Контроль за выполнение решений принятых по материальной ревизии.

Проведение ревизии (проверки) — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии (проверки).
Процесс комплексной ревизии (проверки) состоит из следующих этапов:
- подготовка к проведению ревизии (проверки);
- обследование и инвентаризация;
- организация и непосредственное проведение ревизии (проверки) в соответствии с программой;
- систематизация и оформление результатов ревизии (проверки);
- реализация материалов ревизии (проверки);
- контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии (проверки).
Ревизия (проверка) проводится на основании письменного предписания (распоряжения, приказа) руководителя контролирующего органа. В предписании указываются:
- наименование контролирующего органа, проводящего ревизию(проверку) и наименование организации, в отношении которой проводится ревизия (проверка);
- фамилия и инициалы проверяющего, его должность (состав ревизионной группы с указанием ее руководителя);
- тема ревизии (проверки);
- ревизуемый период, срок проведения ревизии, срок представления материалов ревизии.
В состав контролирующей группы в целях обеспечения комплексности проведения ревизий (проверок) включаются специалисты производственно-технических, экономических, финансовых, юридических, маркетинговых отделов, бухгалтерии, отделов труда и заработной платы и других функциональных служб организаций в соответствии с перечнем вопросов, поставленных программой проверки.
В контролирующей организации проведению ревизии (проверки) должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой необходимо изучить нормативные акты, инструктивные материалы и отраслевые указания, касающиеся особенностей деятельности проверяемого субъекта, его бухгалтерской и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии (проверки).
На основании задач, поставленных перед ревизией (проверкой), и по материалам, полученным в ходе изучения контролируемой организации, контрольно-ревизионная служба составляет программу ревизии (проверки), которая содержит перечень основных вопросов, подлежащих проверке, и срок проведения. Программа подписывается руководителем контрольно-ревизионной службы и утверждается руководителем контролирующей организации.
Руководитель контролирующей группы на основании полученной программы ревизии (проверки) составляет рабочий план проведения ревизии (проверки), который утверждается руководителем ревизионной группы.
В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению, сроки их выполнения, способ проверки и исполнители.
По прибытии на ревизуемое предприятие руководитель контролирующей группы обязан предъявить руководителю проверяемой организации, а при его отсутствии — уполномоченному заместителю, служебное удостоверение, предписание на проведение ревизии (проверки), а также внести необходимые сведения в книгу учета проверок (ревизий). После этого осуществляется инвентаризация денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе организации.
Руководитель контролирующей группы должен решить вопрос о способах и форме информирования работников контролируемой организации о начавшейся ревизии (проверки), ее сроках, месте нахождения и времени работы проверяющих.

Завершающим этапом ревизии (проверки) является реализация ее результатов. Основными формами такой реализации являются:
- устранение недостатков по мере их выявления в ходе проведения ревизии (проверки);
- обсуждение результатов ревизии (проверки) в контролируемой организации;
- передача материалов ревизии (проверки) правоохранительным органам (при необходимости);
- принятие органом, назначившим ревизию (проверку), по ее результатам решения в виде письма, распоряжения или приказа;
- рассмотрение результатов ревизии (проверки) в контролирующей (вышестоящей) организации.
На основании материалов, содержащихся в акте ревизии (проверки), виновные должностные и материально ответственные лица привлекаются к материальной, административной и уголовной ответственности, разрабатываются мероприятия по устранению причин и условий, способствовавших выявленным нарушениям и злоупотреблениям. Материалы ревизии (проверки) должны быть обязательно рассмотрены как в контролируемой, так и в контролирующей организации. В соответствии с действующими инструктивными материалами руководитель контролируемой организации обязан рассмотреть результаты ревизии (проверки) не позднее двухнедельного срока, а руководитель контрольно-ревизионной службы контролирующей организации совместно с отраслевыми управлениями, специалисты которых принимали участие в проведении комплексной ревизии (проверки), обязан рассмотреть материалы ревизии (проверки) не позднее 30-дневного срока со дня подписания акта и принять необходимые меры по устранению выявленных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.
Материалы рассмотренных результатов ревизии (проверки) как в контролируемой, так и в контролирующей организации оформляются протоколами. Кроме того, контролируемая организация разрабатывает мероприятия по устранению недостатков, отмеченных в акте комплексной ревизии (проверки).
Результаты рассмотрения представляются в форме проектов приказов или постановлений как проверенной, так и вышестоящей организации. Содержание приказов должно быть четким, логичным, понятным и состоять из двух частей: констатирующей и приказной. Первая основывается на выводах проверяющих (содержании исследовательской части акта ревизии (проверки)), вторая — исходит из констатирующей части.
Констатирующая часть не должна повторять содержание акта, а включать наиболее важные факты с их объективной оценкой, отражать причины и результаты основных нарушений. В ней сначала отмечают положительные показатели производственной и финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации и мероприятия, проведенные по улучшению ее работы. Затем освещают нарушения и упущения в работе, причины невыполнения плановых (прогнозных) заданий, убытков по результатам деятельности (если они имеются).
Приказная часть должна быть четкой, краткой и конкретной. В ней необходимо дать объективную оценку деятельности руководителей поверяемой организации; принять к сведению сообщение проверяющих и руководителей этой организации, что сделано в процессе ревизии (проверки) по устранению недостатков; решить вопрос о возмещении причиненного материального ущерба (если он выявлен и период ревизии (проверки)); указать меру ответственности должностных лиц, допустивших недостатки, нарушения, злоупотребления и другие упущения в работе, а также лиц, способствовавших их возникновению или сокрытию; предложить конкретные мероприятия, направленные на устранение выявленных нарушений, их предотвращение, улучшение конечных результатом хозяйствования проверяемой организации.
Для устранения недостатков, выявленных ревизией (проверкой), недостаточно только издать приказ или распоряжение. Необходимо обеспечить проведение в жизнь намеченных контролируемой организацией мероприятий. Для этого в практической работе применяются различные способы контроля за выполнением решения по результатам ревизии (проверки). К ним относятся:
- получение письменных отчетов о выполнении предложений и намеченных мероприятий по итогам ревизии (проверки) или оперативной информации посредством технических средств связи (телефона, телефакса и др.);
- проверка выполнения решения, принятого по результатам
- ревизии (проверки) по данным отчетности и другим материалам, представляемым в орган, назначивший ревизию (проверку);
- вызов руководителя и специалистов проверяемой организации с отчетом о выполнении решения, принятого по материалам ревизии (проверки);
- проверка на месте, осуществляемая работниками контролирующей организации;
- проверки в ходе следующей ревизии (проверки) и отражение ее результатов в основном акте ревизии (проверки).

Дата добавления: 2015-07-08