Контроль правильности переоценки основных средств, начисления их амортизации.

При проверке операций по переоценке основных средств необходимо установить:

— сроки и методы проведения переоценки;

— полноту включения в ведомость переоценки всех объектов, подлежащих переоценке;

— наличие и достоверность документов, подтверждающих рыночную стоимость объектов, по которым применяется метод прямой оценки;

— правильность применения коэффициентов пересчета балансовой стоимости объектов при применении индексного метода;

— правильность определения амортизируемой стоимости после переоценки;

— правильность и полноту наличия всех документов по переоценке основных средств;

— правильность определения и отражения в учете дооценки (уценки) первоначальной стоимости и сумм накопленной амортизации.

Переоценка, как правило, проводится по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, индексным методом, методом прямой оценки (самостоятельно организацией или оценщиком), методом пересчета валютной стоимости.

На заключительном этапе следует проверить правильность определения организацией сумм дооценки первоначальной стоимости и накопленной амортизации и правильность отражения их в учете.

Сумма увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств в результате переоценки определяется как разность между восстановительной стоимостью, определенной одним из методов переоценки, и первоначальной стоимостью основных средств, числящихся в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения переоценки.

Результаты переоценки должны быть оформлены в ведомости переоценки объектов основных средств, а после переоценки составляется акт о результатах переоценки, на основе которого производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

Прежде чем приступить непосредственно к проверке расчетов по начислению амортизации, необходимо установить способ начисления амортизации, принятый организацией, закрепленный в учетной политике, а также установить достоверность данных синтетического и аналитического учета по счету 02 «Амортизация основных средств».

В процессе проверки необходимо установить:

— наличие в организации комиссии по проведению амортизационной политики и выполнение ею соответствующих функций;

— полноту включения объектов основных средств в расчет по начислению амортизации;

— правильность определения нормативных сроков службы и сроков полезного использования и соответственно норм амортизационных отчислений при линейном способе начисления амортизации по объектам, используемым в предпринимательской деятельности;

— соблюдение установленных законодательством сроков начала начисления амортизации по принятым на учет объектам и сроков прекращения начисления амортизации по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств;

— порядок начисления амортизации по объектам основных средств, находящихся в простое, ремонте, запасе, на консервации, в период проведения реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием с полной их остановкой, а также по объектам аренды (лизинга);

— правильность отражения в учете начисленной амортизации по соответствующим счетам и статьям затрат;

— полноту и правильность образования амортизационного фонда;

— наличие случаев нарушений порядка расчетов амортизационных отчислений.

По всем обнаруженным фактам неправильного начисления амортизации и отражения ее в учете:

— определяется общая сумма излишне начисленной или недоначисленной амортизации;

— устанавливается влияние допущенных ошибок на себестоимость продукции (работ, услуг) и финансовый результат деятельности организации;

— выясняются причины и виновные в этом лица;

— даются предложения (рекомендации) по недопущению подобных нарушений в будущем.

Типичные нарушения по учету амортизации основных средств:

— неправильное определение нормативных сроков службы, сроков полезного использования объектов основных средств;

— начисление амортизации по полностью самортизированным объектам;

— неправильное определение амортизируемой стоимости основных средств после модернизации, реконструкции и в иных подобных случаях.

Содержание акта проверки деятельности предприятия.

Содержание акта ревизии:

а) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

б) выявленные факты нарушений законодательства и нормативных актов;

в) факты не полного выявления договорных обязательств, неправильного расходования средств, других нарушений финансовой дисциплины;

г) факты неправильного ведения бухгалтерского учета и состояния отчетности;

д) факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей;

е) размеры причиненного материального ущерба с указанием виновных, а также с изложением обстоятельств, способствующим этим нарушениям;

ж) скрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы предприятия.

Содержание акта проверки деятельности предприятия.

4.1. По результатам проверки (ревизии), в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства, регулирующих экономические отношения, составляется акт. Результаты проверки (ревизии), в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой. Акты и справки подписываются проводившим проверку

(ревизию) работником (руководителем ревизионной группы),руководителем предприятия, а при его отсутствии – уполномоченным заместителем руководителя, а также лицом, выполняющим функции главного (старшего на правах главного бухгалтера проверяемого предприятия), а при необходимости - другими участниками проверки

(ревизии).

Акт проверки (ревизии) составляется не менее чем в двух экземплярах, один из которых вручается руководителю ревизуемого предприятия под роспись. В случае отказа руководителя юридического лица от подписания акта проверки (ревизии), в нем делается

соответствующая запись. Руководитель юридического лица вправе

письменно изложить мотивы отказа от подписания акта.

4.2. При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его должностные лица проверяемого субъекта хозяйствования делают об этом запись перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в

письменном виде возражения по его содержанию в Службу ведомственного контроля. Проверяющий вправе потребовать также письменные объяснения с должностных лиц субъекта хозяйствования и лиц, действие (бездействие) которых повлекли нарушение субъектом хозяйствования законодательства, регулирующего экономические отношения. Данные

объяснения и возражения прилагаются к акту проверки (ревизии) и являются неотъемлемой его частью. По истечении установленного 5-дневного срока возражения к рассмотрению не принимаются.

Обоснованность доводов, изложенных в возражениях, проверяется работником, проводившим проверку (ревизию), и по ним составляется письменное заключение, с которым должны быть ознакомлены соответствующие должностные лица проверяемого юридического лица.

4.3. В случае, если выявленное нарушение или злоупотребление может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц, проверяющим до окончания проверки (ревизии)

составляется отдельный промежуточный акт.

