Учет поступления основных средств

Основные средства могут поступать в организацию различными способами, в результате:

• приобретения за плату у других организаций;

• строительства хозяйственным или подрядным способом;

• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

• внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

• взятия в аренду с последующим выкупом;

• поступления по акту дарения;

• передачи в совместную деятельность и доверительное управление;.

• передачи в обмен на другое имущество;

• другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств (типовая форма № ОС-1).

Форма № ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств, оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию и внутреннего перемещения основного средства из одного структурного подразделения организации в другое, исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации

В бухгалтерии согласно акту о приеме-передаче открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе:

• акта (накладной) приемки-передачи основных средств;

• технических паспортов;

• других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Оборудование подразделяется на оборудование, требующее монтажа, и оборудование, не требующее монтажа. К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое вводится в действие без предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты (локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные, строительные и дорожные машины, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.).

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры.

Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте инвентаризации), оформленной в установленном порядке. Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины и т.п.).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма N» ОС-16).

Инвестиции застройщика в основные средства, в земельные участки, объекты природопользования и прочие объекты учитываются в составе баланса с использованием счетов 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

На счете 07 «Оборудование к установке» учитываются затраты организации на приобретение объектов технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах капитальных вложений. Этот счет используют также и организации-застройщики. Счет активный, сальдо дебетовое отражает фактические затраты на не сданное в монтаж оборудование; оборот по дебету – фактические затраты по поступившим объектам данного вида; оборот по кредиту – фактические з0атраты по объектам, переданным в монтаж, безвозмездно или реализованным.

Аналитический учет ведется на складах в количественном выражении на карточках учета материалов (форма № М-17). Бухгалтерия учитывает оборудование к установке в денежном выражении, при необходимости в разрезе субсчетов.

Учет состояния и движения средств на счете 07 «Оборудование к установке» организуется на карточках учета материалов и в ведомости №10 или в оборотной ведомости.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов и др. Счет 08 – активный, калькуляционный, сальдо дебетовое отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и прочим приобретениям; оборот по дебету – сумма фактических затрат организации за отчетный период, включаемых в состав первоначальной стоимости объектов основных средств, нематериальных активов и других активов; оборот по кредиту фиксирует сформированную первоначальную стоимость объектов, переданных и принятых в эксплуатацию.

Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» организуют в разрезе затрат, связанных со строительством и приобретением основных средств, по каждому объекту основных средств.

Бухгалтерия ведет учет наличия и движения собственных основных средств на счете 01 «Основные средства»: счет активный, инвентарный; сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств организации, оборот по дебету – поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по различным причинам, по первоначальной (восстановительной) стоимости. Основанием для бухгалтерских записей являются акты (формы № ОС-1, ОС-3).

Таким образом, проводкой Д-т сч. 01 К-т сч. 08 отражается первоначальная стоимость объектов, введенных в эксплуатацию.

Налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолженности бюджету (Д-т сч. 68 К-т сч. 19-1).

Дата добавления: 2015-07-10