Методы исправления записей в учетных регистрах

Существует три метода исправления записей в учетных регистрах:

· корректурный;

· сторнировочная проводка;

· дополнительная проводка.

Корректурный метод применяют для исправления записей в первичных документах (кроме кассовых и банковских), если они еще не записаны в учетные регистры. Также корректурный метод применяется для исправления неправильно записанных сумм в учетных регистрах, в которых не подведены итоги. Корректурный метод заключается в зачеркивании неправильной записи и написании правильной.

Сторнировочные проводки (метод «красное сторно») применяются в учетных регистрах для исправления как корреспонденции счетов, так и неправильно записанных сумм по хозяйственной операции. Сторнировочные проводки используют в регистрах до и после подведения итогов. Сторнировочные проводки записываются красными (отрицательными) чернилами. Порядок исправления следующий:

а) неправильную запись повторяют в той же корреспонденции и сумме красными чернилами. Это говорит о том, что сумма стала отрицательной и при подсчете оборотов она должна вычитаться.

б) делают правильную положительную запись проводки и суммы синими или черными чернилами.

Пример 1. При отражении операции «Получено в кассу с расчетного счета 70 000 руб.» бухгалтер сделал запись:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» 70 000 руб.

К-т сч. 50 «Касса»

Ошибка заключается в неправильной корреспонденции счетов. Сначала повторим неправильную проводку красными чернилами:

70 000 руб.

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

К-т сч. 50 «Касса»

Затем, сделаем правильную проводку:

Д-т сч. 50 «Касса» 70 000 руб.

К-т сч. 51 «Расчетный счет»

Пример 2. При отражении операции «В цех основного производства отпущено материалов на сумму 28 000 руб.» бухгалтер сделал запись:

Д-т сч. 20 «Основное производство» 82 000 руб.

К-т сч. 10 «Материалы»

Ошибка заключается в завышении правильной суммы на 54 000 руб. (82 000 – 28000 руб.). Корреспонденция счетов составлена верно. Исправим это одной сторнировочной проводкой:

54 000 руб.

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 10 «Материалы»

В результате получим по данной хозяйственной операции сумму 28 000 руб.

Метод дополнительных проводок применяют, когда проводка составлена правильно, а сумма хозяйственной операции занижена. Этот метод заключается в записи в такой же корреспонденции счетов суммы, равной величине допущенной ошибки. Метод дополнительных проводок применяют в учетных регистрах до и после подведения итогов.

Прмер 3. При отражении хозяйственной операции «Подотчетному лицу из кассы выдано 6 000 руб.» бухгалтер сделал запись:

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 600 руб.

К-т сч. 50 «Касса»

Исправим заниженную сумму дополнительной проводкой на сумму 5 400 руб. (6000 руб. – 600 руб.):

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 5 400 руб.

К-т сч. 50 «Касса»

Таким образом, сторнировочным методом исправляют неправильную корреспонденцию счетов, а также завышенную по сравнению с правильной сумму хозяйственной операции. Заниженную сумму хозяйственной операции целесообразно исправлять методом дополнительной проводки. Сторнировочным методом также можно исправить заниженную сумму, но это менее удобно.

Дата добавления: 2015-07-10