Создание фильтра в таблице или форме

Для отбора записей, которые удовлетворяют некоторым услови­ям, MS Access позволяет устанавливать фильтры.

Существуют три вида фильтров, которые являются самыми про­стыми способами отбора записей: фильтр по выделенному, фильтр по форме и расширенный фильтр.

Фильтр по выделенному и исключение выделенного определяют вы­вод всех записей, имеющих одинаковое значение выделенного поля. Для применения фильтра необходимо:

1. Открыть таблицу или форму.

2. Убедиться в том, что к объекту не применен фильтр (на вклад­ке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры, если она доступна).

3. Перейдите к записи и щелкните на поле, по которому будет
устанавливаться фильтр (например, данные о пациенте по
фамилии Фролов).

4.На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажми­те кнопку Выделение и выбе­рите фильтр, который хоти­те установить.

Фильтр по форме создает пус­тую форму или таблицу, в которую вводятся значения для отображе­ния интересующих записей.

1. Откройте интересующую форму или таблицу.

2. В группе Сортировка и фильтр вкладки Главная нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Изменить фильтр. Откроется пустая форма в режиме формы или одна строка таб­лицы в режиме таблицы.

3. Поместите курсор в интересующее поле и щелкните левой кнопкой мыши. При этом раскроется список, содержащий все значения, имеющиеся в данном поле.

4. Выберите значения, которые будут использоваться в качестве фильтра.

5. Щелкните на кнопке Применить фильтр.

Используя данный метод, можно создавать фильтры для отобра­жения записей, одновременно удовлетворяющих нескольким вы­бранным условиям.

Расширенный фильтр позволяет ввести сложные условия фильтра­ции с сортировкой по возрастанию или убыванию по нескольким по­лям одновременно.

В режиме работы с таблицами в группе Сортировка и фильтр выбе­рите команду Дополнительно > Расширенный фильтр. В появившемся окне укажите все параметры интересующих записей, на­чав с указания поля, для которого нужно установить условия.

1. Перетащите выбранное имя поля в первую ячейку строки Поле бланка фильтра или из предложенного в строке Поле бланка фильтра списка выберите нужное поле, щелкнув на стрелке в правой части клетки поля.

2. В ячейку Условие отбора введите с клавиатуры соответству­ющее условие. В качестве условия может быть использовано любое выражение и подстановочные символы:

- — соответ­ствует любому количеству букв, цифр или других символов,

-? — соответствует любому текстовому символу,

- # — соответ­ствует любой цифре,

- [...] — соответствует любому единичному символу из заключенных в скобки.

3. Нажмите клавишу <Enter>. Microsoft Access добавит к вашему критерию недостающие символы (кавычки — для текста, знак # — для даты и т. д.).

4. Щелкните на кнопке Применить фильтр.

5. Для того чтобы отобразить все записи, выберите команду Дополнительно > Очистить все фильтры.

Дата добавления: 2015-07-10