Организация бухгалтерского учета. Основой организации бухгалтерского учета на предприятии являются законодательные и

Основой организации бухгалтерского учета на предприятии являются законодательные и нормативные акты, исполнять которые обязаны все юридические и физические лица, зарегистрированные как предприниматели.

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет, состав этой системы приведен в гл. 2 данного пособия.

При разработке нормативной документации любого уровня должны соблюдаться основные принципы организации бухгалтерского учета, действующие в мировой его теории и практике. К ним, в частности, относятся принцип начисления и принцип осторожности (осмотрительности).

Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах бухгалтерского учета в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов. При этом доходы и расходы должны соотноситься при определении результатов хозяйственной деятельности.

Принцип осмотрительности (осторожности) предполагает большую готовность предприятия к отражению в учете и финансовой отчетности возможных убытков или обязательств, чем прибылей или активов. Соблюдение этого принципа во многом предопределяет образование целевых резервов для покрытия убытков, сомнительных долгов и других аналогичных потерь (расходов).

Указанные принципы, а также принцип непрерывности (действующего предприятия), неизменности (последовательности) и приоритета содержания перед формой, легли в основу положения по учетной политике предприятия.

С точки зрения хозяйствующего субъекта организация бухгалтерского учета – это определенная система мероприятий (условий и элементов) по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой, с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками.

Организация бухгалтерского учета базируется на положениях учетной политики, на рабочих документах, относящихся к 4-му уровню системы нормативного регулирования. Именно поэтому в понятие организации бухгалтерского учета включаются:

- система бухгалтерского учета предприятия,

- учетная политика,

- рабочий план счетов бухгалтерского учета,

- синтетические и аналитические счета,

- первичные учетные документы,

- учетные регистры,

- внутренняя бухгалтерская отчетность,

- инвентаризация,

- формы бухгалтерского учета,

- оценка имущества и обязательств,

- документооборот.

Все эти элементы ранее подробно рассматривались в пособии и дополнительных комментариев не требуют.

Таким образом, грамотно и в полном объеме сформированная учетная политика одновременно задает и определяет основные элементы организации бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в зависимости от объема работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Последние три случая рекомендуется применять в организациях, относящихся по законодательству РФ к субъектам малого предпринимательства.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лич­но. В этом случае он должен создать необходимые условия для его правильного ведения.

В большинстве организаций (предприятий) преобладают две основных организационных формы бухгалтерской работы:

1) наличие бухгалтерии как самостоятельного структурного подразделения;

2) ведение бухгалтерского учета одним должностным лицом (бухгалтером).

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется нормативны­ми документами, организационно-правовойформой и общей струк­турой управления организацией.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба долж­на оформляться как структурное подразделение организации, воз­главляемое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразде­лениями организации определяется движением документов в соот­ветствии с утвержденным графиком документооборота.

При учреждении бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером и состоящего из нескольких сотрудников, необходима четкая регламентация деятельности каждого из них и всего подразделения в целом. Для этого и разрабатывается Положение о бухгалтерии и должностные инструкции работников данного подразделения.

Основные должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Поста­новлением Минтруда России № 32 от 6 июня 1996 г.

На основании должностных инструкций разрабатывается трудовой договор (контракт) с работником. Трудовой договор (контракт) и должностные инструкции используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

В инструкции указывается перечень документов, получаемых работником для обработки, дальнейшей передачи, и наличие права подписывания.

Должностные инструкции составляются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать бухгалтеру, что также фик­сируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право из­менить должностные инструкции в соответствии со своими требо­ваниями. После этого они утверждаются руководителем организа­ции и доводятся до сведения работников бухгалтерии.

В штатном расписании должны быть указаны общее количе­ство работников бухгалтерии, наименование должностей, основ­ные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы. Главный бухгалтер должен обоснованно опре­делить количество работников бухгалтерии и степень их квали­фикации. В дальнейшем проводится аттестация работников бух­галтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведен на другую должность и т.п. Кроме этого, необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае 6олезни, отпусков и т.п.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от усло­вий организации и технологии производства, объема учетной рабо­ты и наличия технических средств учета.

Дата добавления: 2015-07-10