Проверка состояния сохранности ОС.

Важным условием обеспечения сохранности ОС является качественное проведение их инвентаризации работниками организации, поэтому в процессе контроля нужно проверить:
— полноту и своевременность проведения инвентаризации ОС;
— правильность документального оформления результатов проведенной инвентаризации;
— правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Для этого ревизором изучаются инвентаризационные описи,
сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.
Особое внимание обращается на наличие в организации неиспользуемых, разукомплектованных, находящихся в простое объектов ОС, установление их причин и наличие мероприятий по устранению данных фактов, а также проверяется выполнение принятых решений по устранению установленных фактов.
Тщательно ревизор должен проверить причины простоя действующих ОС. Чаще всего простои связаны с неисправностью или нахождением в ремонте сверх установленного времени, нарушением сроков постановки в резерв или получения из резерва.
В ходе проверки материалов проведенной инвентаризации обращается внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Полноту проведенной в организации инвентаризации ОС устанавливают путем сопоставления инвентаризационных описей по местам нахождения (эксплуатации) ОС с показателями аналитического учета (ведомости наличия основных средств в разрезе материально ответственных лиц).
В дальнейшем в ходе проверки ревизор должен проверить техническое состояние и сохранность ОС по местам их нахождения. В ходе решения этой задачи практикуют проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов ОС.
На заключительном этапе устанавливают соответствие данных учета и отчетности ОС. Для этого сверяют данные синтетического учета по счету 01 «Основные средства», отраженные в Главной книге (соответствующей машинограмме) с данными ведомости наличия ОС в разрезе материально ответственных лиц и в целом по организации (иным учетным регистром).

5. Контроль операций поступления и выбытию ОС

Основной целью этапа является проверка принятия основных средств к учёту и формирования их первоначальной стоимости:

1. Включение в первоначальную стоимость (а не отнесение на издержки производства) следующихфактических затрат на приобретение, сооружение либо изготовление основных средств:

· платежи поставщику в соответствии с договором купли-продажи,

· платежи за осуществление работ по договору строительного подряда,

· платежи за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основного средства,

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств,

· таможенные пошлины,

· суммы невозмещаемых налогов, уплаченных в связи с приобретением объекта основных средств,

· вознаграждения, уплаченные посреднику, через которого приобретён объект основных средств,

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением либо изготовлением основного средства.

2. Невключение в фактические затраты общехозяйственных и других аналогичных расходов.

3. Для основных средств, внесённых как вклад в уставный капитал — порядок признания и согласованияучредителями их денежной оценки.

4. Для основных средств, полученных безвозмездно — текущая рыночная стоимость на дату принятия к учёту.

Правильное определение первоначальной стоимости играет важную роль для последующего правильного начисления амортизации, то есть постепенного переноса расходов по приобретению основного средства на стоимость готовой продукции.

Дата добавления: 2015-07-08