Простые и сложные бухгалтерские проводки

Связь между счетами называют корреспонденцией счетов. Бухгалтерская проводка ─ это запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета или, другими словами, указание корреспонденции. В бухгалтерской проводке сумма хозяйственной операции согласно принципу двойной записи показывается дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.

Для удачного решения этой проблемы необходимо иметь под рукой План счетов бухгалтерского учета и уметь в нем ориентироваться, внимательно прочитать содержание хозяйственной операции (изучить первичный документ) и понять ее экономический смысл, четко знать, какие счета бухгалтерского учета являются активными, а какие ― пассивными, а также помнить об их различиях.

Рассмотрим порядок составления бухгалтерской проводки на примере. Выполнена хозяйственная операция: «Работникам предприятия из кассы выдана заработная плата на сумму 340 000 руб.».

1. Определяем экономический смысл операции. Если из кассы выдана заработная плата, то, следовательно, денежные средства в кассе уменьшаются. С другой стороны, выдача заработной платы означает погашение (уменьшение) долга предприятия перед работниками по заработной плате.

2. Определим по Плану счетов, на каких счетах учитываются интересующие нас объекты бухгалтерского наблюдения. Для начала прочитаем названия разделов Плана счетов. Опираясь на названия разделов, выберем разделы, в которых могут находиться интересующие нас счета. Найдем раздел V «Денежные средства» и раздел VI «Расчеты». В них отыщем счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. Определим, какие это счета (активные / пассивные). Счет 50 «Касса» является оборотным средством предприятия, следовательно, имуществом. А имущество предприятия отражается на активных счетах. Таким образом, счет 50 «Касса» является активным. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» характеризуют задолженность предприятия перед работниками по выплате заработной платы. Следовательно, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитывается кредиторская задолженность. А кредиторская задолженность является привлеченным источником формирования имущества предприятия. Источники формирования имущества отражаются на пассивных счетах. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ― счет пассивный.

4. Из пункта 1 мы знаем, что в данной хозяйственной операции происходит уменьшение кассы и уменьшение долга предприятия по выплате зарплаты. Вспоминая признаки и схематическое изображение активных и пассивных счетов, можем составить бухгалтерскую проводку. Уменьшение активного счета (50 «Касса») производится по кредиту, а уменьшение пассивного счета (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») происходит по дебету. Отсюда вытекает запись:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 340 000 руб.

К-т сч. 50 «Касса»

В зависимости от числа счетов, участвующих в корреспонденции, различают простые и сложные бухгалтерские проводки. В простых проводках участвуют только два бухгалтерских счета (см. пример выше). В сложных проводках участвуют более двух счетов. При этом один счет дебитуется (кредитуется), а другие (корреспондирующие с ним) ― кредитуются (дебитуются) на частные суммы, дающие в итоге ту же общую сумму.

Пример. Списаны с расчетного счета денежные средства для погашения задолженности перед поставщиками на сумму 120 000 руб. и в погашение задолженности по краткосрочному банковскому кредиту ― 140 000 руб.

По данным хозяйственным операциям можно составить одну сложную бухгалтерскую проводку:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 120 000 руб.

Д-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - 140 000 руб.

К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 260 000 руб.

Из составленной выше сложной проводки всегда можно сделать две простые:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 120 000 руб.;

К-т сч. 51 «Расчетный счет»

Д-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 140 000 руб.

К-т сч. 51 «Расчетный счет»

Дата добавления: 2015-07-10