Промежуточный акт подписывается проверяющим (руководителем ревизионной группы), соответствующими должностными лицами проверяемого субъекта, а также лицами, причастными к выявленным нарушениям, от которых в обязательном порядке потребуются письменные

объяснения.

Один экземпляр акта передается руководителю проверяемого субъекта. Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в общий акт проверки (ревизии).

4.4. В акте проверки (ревизии) должны быть указаны: - основание для назначения проверки (ревизии), дата и номер приказа (распоряжения) о ее проведении, должность, фамилия, имя и отчество лица, составившего акт проверки (ревизии);

- даты начала и завершения ревизии или проверки (в случае перерывов указывается их период), а также место составления акта проверки (ревизии);

- должности и фамилии работников проверяемого субъекта, обязанных в соответствии с настоящей Инструкцией подписать акт проверки (ревизии), с обязательным указанием периода их работы на занимаемых должностях, а также иных лиц, привлекаемых к проверке (ревизии);

- наименование, местонахождение и подчиненность проверяемого субъекта хозяйствования, его учетный номер налогоплательщика, реквизиты расчетного счета;

- кем и когда были проведены предыдущие проверки (ревизии), какие принимались меры по выявленным фактам нарушения актов законодательства;

- какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким методом и за какой период проверены;

- место, время и характер совершенного экономического правонарушения, акт законодательства, требования которых нарушены, установленная актом законодательства ответственность за данный вид нарушения;

- факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов;

- факты сокрытия или несвоевременного перечисления причитающихся бюджету платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению

внутрихозяйственного учета и контроля;

- установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам;

- размер причиненного вреда и другие последствия выявленных нарушений;

- должности и фамилии лиц, по вине которых допущены соответствующие нарушения, а также сведения о том, какие именно действия (бездействие) этих должностных лиц повлекли нарушения в деятельности проверяемого субъекта;

- иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении;

- наличие Книги учета проверок (ревизий), а также информация о произведенной в ней записи по данной проверке (ревизии).

4.5. В акте проверки (ревизии) должна быть соблюдена объективность, ясность и точность изложения выявленных фактов. Не допускается включение в акт проверки (ревизии) различного рода не подтвержденных документально предположений и данных о деятельности

проверяемого субъекта.

При проведении проверки (ревизии) уполномоченные контрольно-ревизионные работники обязаны выяснить все существенные для принятия обоснованного решения факты и обстоятельства.

Однородные нарушения могут отражаться в ведомостях (таблицах), прилагаемых к каждому экземпляру акта проверки (ревизии), в которы указываются все необходимые данные по каждому факту нарушения: сумма ущерба, период, на протяжении которого совершалось нарушение, даты и

номера документов, виновные лица и др. В акте могут приводиться обобщенные итоговые данные и примеры. В необходимых случаях к акту могут быть приложены копии или выписки из различных документов, а также справки и расчеты, составленные на основании проверенных

документов, заверенные в установленном порядке.

4.6. Устранение выявленных проверкой (ревизией) нарушений инедостатков должно начинаться уже в ходе ее проведения, по мере их выявления.

Материалы проверки (ревизии) рассматриваются непосредственно у руководителя ревизуемого субъекта хозяйствования с привлечением заинтересованных должностных лиц, после чего руководителем издается приказ об устранении выявленных нарушений, привлечении виновных к

ответственности.

4.7. При выявлении фактов причиненного вреда, недостач и хищений денежных средств (материальных ценностей), должностного подлога и других нарушений законодательства, влекущих уголовную ответственность, об этом немедленно ставится в известность лицо, назначившее проверку (ревизию). Материалы этих проверок (ревизий)

передаются в 10-дневный срок правоохранительным органам в оригиналах.

Материалы проверки (ревизии) направляются в правоохранительные органы с сопроводительным письмом, в котором указывается наименование проверяемого субъекта, его юридический адрес, характер выявленных нарушений, какие требования нормативных актов не соблюдены, фамилии и должности лиц, виновных в нарушениях с

приложениями документов, регламентирующих их должностные обязанности.

В случае привлечения контролирующими органами должностных лиц проверяемого субъекта к различным видам ответственности, к акту прилагаются соответствующие документы.

Персональную ответственность за своевременность, полноту и надлежащее качество направляемых в правоохранительные инстанции материалов проверок (ревизий) несет руководитель органа, назначившего проверку (ревизию).

4.8. В случаях, когда причинен материальный вред, но виновные лица к уголовной ответственности не привлекаются или это дел прекращено, ставится вопрос перед руководством проверяемого субъекта хозяйствования о предъявлении к виновным лицам гражданских исков в

установленном законом порядке.

4.9. Отказ в возбуждении уголовного дела или постановление следственных органов о прекращении уголовного дела, возбужденного по материалам проверки (ревизии), могут быть обжалованы в установленномзаконом порядке.

4.10. Служба ведомственного контроля ведет учет проведенных проверок (ревизий), их результатов и принятых по ним мер в журнале.

4.11. Служба осуществляет контроль за устранением выявленных нарушений и привлечением к ответственности лиц, действие (бездействие) которых повлекли нарушение субъектом хозяйствования законодательства, регулирующего экономические отношения, а также запредоставлением в течение 30 дней со дня составления акта проверки (ревизии) информации об устранении выявленных нарушений и наказании

виновных лиц.

4.12. Результаты проведенных проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц докладываются Министру архитектуры и строительства Республики Беларусь, по усмотрению которого принимаются решения о рассмотрении материалов на коллегиях министерства.

4.13. Годовой и полугодовой отчет по контрольно-ревизионной работе представляется Министерству архитектуры и строительства Республики Беларусь и Министерству финансов Республики Беларусь по утвержденной форме.

Дата добавления: 2015-07-08