Учет выпуска готовой продукции и ее учет на складах. Отгрузка (отпуск) готовой продукции и ее транспортировка

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства – экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимость выпущенной продукции. Выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции отражается проводкой:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «основное производство»

Счет 43 «Готовая продукция» – активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту – фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т. е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

Движение готовой продукции на складе следует учитывать на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах, договорах, счетах к оплате или платежных требованиях (поручениях). Условия хранения готовой продукции заказчиков на складе предприятия также должны быть предусмотрены в договорах на выполнение полиграфических работ. В этом случае при расчетах с заказчиком ему могут быть предъявлены штрафные санкции за несвоевременный вывоз готовой продукции со склада предприятия.

Аналитический учет по счету 002 ведется по организациям-владельцам, по заказам и местам хранения.

Аналитический учет движения готовой продукции в организациях ведется по каждому виду готовой продукции и местам ее хранения. Остатки, прошедшие все стадии (фазы, переделы), предусмотренные технологическим процессом, а также изделий укомплектованных, прошедших испытания и техническую приемку (т. е. готовой продукции), отражаются в бухгалтерском балансе по ст. 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» группы статей «Запасы». По той статье согласно п. 28 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации показывается фактическая производственная себестоимость или нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции, оставшейся в остатке на складе организации.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации различ­ных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) наклад­ных и других первичных учетных документов, офор­мляемых при отпуске готовой продукции.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях орга­низации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транс­портировки, по другим причинам) является рас­поряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупа­телем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный пер­вичный учетный документ) должна выписывать­ся в количестве экземпляров, достаточном для осу­ществления контроля за отгрузкой (вывозом) го­товой продукции.

На основании накладных на отпуск гото­вой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по уста­новленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки про­дукции (товара) высылается (передается) покупа­телю, а второй остается у организации-поставщи­ка для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

При отгрузке (отпуске) готовой продук­ции определяются суммы, подлежащие оплате по­купателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Суммы, подлежащие оплате покупателем, по­ставщик учитывает по дебету счета учета расчетов, которые состоят из:

а) стоимости отгруженной (отпущенной) про­дукции по договорным (продажным) ценам (кре­дит счета продаж);

б) стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кре­дит счета 10 «Материалы», субсчет «Тара и тарные материалы»);

в) расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавлен­ную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции;

г) налога на добавленную стоимость, акци­зов, других налогов, установленных в соответствии с действующим законодательством (кредит счета учета продаж).

Одновременно с формированием дебитор­ской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета продаж:

а) фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции (кредит счета 43 «Готовая продукция»);

б) налог на добавленную стоимость, акциз и другие налоги, установленные действующим за­конодательством;

в) расходы на продажу, подлежащие списа­нию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расходов на продажу (кредит счета 44 «Расходы на продажу»);

г) кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится на счета учета финансо­вых результатов.

Оплаченная покупателем сумма отражает­ся по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными средства­ми - счетов расчетов с поставщиками и подрядчи­ками, в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.

Дата добавления: 2015-07-10