные) и переменные, Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках, Безвозвратные затраты, Вмененные (упущенная выгода), Предельные и приростные, Планируемые и непланируемые.

для контроля и регулирования: Регулируемые и Нерегулируемые

Классиф-я по признакам: 1)экономическая однородность: материальные, оплата труда, соц.отчисления, амортизация, прочие затраты; 2)по источнику возникновения: по сферам снабжение- производ-о - сбыт – управление, по областям, по местам, по центрам ответственности, по носителям; 3)для расчета с/б: прямые и косвенные, производ. и непроизвод., одноэлементные и комплексные, текущие и единовременные; 4)для планирования и принятия решения: пост. И переменные, релевантные и нерелевантные, планируемые и непланир.,предельные и приростные; 5) для контроля и регулирования: регулируемые и нерегулируемые.

для определения себестоимости:

К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Их можно отнести непосредственно на определенное изделие. Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются согласно выбранной организацией базе распределения. Косвенные расходы подразделяются на: общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Счёт 25; общехозяйственные (внепроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на счёте 26. (оплата услуг, оказываемых внешними организациями; административно-управленческие расходы; содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения)

Общепроизводственные расходы состоят из:

1) расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (амортизация оборуд., текущ.уход и ремонт оборудования; з/п рабочих обслуж. оборуд.);

2) общецеховых расходов на управление (содержание аппарат управл. производ. подраздел., амортизация зданий, затраты на подготовку кадров).

Масштабная база - определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом, имеют какую-либо четко выраженную тенденцию.

К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат. Накладные расходы - функции управления, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением.

Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные), — это материализованные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов: прямые материальные затраты; прямые затраты на оплату труда; общепроизводственные затраты.

Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), — это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. Это коммерческие и административные расходы. Их сразу относят на финансовый результат (счёт 90).

для принятия решения и планирования: Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Есть производственные переменные (прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты) затраты и непроизводственные переменные (расходы на упаковку ГП для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.

Постоянные производственные затраты не изменяются при изменении объемов производства (расходы по аренде производственных площадей, амортизация основных средств производств. назначения).

Коэффициент реагирования затрат характеризует соотношение между темпами изменения

затрат и темпами роста деловой активности предприятия и рассчитывается как темп роста затрат делит на темп роста дел. активности.

Разновидностью переменных затрат являются пропорциональные затраты (меньше 1). Они увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия. Д егрессивные затраты (0<K<1) - темпы их роста отстают от темпов роста деловой активности фирмы. Прогрессивные затраты (больше 1) - затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия.

З атраты, отличающие одну альтернативу от другой, называют релевантными. Есть несколько решений и у каждого есть свои показатели. Релевантные показатели – те, которые меняются при переходе от решения к решению.

Приростные затраты (реклама, командировочные) являются дополнительными и возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. Предельные затраты и доходы представляют собой дополнительные затраты и доходы в расчете на единицу продукции (товара).

Планируемые — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

Непланируемые — затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции.

для контроля и регулирования:

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами.

Учет затрат по центрам ответственности - связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов.

Если предприятием производится 10 видов продукции из 100 видов различных материалов и при этом существует 5 центров ответственности, то нужно иметь как минимум 115 счетов (10 + 100 + 5). Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.

Организация производственного учета предполагает группировку издержек предприятия — в зависимости от того, что считается объектом учета затрат. Возможен: учет издержек по видам, по

местам их возникновения, по центрам ответственности и по носителям затрат. Учет затрат по видам — первое необходимое условие для итогового контроля издержек (Это материальные затраты, амортизация, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, прочие расходы).

Учет затрат по местам их возникновения — второе возможное направление организации учета производственных издержек. Место возникновения затрат — это структурное подразделение предприятия.

Учет по центрам ответственности. Центр ответственности может быть определен как сегмент предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы могли возлагаться на ответственное лицо.

Учет по носителям (виды продукции предприятия, предназначенные для реализации).

Распределение затрат: На первом этапе выбирается объект учета затрат (заказы,

переделы, виды производств, структурные подразделения предприятия). Второй этап предполагает отбор и аккумуляцию затрат, относящихся к данному объекту учета затрат. На третьем этапе выбирается метод перенесения затрат вспомогательных служб на производственные подразделения.

Метод прямого распределения затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги. Метод пошагового распределения затра т применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке (например, услуги прачечной в одностороннем порядке потребляются столовой, а услуги администрации — прачечной и столовой).
Шаг 1. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

Шаг 2. Определение базовой единицы предоставляемых вспомогательным подразделением услуг. Так, для лаборатории — это количество выполненных анализов (анал.); для прачечной — количество выстиранного белья (кг); для столовой — количество приготовленных порций (шт.); для гаража — пробег автотранспорта (км) и т.д.

Шаг 3. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранных базовых единиц распределения. Общий порядок распределения — от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат.

Дата добавления: 2015-07-08