Описание специальных мероприятий, проведенных студенческим оргкомитетом.

Техническое задание на прохождение учебно-производственной практики студентам 4 курса специальности «Связи с общественностью» ДПИ НГТУ

Сроки прохождения практики: в течение семестра, в ходе подготовки и проведения 10 научно-практической конференции «Молодежь города – город молодежи», форума «День Юнилина в политехническом»

Цель: приобретение опыта организации и проведения специальных мероприятий.

Задачи:

1. Провести контактную работу с потенциальными участниками и партнерами;

2. Организовать встречу приглашенных и дежурство в аудиториях во время проведения;

3. Провести регистрацию участников (в том числе сбор тезисов и распространение раздаточных материалов);

4. Подготовить справочные материалы (объявления, таблички, указатели, бейджи) и т.д. для удобства участников и организовать рабочее пространство;

5. Подготовить, тиражировать и распространить раздаточные материалы;

6. Разработать и реализовать программу (оказать содействие партнерам, соорганизаторам в подготовке сценария, конкурсных заданий, наглядных материалов, презентаций и т.д.), в том числе:

Организовать проведение основных мероприятий программы;

Организовать награждение участников или победителей;

Организовать проведение мастер-классов;

Организовать кофе-брейк и т.д.

7. Организовать информационную поддержку и фото-сопровождение мероприятий

Описание специальных мероприятий, проведенных студенческим оргкомитетом.

1. 10 научно-практическая конференция «Молодежь города – город молодежи»

11 декабря 2012 в Дзержинском политехническом институте прошла десятая всероссийская научно-практическая конференция из серии «Молодежь города - город молодежи». Тема юбилейной встречи: «Перспективы города: от партнерства в образовании – к партнерству в науке и производстве». Организаторы предложили участникам поговорить о партнерских проектах и возможностях, которые они открывают для молодых людей.

Серия конференций «Молодежь города — город молодежи» была запущена летом 2008 года по инициативе Дзержинского политехнического института и администрации города, и в начале была задумана только как городская площадка для общения школьников, студентов и молодых специалистов с учеными и практиками. Однако, география участников давно вышла за рамки Дзержинска. За четыре года гостями конференции были представители Нижнего Новгорода и Иваново, Москвы, Красноярска, Курска и других городов России. По заявкам участников «Молодежь города» неоднократно проходила и в статусе международной.

Миссию конференции - объединение усилий для успешного личностного, гражданского и профессионального развития молодежи, - в десятый, юбилейный раз, связали с партнерством, и, в частности, с партнерскими проектами между образовательными учреждениями и работодателями.

В рамках конференции прошли мастер-классы «Перспектива», на которых молодежь познакомилась с рынком труда, возможностями карьерного роста и требованиями работодателей. Конференция прошла с участием ООО «Юнилин», ОАО «Дзержинскхиммаш», ОАО «НИПОМ», «HeadHunter Нижний Новгород» и других компаний.

Завершил конференцию круглый стол «Современное производство и система профессионального образования в Дзержинске: потребности и реалии». Участники заседания обсудили, какой должна быть кадровая политика в городе и как совместить интересы работодателей, системы образования и выпускников.

2. «День Юнилина в политехническом»

Описание выполненных работ:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. На конференции и на «Дне Юнилина», проводились следующие мероприятия, касающиеся информационной поддержки:

· Информационное (участие в написание пресс-релиза, протоколов мероприятия, заметок, и комментарий) и фото сопровождение мероприятия (обработка и отбор фотографий) для их размещения на сайте института и порталах города Дзержинска.

Теперь подробнее:

Во-первых, это сбор информационного материала для написания статьи о мероприятии. Каждый сотрудник был закреплён за аудиторией, в которой проходил один из мастер-классов, относящихся к мероприятию. Таким образом, получились данные о конференции в полном объёме.

В фото практике же принимали участие студенты 4-5 курсов. Фотокорреспондентами были 4 человека: (Шморина Е., Трепалина М., Кошкин П. студенты 09-СО и Давыдова И. студентка 08-СО-2), что позволило произвести съемку всего мероприятия с разных точек и ракурсов, а так же быть одновременно в разных аудиториях и не пропустить ключевых моментов события.

Работа была проведена оперативно и в поставленные сроки.

Время проведения работы:

11.12.2012 – работа на форуме: фото сопровождение мероприятия, сбор необходимых материалов для написания статей и заметок. Общение со специалистами

11.12.2012 – отбор, обработка и отправление фотографий и инф.мтериалов руководителю практики.

12.12.2012 – отсылка фотографий и инф.материалов для размещения на сайт института и городские порталы.

Трудности при прохождении фото-практики:

Человеческий фактор:

Некоторые участники конференции смущались и даже прятались при виде фотокамеры.

Малоопытные ведущие, порой заслоняли награждаемых персон.

Награждаемые участники быстро убегали со сцены, не давая возможности запечатлеть само награждение.

Фотографы из городских изданий мешали проводить съемку, загораживая собой вид.

Условия съемки: сложные условия освещение, загромождение заднего плана посторонними предметами.

Задача: Не было чётко сформулированной задачи, а весьма обобщённая - осветить мероприятие. Не было пожеланий определенных ракурсов.

Пожелания: точный инструктаж с фотокорреспондентами по количеству времени их присутствия на конференции; памятка ведущими и памятка награждаемым участникам, дабы уделять секунду для позирования фотографам при награждении.

В итоге получился полный информационный материал (см. Приложение), который использовался в создании статей, заметок и фоторепортажей журналистами дзержинских СМИ после окончания мероприятия.

Приложения

Дата добавления: 2015-07-10