Управление сменой страниц

Конец страницы устанавливается автоматически. Разбиение на страницы видно только в обычном режиме (обозначаются пунктирной горизонтальной линией).

Если нужно сделать разбиение на страницы в другом месте, то вставляется обязательный конец страницы с помощью команды Разрыв из меню Вставка или комбинацией Ctrl + Enter. После этого следующая страница корректируется; чтобы абзац начинался с новой страницы, надо на вкладке Положение на странице Абзаце опцию с новой страницы.

4.Колонтитулы – это элементы оформления документа, содержащие справочную информацию, располагаются в верхней или нижней части страницы

- Вид

- Колонтитулы

- панель Колонтитулы (№ страницы, текст, дата и время, ввод в колонтитул рисунка; - диалоговое окно Параметры страницы (различать колонтитулы на четных и нечетных страницах).

Может быть такое, что в документе верхний и нижний колонтитулы появляются в режиме просмотра разметки страниц и предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Эти области приблизительно равны 0,7 мм и зависят от модели принтера. Для того, чтобы информация не попала в эти области,:

- Файл

- Параметры страницы

- вкладка Поля – для верхнего и нижнего колонтитула задать значения отступа от края листа, превышающие технологические ограничения принтера, не меньше заданных для верхнего и нижнего полей значения.

Используя рассмотренный способ, можно размещать колонтитулы в любом месте страницы.

По умолчанию Word размещает верхние колонтитулы со сдвигом на 1,25 см от верхнего края страницы.

Как автоматически вставить имя файла документа в верхний или нижний колонтитул?

- Вставка

- Поле

- в списке Категории выбрать элемент Информация о документе

- в списке Поля выбрать элемент File Name – ОК, чтобы вставить поле в документ.

Как быстро поместить в рамки все страницы документа?

Используя верхний или нижний колонтитул и команду Рисование:

- Вид

- Колонтитулы

- панель Стандартная – кнопка Рисунок

- панель Рисования (или Вид – Панель инструментов – Рисование)

- на панели Рисование – кнопка Прямоугольник

- протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке по диагонали через всю станицу.

* - дважды щелкнуть на появившейся прямоугольной рамке и модифицировать ее, если необходимо

- на панели Колонтитулы – кнопка Закрыть

P.S. Можно задать размеры прямоугольника после его выделения в пункте * путем выбора в меню Формат – Границы и заливки.

«Водяные знаки» – это произвольные рисунки, служащие фоном для текста. Сделаем так, чтобы они повторялись на каждой странице:

- Вид – Колонтитулы – для того, чтобы распространить «водяные знаки» на все страницы документа

- Вид – Панель инструментов – панель Рисование

- кнопка Надпись на панели Рисование

- Вставка – Рисунок – рисунок вытянуть на весь лист на надписи

- выделить рисунок и кнопка Действия/Порядок/Поместить позади текста на панель Рисование

- активизировать Надпись, выбрать Формат надписи, линии- нет линий

- вид – Колонтитулы – кнопка Закрыть.

5. Нумерация строк (на всем пустом фирменном документе):

- Создать новый документ

- Вид – Масштаб – такой масштаб, чтобы можно видеть всю ширину страницы

- включить отображение маркера конца абзаца

- заполнить всю страницу пустыми абзацами, нажимая на ENTER

- Файл – Параметры страницы

- в диалоговом окне вкладка Источник бумаги

- кнопка Нумерация строк

- в диалоговом окне – опция Добавить нумерацию строк – ОК.

6. Буквица – большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом:

- текстовый курсор внутри абзаца, который должен начинаться с буквицы

- Формат – Буквица

- в диалоговом окне в группе Тип выбрать вариант В тексте

- в поле Шрифт выбрать шрифт для буквицы, в поле Высота в строках – высоту буквицы

(< 10 строк); поле Расстояние до текста – расстояние от правой границы буквицы до начала текста абзаца(max=55,87 см).

Можно задать рамку вокруг буквицы или сделать ее белой на черном фоне:

- выделить буквицу

- Формат – Обрамление и заполнение

- вкладка Заполнение

- поле Узор – строка Сплошной

7. Выноски – это комментарии в рамках, от которых отходят стрелки, указывающие на отдельные элементы рисунка.

Их можно делать с помощью кнопки Выноска из панели Рисование:

- указатель мыши примет форму +. Установить его в нужную позицию и нажать левую кнопку

- удерживая левую кнопку, перемещать мышь, чтобы установить выноску в нужном месте

- отпустить левую кнопку

- ввести текст выноски

8.Автоматическое форматирование при вводе

Word может автоматически производить изменение формата, когда вы вводите текст документа. Для этого выберите команду Автозамена из меню Сервис и щелкните на вкладке Автоформат при вводе. Затем установите флажки у тех параметров форматирования, которые вам нужны. В таблице описаны флажки автоматического форматирования при вводе.

Примечание: когда вы пользуетесь начальной установкой Word, некоторые флажки по вкладке Автоформат при вводе могут быть уже подвешены. Чтобы отказаться от автоматического форматирования при вводе, вы должны их снять.

Дата добавления: 2015-07-10