Расчеты с покупателями и заказчиками

Предприятие заинтересовано в получении прибыли. А значит, произведенные товары (работы, услуги) должны дойти до конечных потребителей. На многих предприятиях существуют специальные службы сбыта, которые занимаются поиском покупателей (заказчиков) произведенной продукции.

Бухгалтерский учет операций по расчетам с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Аналитический учет ведется по каждому счету, предъявленному покупателю (заказчику), а если расчеты ведутся плановыми платежами, то по каждому покупателю и заказчику. К счету 62 можно открыть также субсчета: "Расчеты по авансам полученным", "Расчеты по векселям полученным" и др.

Теперь рассмотрим, как такие операции отражаются в бухгалтерском учете.

Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) вы должны независимо от того, получили вы от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

Если ваша организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете сделайте проводку:

Дебет 62 Кредит 90-1- отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если ваша организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, сделайте запись:

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1)- отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности сделайте проводку по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10,...) Кредит 62- поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

Задолженность покупателей и заказчиков, которая отражается по дебету счета 62, - это дебиторская задолженность. Если с момента возникновения дебиторской задолженности покупателя (заказчика) прошло три года, то есть истек срок исковой давности, и задолженность не погашена, вы должны ее списать.

Списание задолженности, по которой истек срок исковой давности, отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62- списана задолженность покупателя (заказчика) в связи с истечением срока исковой давности.

Списанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет.

В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации), однако такая задолженность на забалансовом счете 007 не отражается:

Дебет 91-2 Кредит 62- списана задолженность, нереальная для взыскания.

Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности вы можете создать резерв сомнительных долгов.

Тогда списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или нереальной для взыскания, по которой ранее был создан резерв, отразите проводкой:

Дебет 63 Кредит 62- списана задолженность покупателя (заказчика) за счет резерва сомнительных долгов.

Подробнее о том, как можно списать дебиторскую задолженность за счет резерва, читайте в разделе о резервах по сомнительным долгам.

Дата добавления: 2015-07-08