Глоссарий. Документирование -процесс записи информации на бумаге или ином носителе

Документирование -процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Правила документирования устанавливаются правовыми актами государства.

Языковые формулы – это стандартные (устойчивые) языковые обороты, используемые в неизменном виде.

Предметная точность – это точность факта, соответствие обозначаемому. Предметная точность достигается точностью употребления слов, т.е. использованием слов в соответствии с их лексическим значением.

Коммуникативная точность - точность реализации замысла автора документа. Она достигается соотношением смысла слов, грамматических конструкций и частей текста.

Форма документа – это установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности.

Эмблема организации – условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке.

Распорядительные документы – это нормативно правовые акты, с помощью которых разрешаются возникающие в сфере управ­ления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкрет­ные учреждения, структурные подразделения, должностные лица и сотрудники.

Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельнос­ти.

Приказ – это распоряжение руководителя, служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполне­ния подчиненными. В деятельности организаций различают­ся: приказы 1) по организационным вопросам, 2) основной деятель­ности и 3) личному составу.

Инструктивно-методическим документы – это служебная записка, протокол, распоряжение, указание и др.

Служебная записка – это документ, адресованный руковод­ству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Различают несколько видов слу­жебных записок: докладные, аналитические, обзорные, инфор­мационно-статистические и др.

Протокол – это документ, содержащий запись выступлений участников собрания, совещания, заседания, конференции и принятых по обсуждаемым на них вопросам решений.

Коммерческий запрос – это документ, представляющий собой обращение лица (организации), желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т. и.) и (или) направить предложение на поставку товара (обращение продавца к покупателю).

Письмо-предложение (оферта) – это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конк­ретных условий. Предложение может быть направлено в ответ на запрос покупателя, импортера либо по инициативе продав­ца, экспортера.

Дата добавления: 2015-07-08