Запрос на выборку

Существует несколько режимов создания запроса. Для создания нового запроса на выборку в режиме конструктора:

1. На вкладке Создание в группе Другие необходимо нажать кнопку Конструктор запросов. После выбора режима на ленте появится вкладка Конструктор, инструменты которой исполь­зуются при работе с запросами, и диалоговое окно Добавление таблицы для выбора таблиц, которые будут служить источни­ком данных при создании запроса.

2. В диалоговом окне Добавление таблицы укажите имена таблиц, по полям которых будет производиться запрос, нажимая кноп­ку Добавить после каждого выбранного имени таблицы.

3. После добавления последнего объекта нажмите кнопку Закрыть, в результате появится окно запроса.

Окно запроса состоит из двух областей. В верхней части окна за­проса указаны таблицы, включенные в запрос, и связи между ними. Нижняя область разбита на столбцы — по одному столбцу на каждое поле, включаемое в запрос. В столбцах указываются имя поля, имя таблицы, которой принадлежит данное поле, флажок, отмечающий необходимость вывода результатов запроса на экран, и строка усло­вия отбора.

Для выбора записей, удовлетворяющих определенным критериям:

1. В строке Поле щелкните в правой части ячейки на стрелке, указывающей вниз, и выберите имя поля, по которому будет осуществляться запрос. Если запрос выполняется по полям из разных таблиц, то сначала щелкните в строке Имя таблицы и укажите нужную таблицу, что позволит ограничить список полей в строке Поле. Если запрос будет осуществляться по нескольким полям, отобразите их имена в свободных ячейках строки Поле.

2. Проследите за тем, чтобы в строке Вывод на экран был отмечен флажок.

3. В строке Условие отбора введите критерии выбора. (Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов могут быть использованы операторы: > (больше), >= (не менее), < (меньше), <= (не более) и Between (Выражение1) and (Выражение2) как с текстовыми и числовыми полями, так и с полями дат.) Для ввода условия выборки можно исполь­зовать окно Построитель выражений (кнопка Построитель на вкладке Конструктор в группе Настройка запроса или команда Построить контекстного меню).

4. Если это нужно, сохраните запрос для последующего использования. Для этого нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как... и в открывшемся диалоговом окне введите имя запроса.

5. Для выполнения запроса нажмите кнопку Выполнить на вкладке ленты Конструктор в группе Результаты.

Дата добавления: 2015-07-10